1、某物业公司清洁绿化部 2013 年终总结发言稿开头:回顾一下时光 物业公司已经 5 年多了, 首先我要感谢公司领导对我的信任和关心,能给予我一个学习和展现自己的平台。也感谢各位同事的支持配合,发扬团队合作精神,一起坚持、一起奋斗。在公司 XX 经理身上我学到了刚毅果决、遇事不怕因难的精神和与业主交流的方式方法;在总公司 XX总身上学到了对待工作要有大局观,和从对生活中每一个细节的观注到对工作的责任心,汇成一句话就是“细节决定成败!” 。 “细节决定成败!”这句话我明白了,也理解了,但总会因为种种原因达不到理想的效果。2012 上半年我们引进了“清洁行业知识管理理念”并贯彻其中,一年时间给我们清
2、洁绿化部带了极大的变化。一、实现目标、开展重点及执行情况。本年度,保洁部在各项工作的计划执行当中,对大厦所有管辖范围内的卫生设施,进行了统筹的管理,使之大厦的整体环境卫生的舒适度达到了我部预期的效果,为大厦办公的业主和来访宾客提供了一个良好的办公环境。具体实施保洁工作如下:1 完成大厦内公共区域通道天花清洁 12 次;2 完成大厦内公共区域通道风口清洗 12 次;3 完成大厦内公共区域通道墙面清洗 12 次;4 完成大厦内公共区域围挡玻璃的清洗 12 次;5 完成大厦内客用电梯及扶梯的清洁 48 次;6 完成大厦内“空中花园”区域的整体清洁 10 次;7 完成大厦内地下车库管道设施的整体清洁擦
3、拭 6 次;8 完成大厦外围公共设施地沟清掏 96 次;9 完成大厦东西车库外玻璃天棚清洗 56 次;10 完成大厦内 23 层外侧平台区域清洁 18 次;11 完成大厦内公共区域地面通道结晶处理工作各层全年不低于 2 次;12 完成大厦内电梯轿厢地面结晶处理工作全年 16 次;13 大厦玻璃幕墙清洗工作;完成 3 次,14 虫杀灭鼠工作;按计划均以实施完成。该项工作开展以来,大厦内鼠害、蚊蝇灭杀情况较好,对大厦的卫生状况起到了很好的作用;15 污水井、化粪池的清掏工作;按计划 12 月上旬全部清掏完成,实施过程中,每次清掏及时,对管道的清淤工作维保到位;16 “空中花园”的管理工作;本年度
4、7 月份上家公司合同结束,8 月份开始与新一家公司重新签定养护合同,并且对新合同相关内容进行完善,开始与绿植公司签定合同,执行中我们要求每月对大型绿植进行彻底冲洗擦拭,并对有缺陷的绿植树种随时进行更换,该项工作自养护以来,该区域的景观环境的改善受到了业主的好评。另外,为规范各项合同的执行制度,相继对如下保洁合同进行规范:1大堂花卉租摆工作,由于种种原因,此项工作合同一直未与签定,按公司要求,本年度为使该项得以顺利进行,对此项工作完善到位。并妥善处理好前期租摆公司所遗留问题。2 广场绿化养护工作合同到期,根据公司指示,又重新选派厂家,签定新的养护合同,使该项工作更加完善。二、 内部管理工作下半年
5、我部结合实际工作特点,着重在以下几个方面进行改进:1调整班次,提高保洁质量,降低投诉率:结合平时工作的观察,根据保洁工作的特性,我们对现有的班次进行重新调整,把员工的日常负责的清洁面积扩大,由原一人管理一层该为现一人管理一层半,来进行日常的清洁工作。此举改动受益如下:(1) 调动员工的工作积极性,清洁频率增加,清洁质量得以提高;(2) 有效的制止员工的懒惰、拖沓思想,(3) 减少自己无谓的休息时间,充实工作时间;2加强对环境卫生的管理措施:为了不断提高大厦环境卫生质量,我们突出工作重点,在清洁服务质量的管理方面,主要做了以下几方面的工作:一是优化运作模式,加强了对员工工作的监督管理。物业管理的
