1、附件 1：中国石化广东石油分公司加油站管理系统 V1.0 版本说明2012 年 12 月目录1 更新说明 -32 重点业务流程指引 -32.1 调整、 补录、冲销与错误流水修正操作 -32.1.1 调 整操作 -32.1.2 操作指引 -42.1.2 补录 操作 -62.1.3 冲 销 操作 -92.2 收银管理 -122.2.1 云平台部分 -122.2.2 中控部分 -132.2.2.1 下载优惠数据 -132.2.2.2 现金结账 -132.3 接卸油 -152.3.1 配送 单 -162.3.1.1 下载 -162.3.1.2 关联 -162.3.1.3 作废 -162.3.2 卸油操
2、作 -172.3.2.1 开始卸油 -172.3.2.2 结束卸油 -182.3.2.3 站间转仓 -191 更新说明系统版本号：V1.01. 修复部分油枪提枪在中控无显示的 bug，优化了油枪状态视图。2. 修改现金优惠结算流程，不再通过客户记账的方式实现现金优惠，直接通过现金结算优惠。3. 离线结算支持手工输入金额功能。4. 修复日报表中上日欠缴金额没有累加的 bug。5. 修复了记账客户交款在日报没有体现的 bug。6. 修复了读取液位仪扣减水量错误的 bug。7. 对现有的卸油流程做了大量优化，卸油流程参考帮助。（1）配送单拆分，由卸油前必须拆分配送单修改为卸油完成后拆分，使分罐保管帐
3、的帐存更加准确。（2）支持一个配送单在多个油站卸油。（3）取消配送单录入功能，修改为空单卸油。（4）新增配送单关联功能，用于空单卸油后与原配送单关联。8. 新增非机出站间转仓功能，并与云平台集成。2 重点业务流程指引2.1 调整、补录、冲销与错误流水修正2.1.1 调整操作适用场景：（1）付油类型调整日结前，对已结账交易记录的付油类型调整，只可以员工卡加油产生的交易进行付油类型调整，即日结 前可调整现金、客 户机张 、POS 机、自用油和站 间转仓等付油类型。用户卡、验泵卡等其他卡不能进行调 整操作，即 IC 卡、回罐等付油类型不能进行调整操作。（2）跳变登记修正日结前，油机跳变产生的错误交易
4、明细， 导致该笔交易的付油数、金额与实际不符合，可通过“调整操作”中的“跳变” 输入跳变 数，保持泵码数的连续性，并填写正确的付油数、金额来修正该笔交易。 “结束泵码数”=“开始泵码数” +“跳变数”+“付油数 ”。2.1.2 操作指引（1）付油类型调整日结前，选择“结账记录”查询结账记录，选择需调整的交易记录，点击“ 调整操作”， 选择需调整的付油类型，下 图以已结账的现金交易记录调整为 POS 机付油类型为例：选择“pos 结账” ，点击“ 确定” ：注：加油站站长、主管具备调整操作权限， 调整操作须在日结前进行，不需要密码，所有调整记录均同步云平台。（2）跳变登记修正日结前，对由于油机跳
5、变产生的错误交易流水，可以通过“ 调整操作”-“跳变”功能输入跳变数，修正该错误流水，如 图：2.1.2 补录操作适用场景：日结前，补录中控系统未接收到的油机交易数据、未修正的油机错误流水。（1）中控系统未接收到油机交易数据例：日结前发现中控系统付油数比管控付油数少了 91.32 升，检查发现中控系统 1 号枪有 2 笔（合计 60 升）现金交易未接收到、3 号枪有 1 笔（31.32 升）IC交易未接收到，操作如下图 ：补录 1 号枪的现金交易（2）错误流水修正由于油机不稳定产生的数量、金额、 单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日 结的数据 结算。加油站可
6、通过“ 错误流水”， 查询错误流水记录，点击“修正” 对错误流水进行修正，修正后的错误流水会 进入“结账记录”的“离线记录 ”中，并参与班结、日结的数据结算。如图：补录 3 号枪的 IC 卡交易（3）未修正的错误流水补录由于油机不稳定产生的数量、金额、 单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日 结的数据 结算。在不 对“错误流水”进行修正的情况下，系统班结 、日 结时会缺少这笔错误 流水对应实际付油数据，可以通过补录操作，录入实际 的交易数据，操作方法同（1）。注：错误流水的情况，建议对错误流水进行修正，不建议直接补录。2.1.3 冲销操作适用场景：冲销用于调整
7、已结账交易数据的付油类型、数量、金额（其中金额根据数量和单价产生，单价、金额均不可修改），冲销后原交易记录会产生 3 笔TTC 号相同的交易记录：被冲销记录（原交易记录）、冲销记录和新记录，被冲销记录数据保留在原日报中（即冲销后以前的日结数据不变），冲销记录和新纪录数据计算在冲销操作时选择的日期班次中（冲销时可以选择的日期班次只能为未日结的班次）。“被冲销数据 ”（原日结日期） +“冲销数据”（冲销日期、班次） +“新记录数据”（冲销日期、班次）=“正确的交易数据”。冲销在日结前、日结后均可使用，日结前冲销操作不需要输入密码，日 结后冲销操作需输入密码，密码 通过“云平台”-“ 应用测试云” -“零售管理”-“ 数据修改申请”获取。例 1：2012 年 12 月 7 日日结前，加油站补录一笔实际 50 升的现金交易，由于补录时操作失误补录了 500 升， 导致当日实际付油数据多 450 升，可以通过冲销操作进行调整，如图：
