出国留学时间安排及步骤非常详细申请流程.doc

1、原作者是谁俺忘记了。总之是力学系的一位热心人。写得的确不错，面面俱到，意见中肯，相信对后人必能有所帮助。以下为原文：2001 年申请出国经验谈写在前面的话从准备考试到拿到录取通知书算来也快有两年时间. 回想这段出国之路, 磕磕碰碰着实不少. 很愿意写几段文字, 讲讲期间的经验与教训, 好予后来人多些方便 .我觉得, 每个人在选择出国这条路前要先想清楚, 自己到底为什么要出国? 在没有彻底说服自己之前不必急着迈出第一步. 出国这条路不是这么好走, 缺乏明确的目标很容易使自己一路上摇摆不定甚至半途而废. 想想身边有些同学 G 班都上了几期, 磨蹭了一年多连考试都没准备完, 很替他们惋惜. 出国其实

2、也无须什么大道理, 我自己的出发点就很简单: 国外有最先进的东西, 不出去看看心有不甘；力学不是我的最爱, 到了国外选择的余地更大. 这么说不是要煽动大家都出去, 所谓人各有志, 别人的选择不一定就适合自己, 没有必要毫无目的地随大流. 说句实话, 我很钦佩那些在国内安心作研究的同学, 可惜自己不是这块料子.一下的内容主要是针对本科生的情况写的，但大部分对研究生也一样适用。出国的大致过程与时间安排出国过程大致如下：1 准备英语考试2 向美国大学索要申请材料3 按要求填好申请材料并在截止日期前寄回学校4 等待学校回音，收到 offer 后开始办理各类出国手续。本文重点主要放在前三部分。对于本科生

3、, 比较合理的时间安排是:大三上学期上 GRE 班,大三下学期考 GRE, TOEFL大四上学期准备申请材料大四下学期等回音及具体办理各种出国手续准备英语考试需要准备的英语考试主要是 TOEFL( Test of English as a Foreign Language, 简称 T)和 GRE( Graduate Record Exam, 简称 G ). 前者是对赴美工作或学习的非英语类国家的人基本英语能力的考试, 包括听力、语法、阅读、作文四项; 后者是美国研究生入学考试, 每个想入读美国研究生院的学生都必须考, 包括美国本国学生. 考试分三项: Verbal( 语文 ) 、 Analyt

4、ics( 逻辑 )和 Quantitative( 数学 ). 两种考试相比较， TOEFL 相对容易，但很多清华学生喜欢先啃硬骨头，先 G 再 T。中国学生准备这些考试主要难在单词、阅读及听力上, 其中最主要的是词汇量太小, 难以应付基本的考试要求。所以准备这些考试首要任务是背单词. 这种完全应试型的背单词比较适合短期内突击完成. 什么时候开始背单词就看你自己的英语基础怎样, 我当时只在大二暑假背了一个月红宝书( 考 G 专用的词汇书, 相信不少同学都知道 )然后接着开学就上 G 班, 没觉得跟不上. 如果基础不太好 , 可以从上大学开始就多花些时间学学英语, 从最基本的词汇、阅读入手, 打好

5、扎实的语言基础, 不论将来考不考 G、T 对你都是一笔财富. 学英语的教材很多, 但精品极少. 清华的英语课本说实在 , 可学的东西不多.在我看过的书中, 最值得认真学的就是新概念英语. 建议大家有时间看看，对提高英语语言应用能力很有帮助。在此申明一点, 完全没有必要早早从大一就开背 GRE 单词,除非你想马上就考. 否则提前 36 个月时间准备就足够了.上面的时间安排里没有提到考 T 的安排 , 因为考虑到每个人情况不一样, 基础好的同学可能用不着上 T 班 , 考完 G 后稍为准备一、两个月就行 . 基础差点的可以考虑提早准备, 上个 T 班, 先 T 再 G，由易到难。 G、T 分数自然

