Publisher排版.doc

1、Publisher排版Office办公组件，大家一定会想到 Word、Excel、PowerPoint 等，可是提到Publisher，想必大家还都很陌生。Publisher也是 Office办公组件中的一个，与 Word相比，它具有更强大的图文编辑、排版功能，用它我们可以轻松地设计制作出属于自己的报刊、明信片、日历等等。什么？你还没用过，那今天我们就从零开始，看看如何使用 Publisher 2000制作一份个性十足的报纸。一、使用向导建立主框架1.启动程序点击”开始”程序”Microsoft Publisher”，启动 Publisher。启动后首先显示目录窗口，如图 1所示。在这里，Pu

2、blisher 为我们提供了大量各种类型的模板，同时还提供了向导功能，我们可以选择所需的模板，根据向导的提示做出报纸的大框架，然后再进一步地修改、完善，这也可以使初学者更易上手。2.选择模板在窗口的左侧显示的是各种出版物的类别，比如快捷出版物、新闻稿、贺卡等等，甚至还有折纸；右侧则是被选中的出版物所对应的各类模板。由于我们需要创办一份报纸，那就在左侧窗口中选中”新闻稿”，然后根据自己的喜好在右侧窗口中选择模板，比如”童趣新闻稿”，最后点击”启动向导”按钮，跟着向导制作出新闻稿(报纸)的主框架。3.建立主框架向导启动后，首先看到的是向导介绍，如图 2所示。接下来单击”下一步”按钮，然后跟着向导的

3、提示，对新闻稿的主体方面进行设置。如配色方案、栏数、打印方式等等。这里我们设置配色方案为”热带”；栏数为”2 栏”。当然，你要是个急脾气的话，也可以直接点击”完成”按钮，退出向导，进入下一步的编辑。可能有些内容还没设置好，也别着急，Publisher 给你提供了吃”后悔药”的机会。二、在新闻稿中填充图文点击”完成”按钮之后，程序就自动在主界面上为我们建立了所需新闻稿的主框架，接下来我们就要自己动手向相关栏目中填充内容。1.界面介绍Publisher的界面如图 3所示。界面的最上面和 Word一样，是菜单栏、工具栏和标尺。最左边是”对象”工具栏，从上往下分别是”指向工具”、”文字框架工具”、”表

4、格框架工具”、”艺术字框架工具”、”图片框架工具”等等，它们的作用一会儿我们就要提到。紧靠着”对象”工具栏的就是”向导”窗口，里面包含了启动向导后进行的设置步骤，也就是说，你可以在这里随时更改向导中对主体框架的设置。如果你要更改其中一部分，只需要用鼠标点相应的内容，并在下面的选项里面更改就可以了，图 2中显示的就是对”栏数”的设置。界面中央区域就是编辑区，我们刚才通过向导建立起来的新闻稿是不是已经好好地摆在那儿了。这怎么不太像报纸？一份报纸怎么着也得四个版面吧。别急，界面下方的状态栏里是不是有标有 1、2、3、4 字样的小纸片，点击一下看看，是不是分别在编辑区中显示出第一版、第二、三版和第四版

5、，它叫”页面漫游”，使用它可以快速在各页面中切换。2.输入文字转到第一版，用鼠标选中刊头”新闻稿标题”(图 4)，在这里输入报纸的名称，比如”时尚生活”。然后选中”头条新闻标题”，输入你的头条新闻标题，然后在下方的文字框中输入正文。同理输入其它版面的新闻，文字的编辑、字号、字体、颜色等等设置都和Word的使用相同。3.文字的进一步设置文字输入完后，我们还可以对它们进行进一步的修饰。选取需要进行格式设置的文字，执行”格式”菜单的相关命令，就可以设置文字的字体、字号、行间距、字符间距等(图 5)。4.文字框的修改可能在输入文字的过程中，你会发现一个问题，模板预留的文字框的大小不太符合自己的需要，有

6、的太大、有的太小，或者形状不够理想。那就点击文字框将它选中，然后用鼠标拉动文字框上的小方块来调整其大小和形状。如将鼠标放在边框上的其它位置，拖动鼠标，则可以改变文字框的位置。同样，在选中文字框的前提下，执行”格式”菜单中的相关命令，可以设置文字框的背景色、边框颜色、类型等。比如执行”格式”菜单中的”改变文字排列”命令，可以将文字进行横排、纵排的转换，如图 5所示。执行”格式”菜单中的”线型/边框样式” ”其他线型/边框样式”命令，在打开的”边框样式”窗口中，可以为文字框添加”艺术型边框”，如图 6所示。5.插入图片如图 7所示，在图片上单击右键，执行弹出菜单中的”修改图片/图片/来自文件”命令

7、，在弹出的窗口中选择合适的图片文件，点击”插入”按钮，图片就更换过来了，然后在图片下方输入有关文字就行了。和文字框的操作一样，你也可以改变图片的位置及大小。但这时又出现一个问题，如图 8所示，图片与介绍文字的空间不成比例，文字部分太大，很不美观，但又不能单独调整，这是怎么回事呢？6.图片的调整选中图片后，点击图片下方出现的”取消对象组合”按钮，这时图片和文字分别被 8个小黑方块包围起来，原来，它们是由一个文字框和一个图片框组合成的，现在取消了组合，你就可以单独进行调整了。调整完毕，在按下 Shift键的同时，选中图片框和文字框，然后点击下方的”组合对象”按钮，如图 9所示，它们又组合起来了。使

