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【办公族Excel教程】Excel2003常用快捷键大全.doc

1、【办公族 Excel 教程】 国内最专业的办公软件教学平台!【办公族 Excel 教程】Excel2003 常用快捷键1、用于选择数据和单元格按键 作用CTRL+SHIFT+*(星号) 选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)SHIFT+S

2、PACEBAR 选定整行SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格2、用于工作表按键 作用SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

3、SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿SHIFT + DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站” 中3、用于输入数据按键 作用SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+F2 编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称【办公族 Excel 教程】 国内最专业的办公软件教学平台!4、用于单元格或编辑栏中按键 作用CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式CTRL+SHI

4、FT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中SHIFT+F9 计算活动工作表CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间CTRL+SHIFT+“ (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏5、用于设置数据格式按键 作用CTRL+SHIFT+ 应用“常规” 数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+

5、 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+ 插入当前日期Ctrl+: 插入当前时间Ctrl+F4 关闭当前工作簿Alt+F4 关闭 ExcelF2 进入当前单元格编辑状态Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于 IE 窗口)CTRL+TAB EXCEL 活动窗口间切换SHIFT+F2 插入单元格批注CTRL+R 把左边的单元格复制过来CTRL+“+“ (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列CTRL+“-“ (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列ALT+= 相当于输入 SUM 函数C

6、TRL+( TAB 键上面) 公式与数值的切换。CTRL+1 单元格格式设置CTRL+2 对字体的加粗与不加粗CTRL+3 字体设置成斜体ALT + Enter 在单元格编辑状态,可强制换行CTRL+D 向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+H 查找和替换SHIFT+F11 插入新工作表SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度ctrl+(1 左边) 公式审核ctrl+(数字键盘) 插入行列单元格ctrl+ - 删除行列单元格ctrl+F11 插入宏表Alt+E+V 粘贴数值(强烈推荐使用)13、按键 作用F4 重复上一步操作F5 定位F11 插入图表Ctrl+F3 定义名称Ctrl

7、+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口Ctrl+F11 插入宏表Shift+F2 在选中单元格插入批注Shift+F11 插入工作表CTRL+SHIFT+F3 由行列标志创建名称【办公族 Excel 教程】 国内最专业的办公软件教学平台!Ctrl+1 打开单元格格式选项Ctrl+2 黑体Ctrl+3 斜体Ctrl+4 下画线Ctrl+9 隐藏一行单元格Ctrl+0 隐藏一列单元格ALT+TAB 在打开的窗口间切换Ctrl+TAB 在打开的工作簿间切换Ctrl+END 去到本工作表的最尾端Ctrl+“-” 删除单元格/行/列Ctrl+Shift +“+” 插入单元格/行/列Ctrl+Sh

8、ift+_ 删除选定单元格区域的边框CTRL+左键单击所选单元格 锁定单元格Ctrl+滚动中键 快速改变显示比例Ctrl+D 粘贴到下面单元格中ALT+ = 输入自动求和公式Ctrl+Z 撤消上一次操作Ctrl+DELETE 删除插入点到行末的文本Ctrl+ 文本与公式互换Ctrl+HOME 回到 A1Ctrl+pagedown 翻后一张工作表Ctrl+pageup 翻前一张工作表Ctrl+ENTER 在所选多个单元格输入同一数据ALT+ENTER 在同一单元格内转行Ctrl+“:” 插入当前时间=lower() 英文字母小写=upper() 英文字母大写=proper() 英文首字母大写“i”+数字 汉字数字“I”+数字 大写汉字数字Ctrl+A 全部选定双击列右竖线 将该列自动设置为合适列宽更多办公知识请访问 = 办公族

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