6、是越高越好, 一般 G 有需要准备的英语考试主要是 TOEFL( Test of English as a Foreign Language, 简称 T)和 GRE( Graduate Record Exam, 简称 G ). 前者是对赴美工作或学习的非英语类国家的人基本英语能力的考试, 包括听力、语法、阅读、作文四项; 后者是美国研究生入学考试, 每个想入读美国研究生院的学生都必须考, 包括美国本国学生. 考试分三项: Verbal( 语文 ) 、 Analytics( 逻辑 )和 Quantitative( 数学 ). 两种考试相比较， TOEFL 相对容易，但很多清华学生喜欢先啃硬骨头，

7、先 G 再 T。中国学生准备这些考试主要难在单词、阅读及听力上, 其中最主要的是词汇量太小, 难以应付基本的考试要求。所以准备这些考试首要任务是背单词. 这种完全应试型的背单词比较适合短期内突击完成. 什么时候开始背单词就看你自己的英语基础怎样, 我当时只在大二暑假背了一个月红宝书( 考 G 专用的词汇书, 相信不少同学都知道 )然后接着开学就上 G 班, 没觉得跟不上. 如果基础不太好 , 可以从上大学开始就多花些时间学学英语, 从最基本的词汇、阅读入手, 打好扎实的语言基础, 不论将来考不考 G、T 对你都是一笔财富. 学英语的教材很多, 但精品极少. 清华的英语课本说实在 , 可学的东西

8、不多.在我看过的书中, 最值得认真学的就是新概念英语. 建议大家有时间看看，对提高英语语言应用能力很有帮助。在此申明一点, 完全没有必要早早从大一就开背 GRE 单词,除非你想马上就考. 否则提前 36 个月时间准备就足够了.上面的时间安排里没有提到考 T 的安排 , 因为考虑到每个人情况不一样, 基础好的同学可能用不着上 T 班 , 考完 G 后稍为准备一、两个月就行 . 基础差点的可以考虑提早准备, 上个 T 班, 先 T 再 G，由易到难。 G、T 分数自然是越高越好, 一般 G 有个 21002200, T 有个 620630 就够用了. 如果分数过低也不一定非重考不可, 这时候先综合

9、考虑一下自己其他方面的条件（比如 GPA、Research experience）再决定, 毕竟考一次试要花不少精力和金钱. 但如 G=80 ） ，虽然钱不多，也就$12000/per year, 但 offer 来得早心里踏实。有的学校今年对咱们系好像不够意思。像 Notre Dame, 我的一个同学（GPA80）在索要申请材料的时候就被据了。我虽然拿到的他的材料，最后也没能如愿拿奖。另外，学校碉可以找到。排名一般分综合排名与专业排名，对出国读研的同学来讲，专业排名可能更重要，因为它反映学校在某方面的学术水平。建议大家以专业排名为主，兼顾综合排名。一种分法如下： 120 一挡；20 50 名

10、一挡；50 100 名一挡；100 以后又是一挡。选学校的时候不要因为是牛校就不敢选。从专业排名上来看，牛校往往拥有雄厚的师资力量与科研经费。同是 Me（Mechanical Engineering，即机械，是咱们力学系申请的一个大方向）专业，牛校的教授就比其他学校的多很多。教授多意味着对学生的需求也多（别忘了学生是替教授干活的） ，同时也意味着该专业里的研究方向会分得比较细。如果你的研究背景比较特殊，就可能在细分的研究方向里找到符合你的领域。否则，申请起来比较困难。举个例子，我自己的背景里强调的一个重点方向是实验力学里的光测技术，后来发现美国大学里做这方面研究的教授很少，尤其是那些 Me 排

11、名不高的学校，系里就寥寥几个教授，做的也是很普通的振动，破坏方面的研究，根本找不到跟我沾上点边的教授。难怪许多破校老早就据了我，反倒是些牛校如 MIT，Berkeley ，Umich 等迟迟没有消息。选择学校的时候尽可能多些向师兄师姐们打听以往的申请情况，看看他们都是以什么样的成绩去什么样的学校。有的学校对咱们力学系很友好，申请起来把握就大些。比如说今年的 PSU（Pennsylvania State University）, 本科生里凡是申请的都给了 offer（据我所知他们的 GPA 都=80 ） ，虽然钱不多，也就$12000/per year, 但 offer 来得早心里踏实。有的学校