8、用上述的方法将其它版面补充完整，一份报纸是不是已经出现在你面前了？什么？还想在一些空白处添加新的文字和图片，那就得使用”图片框架工具”和”文字框架工具”。三、新增文字、图片及页面和 Word不同的是，你不能在空白页面上输入文字的。想在哪里输入文字，就必须在那里添加文字框，然后将文字添加到文字框中。1.文字对象的添加用鼠标点击”对象”工具栏上的第二个图标”文字框架工具”，然后在版面的适当位置按下鼠标左键，拖出一个所需大小的方框。方框出现之后，你就可以看到闪动的光标，就可以在光标处输入文字了。2.流动功能如果我在第二、三版分别插入两个文字框，在第二版中文字框里输入的内容大大超出这个文字框所能够容纳

9、的范围。那该怎么办呢？你一定会说，当然继续在第三版那个文字框中输入了。不过我要是在前一个文字框中再增删文字呢？还得手工调整另一个文字框，实在麻烦！最好的办法是使用 Publisher专门设计的流动功能。让前一个文字框内剩余的内容自动地流入下一个文字框。将光标放置在第一个文字框里，工具栏中就会出现连接工具栏 。如果没有出现，你也可以在”视图”菜单内选择”工具栏/连接文字框架工具栏”。现在用鼠标点击”连接工具栏”中的第一个图标，这时鼠标变成一个茶杯形状，用鼠标点击第二个文字框，前一个框架中无法容纳的文字内容就会自动地流动到这个新的文字框架中。以后你再改变文字内容时，这一流动功能就会自动调整流动的字

10、符，以符合要求的方式调整版面。怎么样？神奇吧。还有更绝的！选中第一个文字框，执行”格式”菜单中的”文字框架属性”命令，在弹出的窗口中选择”选项”中”包括下转第页”前面的复选框，如图 10所示。确定后，文字框中是不是已经出现了”(下转第 3页)”的字样？同理，在另一个文字框的”文字框架属性”窗口中，选中”包括上接第页”，最终效果如图 11所示。3.图片对象的添加同样图片也只能添加到”图片框”里，用鼠标点击”对象”工具栏上的第五个图标”图片框架工具”，同样在版面上合适的位置添加一个图片框，使用右键菜单中的”修改图片/图片/来自文件”命令添加图片就可以了。同理可以添加诸如表格、图形等对象。4.插入新

11、页面使用”页面漫游”到达需要插入新页面的版面，选择新闻稿向导中的”插入页面”，然后单击向导下方新出现的”插入页面”按钮，在新弹出的窗口中点击”其他选项”，输入新页面的数量、放置位置及新页面选项。确定后，新页面就添加进去了。最后，我们再对报纸进行一些细节上的调整。四、相关信息的调整当你第一次运行 Publisher时，程序会让你输入一些个人信息，你会发现，你可能在毫不经意中输入的文字竟堂而皇之地放在了所办报纸的显著位置，并且不论制作什么出版物，它都像影子一样跟随，是不是很想好好地修改一下呢？1.修改个人信息执行”编辑”菜单中的”个人信息”命令，在弹出的窗口中，修改相关信息就行了。这是 Publi

12、sher的一个特别功能，专门为你设计和制作自己公司的徽标，非常方便。打开最后一个版面我们会看到左侧的这个徽标，如图 12所示。上面是一个小图形，下面是一排文字。如果你需要调整徽标的话，将光标放在徽标上面，用鼠标点徽标下面的小方框，就会出现”徽标创建向导”，如图 13所示。从徽标创建向导来看，第一项是新建或原有徽标。如果公司已经有了徽标的话，可以在下面选择”已有图片”。然后按插入图片键，找到你公司的徽标文件之后，插入即可。如果还没有，就可以使用向导建立一个。徽标制作完成之后，是一劳永逸的。每当需要插入徽标的时候，系统就会自动插入你设计好的徽标。3.报纸信息的调整打开报纸的第一版，修改报纸的期数及发行日期，添加”特别兴趣点”及”本期内容”。在添加本期内容时，如果标题一行显示不完，那就通过拖动文字左边的方块，改变行宽，实现多行显示。最后执行”文件”菜单中的”保存”命令，如果你要将报纸拿到别的计算机中或印刷厂去，那就执行”文件”菜单中的”打包”命令，程序向导将会帮助你将该文档中所用的图片、字体等都完整地打包，同时还提供了”打印复合和分色校样”功能，方便印刷厂进行彩色印刷。这些工作都做完后，就再让我们欣赏一下完成的作品吧，图 14(a)、图 15(b)分别为第一、四版；后面有二、三版，和专业报纸相比，一点不差吧，我甚至闻到了浓浓的墨香。