6、一个很重要的内容就是环境卫生的管理,物业管理是否到位,在很大程度上可以从环境卫生管理方面体现出来,为此,我们坚持把环境工作作为强化物业管理、提高服务水平和客户满意率作为突破口,进行了积极的探索,不断改进和优化了运作模式。我们制订清洁巡视检查,明确了管理与被管理的职责权限,实行了两级监督管理。第一是保洁部代表公司对外包公司进行日常工作的巡视督导和检查,凡是应该由清洁公司执行的清洁工作,该公司未能及时发现的问题,给予下发整改通知书,由于大厦环境卫生质量状况直接影响到物业管理处的具体利益,从而增强了保洁公司主动整改问题和巡视督导卫生工作的主动性;第二是公司与保洁公司在共同认可的工作标准内,制定了清洁
7、工作的工作流程、质量标准等细则和办法,每天反复检查卫生清洁和日常保洁工作质量,及时发现并督促有关问题的整改。保洁部把巡视检查的督导效果纳入了内部的管理中,从而,确保了巡视检查的威慑力。三、培训方面:由于保洁人员流动性较大,保洁工作的门槛低,保洁员工的素质参差不齐,为了提高保洁员工的整体水平,我们在培训管理方面作了许多工作,特别购买了清洁急救网全国首创的清洁技术函授培训教程至尊版,对开展员工培训方面,起到了特别大的用处,特别是在员工的实际工作流程方面的培训,我们深感它的特殊意义,一个好的保洁公司若在培训方面不到位,试想,他的整体工作程序及工作标准肯定会出现问题,本年度保洁部共组织员工进行;1 礼
8、仪礼貌培训 4 次/年;2 素质教育培训 3 次/年;3 安全防火培训 2 次/年;4 工作程序培训 4 次/年;5 专业技能(药剂和专业工具)的培训 4 次/年;通过培训,使得员工们对自己工作有了一个新的认识,同时,通过培训使大家得到了很好的学习和锻炼的机会,了解了自己的工作所应负的责任,掌握了清洁的基本知识,同时提高了劳动技能和工作效率。另外,通过素质教育培训,本年度保洁员在清洁服务工作中,共有 26 人次,共拣拾 26 手机部、现金万余元及有价证券等物品。员工们的拾金不昧的精神受到业主的好评,同时,为大厦赢得了荣誉,并为客户赢造出一个良好安全的办公环境。总之,作为服务者来讲,未来的竞争将
9、是细节的竞争,只有注意细节服务,在每一个细节上都用足功夫,才能在激烈的现代市场竞争中长期处于优胜地位。四、对外包公司的管理工作作为管理处的一个职能部门,我们的主要工作就是要做好对外包单位的监督管理工作,保洁公司现驻场人员为 39 人,担负着大厦近 7 万平方米的日常环境卫生的维护工作,一年以来,我们作为监督管理者,相继在以下几个方面对保洁公司进行着有效的管理:1素质的检查及督导;本年度,我们在工作运作的同时,随时对保洁公司的人员进行人性化的管理,尤其是在员工的品德方面,我们下足功夫,每天每次的提醒,唤起大家对该项规定的重视,一年以来该公司在大厦所负责的保洁工作,未有重大过失发生。 2 工作成效
10、的管理;即工作质量、操作程序、应急事件的处理和保洁工作的及时率,对于上述四个方面的工作,我部按管理处的要求,开展定期与不定期的检查,做到发现问题及时处理,全程跟近,在问题未暴露之前,将问题给予解决。 通过以上的管理,保洁部今年从总体上来讲,各项的保洁服务基本上达到管理处的要求,保洁部的各项工作业务的提高,为客户提供更好的服务,创造了良好的条件。五、清洁物料的管理我部在物料控制方面,着手做了以下几个方面的措施,通过清洁技术函授培训教程电子版本的采购数据库,熟悉了国内外各个品牌,直接从厂家进货,大大地降低了采购成本和购买劣质假货的风险。除了在 采购源头上控制,比如大厦客户入住率较高,客用品的使用也
11、相继增加,为了能更好的管理,在使用各项物品时,针对不同的物料,采取不同的措施,如领用卫生纸一项,要求员工领用时,用原旧纸心,以旧换新,洗手液的添加及喷香剂的更换都是按所规定时间定期添加和更换,还有对二装地面保护所铺设的地板革物品,随时检查,发现破损及时粘补等,上述措施的实施工作,为日后的更好控制物品的浪费,起到了一定的成效。本年度,大厦新入住客户共计 37 户,70 个单元,在客户装修施工期间,我部为保证公共环境不受其污染和破坏,在各施工区域铺设地面保护用品共计 900 米,本年度各项清洁用品的使用消耗支出为:卫生纸全年消耗量:1490 卷;比去年增加 430 箱洗手液全年消耗量:162 桶;