12、今年对咱们系好像不够意思。像 Notre Dame, 我的一个同学（GPA80）在索要申请材料的时候就被据了。我虽然拿到的他的材料，最后也没能如愿拿奖。另外，学校的地理位置也是一个很重要的参考因素。一些学校，论实力不过中等，但由于所在城市繁华，加之气候宜人等一系列有利因素，申请的人特别多。比如加州的学校，像 UCBerkeley、UCLA、UCSD、UCSB、UC-Davis、 USC, 每年都是竞争的大热门。Berkeley还说是牛校，其他的学校论总体学术水平不过中上（当然某些方面很突出也不是没有），由于沾了加州的光，身价暴增。据说今年申请 UCSB 的 Me 专业光中国学生就有 100 多

13、人，最后给奖的也就 7 人。想想每年清华、北大等牛校有多少牛人都在拼命往这小牛棚里挤就可知其申请难度有多大。在阅读学校材料，考虑选校问题的时候就可以同时开始准备各种所需的个人材料。主要有：正式成绩单（Official Transcripts） 、个人陈述（Personal State 简称 P.S.） 、推荐信（Recommendation） 、个人简历（Resume） 、GPA 换算表和 Cover letter. 下面分别阐述，cover letter 由于相对简单就不打算多提。个人陈述（ P.S.）对 P.S 不同的学校有不同的称法 , 如：Personal Statement、Stat

14、ement of Purpose、Personal Statement of Purpose、Statement of Objectives 等，习惯上不论学校如何称呼，大家都简称之为 P.S. 最常见的 P.S.为 Personal Statement 和 Statement of Purpose, 很多人将这两者等同起来，其实在国外学校的眼里，这两者的侧重点是不一样的，后者强调的是 Purpose，你求学的 Purpose 是什么要讲清楚， 而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别，统统按照 P.S.统一的写作要求来写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改改

15、就可以。中国学生的眼里并不是什么致命的问题！每年都有大把大把的学生把自己吹上了天，然后手里揣着一堆牛校的 offer 照样脸不红心不跳。难怪今年就有人感慨申请出国是： “撑死胆大的，饿死胆小的“。这么说并不是鼓励大家什么都不干就坐在那吹牛，毕竟知识学了是自己的，再说，全世界都在吹牛，不见得你就能占到什么便宜。如果你有个像样的成绩，过硬的研究成果，写起来肯定更有说服力。老外也不是傻子，破破的 GPA 和几篇鸡肋文章会是牛人所为？总之，少说空话多干实事！对于本科生, 可写的研究经历很少, 一般人也就几次小学期能写些东西, 因此对于本科毕业想要出国的同学小学期该干些什么就值得商榷. 不要把时间花在喝

16、茶看报纸上面,切切实实跟老师做些研究, 将来写起 P.S.也能多点佐料, 不至于巧妇难为无米之炊. 另外, 如果自己有兴趣平时也可跟着老师干些课题, 像 SRT 什么的. 只要你有时间机会还是不少的，多帮老师做些事，混熟了也有利于将来写推荐信. 有精力的同学还可以考虑本科期间多学些课程, 包括本专业的限选课及外专业的基础课程( 像电子、自动化系的一些基础课程，所学的知识很多专业都用得上的), 拓宽自己的知识面也能适当地弥补自己资历的浅薄, 将来申请时灵活性也强些. 比如说如果学过控制方面的课程, 就可以申请 MEMS( Microelectromechanical Systems ), 这是一

17、个极具前景的方向, 是机电类的交叉学科, 咱们力学里的许多知识都用得上. 当初如果我选些这方面的课上上就不至于这次申请浪费不少机会, 可惜以前没人指出这一点. 选课时间的安排也要注意，尽量分散到几个学期里。限选课一般到大三才有, 这时又正好是准备 G、T 叩牟嘀氐闶遣灰谎 模?者强调的是 Purpose，你求学的 Purpose 是什么要讲清楚， 而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别，统统按照 P.S.统一的写作要求来写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改改就可以。中国学生的眼里并不是什么致命的问题！每年都有大把大把的学生把自己吹上了天，然后手里揣着一堆牛

