1、学生会办公室工作制度九江学院电子工程学院第十届学生会办公室由主任一名和副主任一名负责；主任主要负责跟老师沟通、档案管理以及培养下一届负责人；副主任主要负责部门成员的管理（包括工作安排，与部员的沟通）以及部门活动等，一下为学生会办公室详细工作制度：一值班制度值班时间:每周一至周五上午 8:00-11:30,下午 14:00-15:30。值班安排:由王强统一安排,按照部员的课表情况，安排部员在没课的时间去值班，如个别人员因特殊原因不能来值班,要提前两天向王强请假。 1.值班要求：(1)值班的办公室成员必须准时到岗,并做好个人值班登记,陈乾楷不定时到办公室对值班情况进行督促检查。(2)值班人员在老师
2、需要帮助时，必须全力配合老师完成。(3)值班人员应在值班签到本上记明值班时间及值班人员。(4)值班人员应礼貌待人文明工作,不得在办公室内大声喧哗随意走动打闹吸烟,必须保持我院学生会的良好形象。(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工作需要须先征得老师同意方可翻阅。(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作.遇突发事件应及时处理并报告老师或主任，在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断.检查都没问题后方可离开2.工作要求：(1)值班人员在统计完各部门交过来的材料后要在材料上空白处签名(2)值班人员在统计材料时要如实统计不得造假。(3)认真负责
3、参加本部各项活动与工作，不得将个人情绪带到工作中，保证学生会办公室工作的顺利开展。 (4)积极配合其他部门的工作，促进学生会的和谐发展；参加学生会各项活动不得迟到、早退。 (5)工作过程中要公私分明，以诚待人；要有团结协作精神，注意各成员间的相互沟通。 (6)爱护自管会各项公物，不得随意浪费、破坏。 (7)部门内所有工作资料需存档备份(8)在整理学生档案时，各成员必须要认真对待以免出错二办公室使用制度1.卫生管理条例：(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,不得随意丢垃圾，在离开之前必须整理物品摆放整齐。(2)办公室内禁止吸烟随地吐痰穿拖鞋,在办公室内食用熟食后须自行把
4、垃圾及残物带离办公室。2.电脑使用须知:(1)办公室电脑使用需经过老师批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。(2)任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统 C 盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符( 如： D 盘 )下建立属于自己的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电
5、脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。3.其它纪律要求:(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋背心运动短裤。(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。(3)注意节约用电,人走不忘关灯关窗锁门。(4)办公室钥匙由办公室主任保管,不得私自配制借他人使用。三例会制度 (1)例会请假必须事先向部门负责人递交假条，经部门负责人同意并签字。 (2)例会提前 5 分钟到
6、场，不得迟到早退。 (3)例会前一律把手机调为静音或关机，无特殊情况不得使用手机；会议期间不得擅自交头接耳或转移话题，做与例会无关的事。 (4)会议期间要认真记录会议内容，积极发言。 (5)例会结束后将办公室整理干净方可离开。四学习制度 (1)正确处理好学习与工作的关系，合理安排时间。 (2)认真学习，在同学中起模范带头作用。 (3)积极学习党和国家的重要决议以及方针政策。 五奖罚制度：(1)开会或值班无故缺勤达到三次者给予警告处分，达到四次者给予严重警告处分，达到五次者当自动退部处理。(2)每学期末将按照各部员的工作态度以及对部门所做的贡献给予 2 分，4 分，6 分三个等级的干部加分(3)对于工作认真积极的部员将给予优秀学生会成员的称号并颁发奖状(4)有创新性想法的予以表扬 (5)例会期间表现良好的，对部里开展的工作有推动作用的予以表扬 (6)认真履行以上各条款的成员优先参与内部评优。 (7)没有积极参加工作，没有遵循该规章制度的，予以批评。 (8)考试成绩落后者批评无改善者予以劝退。 (9)滥用职权，以权谋私者，有损自管会形象者将视情节轻重给予批评或劝退。九江学院电子工程学院学生会办公室2012-3-12