12、比去年减少 82 桶喷香剂全年消耗量:800 罐;比去年增加 90 罐电池全年消耗量:1850 节;比去年增加 170 节地板革全年消耗量:520 米;比去年减少 380 米;二、工作中存在的不足、发现的问题及采取的措施本年度,我部门在相继完成各项工作的过程中,同时也暴露出我部一些不足之处:1管理人员的管理水平有待提高:对重点工作的关注欠缺;工作缺乏主动性,依赖性强,工作的计划性差;2对细节的管理、落实不到位:做事而没做细;缺乏“举一反三” ;3对保洁工作的前瞻意识不足,考虑不周;保洁前瞻意识工作的改进工作,主要是加强管理人员的管理技能培训,加强自身的责任感意识,让其做事考虑周全、细致;3 程
13、序化的工作,持续性不强,有待加强;程序化工作持续性差:在思想意识上加以重视,增强责任心,加强工作程序的培训;4 物耗用品的管理使用控制有待进一步提高;物耗管理使用方面:本年度,我部门在物料使用上,尤其是卫生纸消耗费用占了很大的一部分,具我们的分析,主要是使用人员利用该纸擦手、擦鞋、垫恭桶坐垫用及部分人员有偷拿的行为,以上种种原因是造成该项费用浪费严重。2012 年,为有效控制清洁用品的使用,我部将采取措施如下,随时对卫生纸及其它消耗品的使用用量进行检查,发现问题及时上报,遇有违反该项行为人员,进行制止;员工的领用做好登记手续,超出正常领用数量,讲明原因,使其清洁消耗品的费用控制在合理有效的使用
14、范围内。2012 年是我部细化管理,稳步发展的一年,机遇和挑战并存,如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏等,现根据管理处的指导思想和发展前景,特制定如下工作改进计划:1全面完成大厦 7 万平方米的清洁服务工作;2开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源;3开展快洁管理理论,引进清洁管理软件-快洁通,实现信息化管理;4强化管理、细化工作程序、提高技能、提高工作质量;5强化管理人员的管理水平。 ;6认真落实“责任书”的内容;7注重“个人行为”的培训和落实。透过表面看本质,我们清醒地认识到,过去一年中所有的不足归根结底在于我们管理人员的管理水平,这个问题解决不好,我们就不可能拥有明天、拥有未来。我
15、们要用责任书中的内容去“落实、检查、完善”我们的管理和服务工作,使全体员工真正懂得“做什么?怎么做?” 。注重“个人行为”的培训和落实“个人行为”作为“优质服务”的重要组成要素,我们一定要站在这一“高度”去重视、关注“个人行为” ,同时,我们更要“积极地、有意识地、主动地”从我做起、从今天做起”注重我们每一个人、每一位同事的行为举止,提高素质修养,并从制度和培训中规范自己。以上各项计划的改进实施,需要全体员工的共同努力,同时也需要其他各部门的协助与配合,更需要领导的大力支持。希望明年我们在回顾 2013 年的工作时,我们收获的不仅是信心满意,还有丰硕的成果!回顾一年的工作,对照职责,认为自己还是称职的,一年以来,本人在自己的岗位上虽然做出了一些成绩,积累了一些经验,管理能力相应提高了一些,但本人认为与公司的要求还相差甚远,同时,让我们思考的东西还有很多,但我们会通过总结,找到新的起点,在新的一年里我们会继续发扬团队精神,克服所有的困难,加强思想和专业知识上的学习,有组织、有计划、有目的进行培训,继续加强个人自身素质的约素力,发挥自己专业知识、技能的特长,努力学习管理知识,使之管理水平有一质的提高,最后,我们坚信,来年保洁部在管理处的领导下以及在各部门的工作支持下,定会将保洁工作做好,同时也将会以一种新的姿态展现给大家。
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