18、校的 offer 照样脸不红心不跳。难怪今年就有人感慨申请出国是： “撑死胆大的，饿死胆小的“。这么说并不是鼓励大家什么都不干就坐在那吹牛，毕竟知识学了是自己的，再说，全世界都在吹牛，不见得你就能占到什么便宜。如果你有个像样的成绩，过硬的研究成果，写起来肯定更有说服力。老外也不是傻子，破破的 GPA 和几篇鸡肋文章会是牛人所为？总之，少说空话多干实事！对于本科生, 可写的研究经历很少, 一般人也就几次小学期能写些东西, 因此对于本科毕业想要出国的同学小学期该干些什么就值得商榷. 不要把时间花在喝茶看报纸上面,切切实实跟老师做些研究, 将来写起 P.S.也能多点佐料, 不至于巧妇难为无米之炊.

19、另外, 如果自己有兴趣平时也可跟着老师干些课题, 像 SRT 什么的. 只要你有时间机会还是不少的，多帮老师做些事，混熟了也有利于将来写推荐信. 有精力的同学还可以考虑本科期间多学些课程, 包括本专业的限选课及外专业的基础课程( 像电子、自动化系的一些基础课程，所学的知识很多专业都用得上的), 拓宽自己的知识面也能适当地弥补自己资历的浅薄, 将来申请时灵活性也强些. 比如说如果学过控制方面的课程, 就可以申请 MEMS( Microelectromechanical Systems ), 这是一个极具前景的方向, 是机电类的交叉学科, 咱们力学里的许多知识都用得上. 当初如果我选些这方面的课上

20、上就不至于这次申请浪费不少机会, 可惜以前没人指出这一点. 选课时间的安排也要注意，尽量分散到几个学期里。限选课一般到大三才有, 这时又正好是准备 G、T 的时候, 选课多少要量力而为，不要因为忙不过来既影响课内又影响课外成绩. 课多了，每门课的成绩也许会略低一点。个人认为多上几门课, 影响总体 GPA 低个 23 分( 但最好不要低于 80)还是很值得的。扯远了。具体写 P.S.的时候, 关于 Research experience 部分挑出 23 个做过的研究或项目就行了, 再多就不易将每件事情都写精. 这 23 件事情要有一定的互补性, 既有在实验室里做学术研究, 也有在企业里解决工程实

21、际问题. 相信 3 年的小学期肯定有机会让你在实验室和企业都呆过. 有了相关经历, 写的时候就要懂得适当包装自己, 合理的拔高很正常 , 每个申请者都是这么做的, 无须自责. 有一个 P.S.的写作精神叫: 有 0 不能写 1, 有 1 可以写3. 这话很有道理. 具体到怎么拔高就见仁见智 .最后再谈谈 P.S.的一些细节. 首先是字数, 一般两页 A4 纸, 1000 多 words, 很少人写三页甚至更多的, 如果你很牛就另当别论. 在纸张的选择和排版上可多花些功夫, 尽量做到舒适美观、方便阅读( 这点不单适用于 P.S, 也适用于所有要自己准备的材料). 打印的时候可以选些带浅色花纹的专

22、用打印纸，效果会很好。这类纸在北大南门的“向阳“ 文具店有卖. 说到这忍不住要提到北大的一个同学, 他的整份申请材料包装得极为精美. 所有的 paper 都装进一个透明的塑料文件夹里 , 看上去就像是一本书, 可以一页页翻着看.还附有封面、目录、作者彩照, 总之是极尽包装修饰之能事. 最后这位形象大师以本科GPA87 的成绩拿到了 Princeton 的 offer. 至于这份艺术品般的申请材料起了多大作用只有老天晓得!推荐信( Recommendation )在国外, 推荐信很受看重, 只可惜不知道从什么时候开始中国学生灵感迸发, 想到自己写好让老师签名, 以至于现在老外不太看重咱们的推荐信

23、. 虽然如此，也不能因此就随他的推荐自然要打折扣, 所以度要把握好. 3 封推荐信的 3 各角度怎么选也颇费思量, 就看你想突出自己哪方面的优点. 从某种角度说, 推荐信是对 P.S 的很好补充 . 如果你想说明自己学习刻苦、成绩优异, 就可以找一位任课老师写. 当然, 前提是你这门课成绩要很好, 最好还有什么别的突出表现; 如果要表现自己的研究能力, 那就找带你做过实习或课题的老师; 如果想证明自己综合素质是多么优秀, 不妨考虑一下系里主管学生工作的老师（听说从 8 字班开始本科生要实行导师制，那更方便写推荐信了）要注意, 每一位老师只可能重点着眼于他所关心的某一方面, 不要一封推荐信里什么

24、都写. 我见过不少人受新东方范文的影响, 3 封推荐信都从不同角度赞扬自己的英语怎么个好法, 这样给人的感觉太不真实了. 还有, 如果有可能, 最好让老师亲自帮你写, 哪怕是你写好底稿让他抄一遍, 绝对比仅让他签一个名管用 10 倍! 当然老师写不可能都说好话, 没关系, 老师的褒中带贬比学生的从头褒到尾要强多了.很多学生因为平时根本不认识几个老师而担心不知道该找谁. 其实大家都差不多, 如果不是研究生没几个人会跟老师混得熟. 在选老师前可以问问以前的师兄、师姐们都找的是谁, 哪些老师比较好说话, 哪些老师跟国外大学联系比较多经常推荐学生出国读书.弄清楚这些后就直接上办公室找他, 简单说明来意

25、并介绍自己的情况, 相信大多数老师都不会推辞的. 就算老师手头忙答应不下来, 如果你真想找他推荐多磨一会一般都能成功. 推荐信尽量早些准备, 很多老师都会不时出出差, 万一回来晚了就麻烦 . 最好趁热打铁, 在 23 星期内搞定, 拖久了有时连老师自己都记不起有这回在国外, 推荐信很受看重, 只可惜不知道从什么时候开始中国学生灵感迸发, 想到自己写好让老师签名, 以至于现在老外不太看重咱们的推荐信. 虽然如此，也不能因此就随他的推荐自然要打折扣, 所以度要把握好. 3 封推荐信的 3 各角度怎么选也颇费思量, 就看你想突出自己哪方面的优点. 从某种角度说, 推荐信是对 P.S 的很好补充 .

26、如果你想说明自己学习刻苦、成绩优异, 就可以找一位任课老师写. 当然, 前提是你这门课成绩要很好, 最好还有什么别的突出表现; 如果要表现自己的研究能力, 那就找带你做过实习或课题的老师; 如果想证明自己综合素质是多么优秀, 不妨考虑一下系里主管学生工作的老师（听说从 8 字班开始本科生要实行导师制，那更方便写推荐信了）要注意, 每一位老师只可能重点着眼于他所关心的某一方面, 不要一封推荐信里什么都写. 我见过不少人受新东方范文的影响, 3 封推荐信都从不同角度赞扬自己的英语怎么个好法, 这样给人的感觉太不真实了. 还有, 如果有可能, 最好让老师亲自帮你写, 哪怕是你写好底稿让他抄一遍, 绝

27、对比仅让他签一个名管用 10 倍! 当然老师写不可能都说好话, 没关系, 老师的褒中带贬比学生的从头褒到尾要强多了.很多学生因为平时根本不认识几个老师而担心不知道该找谁. 其实大家都差不多, 如果不是研究生没几个人会跟老师混得熟. 在选老师前可以问问以前的师兄、师姐们都找的是谁, 哪些老师比较好说话, 哪些老师跟国外大学联系比较多经常推荐学生出国读书.弄清楚这些后就直接上办公室找他, 简单说明来意并介绍自己的情况, 相信大多数老师都不会推辞的. 就算老师手头忙答应不下来, 如果你真想找他推荐多磨一会一般都能成功. 推荐信尽量早些准备, 很多老师都会不时出出差, 万一回来晚了就麻烦 . 最好趁热

28、打铁, 在 23 星期内搞定, 拖久了有时连老师自己都记不起有这回事.最后讲讲填推荐表. 一些评价学生素质的项目, 多由学生自己代填( 打个钩而已 ), 当然事前要跟老师打声招呼. 填的时候为了显得可信些, 有人找 3 个不同的人来代填以免出现重复的笔迹.个人简历( Resume )个人简历是另一个展现你优点的好机会, 那些无法在 P.S.及 Recommendation 里提到的成绩或优点尽管都在 Resume 里摆出来。Resume 的内容不限于 Academic 方面, 可以将自己社会工作、体育运动、文艺活动等成果挑重要的列出. 当然，这些成果要有一定的代表性, 不要鸡毛蒜皮的小事都写个

29、不停; 另外, 自己其他方面的一些技能如果认为可写不妨也提一提. 总之, Resume 要求比较宽松, 可以自己多回忆些好东东往上写 . 最后, 要注意 Resume 不宜太长, 有个 23 页纸就差不多.GPA 计算:GPA 全称是 Grade Point Average, 相当于各门课的加权平均分. 美国的大学一般要求申请者提供 4.0 分制的 GPA 成绩, 申请入学的 GPA 最低标准多为 3.0 分. 关于 GPA 的算法每年都不少人问. 其实, 除非校方硬性规定一个换算标准给你, 否则完全可以自己另搞一套算法. 实际上大多数申请者都是自己有几套算法, 每套都算算看, 哪套得出的 G

30、PA 高就按哪个来算. 较为常见的算法是: 90100 为 4.0; 8089 为 3.0; 7079 为 2.0; 6069 为 1.0; 60 以下为 0. 这种算法很多大学都采用, 其标准较为严格, 很多人按此算出来的 GPA 都不高, 不少人连 3.0 这个门槛都没到. 因此, 大家想出不少变通的办法, 将每一挡的分数线变动一下. 由此得到很多新的算法. 常见的有: 85100 为 4.0; 7585 为 3.0; 6575为 2.0; 6065 为 1.0. 分得更细的比如: 90100 为 4.0; 8790 为 3.7; 8587 为 3.5其他注意事项:1. E-mail 信箱

31、的选择申请表里往往会要求你填上 email, 方便今后联系；另外，最初索要申请材料是也需要用 email 联系。 清华的学生最好用本校的信箱 , 即带 后缀的那个. 这样给人的感觉正式些. 据说有些邮箱发出的信校方会当作垃圾邮件不作处理( 我觉得有点夸张 ). 常见的免费信箱也可以, 但最好选比较稳定的. 不少人推荐 yahoo, sina 的信箱, yahoo 我没用过, sina 倒很不错. Yahoo 对于国外来讲更熟悉, 可能会好那么一点点. 我自己用的就是 263， 也没见出什么大问题。2. 租用普通邮件信箱首先说说为什么要租用这类信箱. 主要是怕往来信件如果直接寄到宿舍, 一般是

32、放在楼门口服务台上自己去领取, 这样做比较容易丢失, 万一哪天来了个 offer 被人误领就损失大了. 所以联系出国时租一个自己用的信箱还是很有必要. 清华学生一般租的都是照澜院邮局的信箱或是学生宿舍楼里可供出租的信箱( 像 16# 就有 ). 每年的 78 月, 上一年申请的学生就会退租信箱, 这时就可以到楼里办手续租赁. 注意要抓紧时间, 往往很多人都在等着租, 晚了就轮不到你. 其他时候很少有空余的信箱可租, 如果租不到只能另想办法.3. 网上信息的利用.前面已经提到过, 像水木清华 bbs 的飞跃重洋版, 海外学人版都有不少内容可看, 不懂的东西多问问. 另外, 多关注网上讨论内容的变化也可及时了解到别人正在准备什么, 跟着大家的进度一块准备, 遇到问题也好解决.