毕业设计（论文）格式注意事项.doc

1、生科院毕业生毕业设计（论文）格式注意事项1. 毕业论文(设计)文本结构由毕业论文(设计) 封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成；2. 论文封面格式中填写内容的字体为宋体，不要加粗；3. 中文摘要字数应在 400 字左右，关键词以 35 个为宜。中外文摘要中学生和指导教师所在单位统一为长江大学生命科学学院，如校外完成的毕业论文，指导老师的排序为校外指导老师、校内指导老师；4. 论文正文统一由前言、材料与方法、结果与分析、讨论四个部分组成，字数不少于1.2 万字；5. 参考文献的数量不少于 20 篇，外文文

2、献数量不少于 3 篇，其中包括外文参考资料的那一篇文献。参考文献的标注格式用上标，按照引用文献在论文中出现的先后顺序标注，具体的格式如下：期刊论文序号作者(多个作者用“， ”隔开，下同) 题名J 期刊名称，出版年（不带“年”字，下同） ，卷次(期号) ：起止页码专著序号作者书名M 版次（第 1 版不标注） 译者(对译著而言) 出版地：出版者，出版年：起止页码论文集析出文献序号作者题名A 见（英文用 In）：主编论文集名C 出版地：出版者，出版年：起止页码学位论文序号作者题名D 保存地点：保存单位，年份报告序号作者题名R 保存地点：保存单位，年份技术标准序号发布单位标准代号（标准序号发布年） 标

3、准名称S 出版地：出版者，出版年报纸文章序号作者题名N 报纸名（外文报名可缩写，缩写后的首字母应大写） ，出版年月日，期号：版序专利序号专利申请者专利名P 国别，专利文献种类，专利号，公布日期各种未定义类型的文献序号作者文献名Z 出版地：出版者，出版年：起止页码6. 致谢的个人签名要求手写，时间只写年月（用电脑打印） ，如 2012 年 6 月。7. 毕业论文(设计)的排版格式版面尺寸：A4(21.0 29.7 厘米 )；版芯位置(正文位置) ：上边界 3.5 厘米、下边界 3.0厘米、左边界 3.0 厘米、右边界 2.5 厘米、装订线位置定义为 0 厘米；页眉与页码：页眉从第 1 页开始设置

4、，距边界 2.8 厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第页（共页） ”的格式，处于页面下方、居中、距下边界 2.2 厘米的位置；目录：“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进 2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要（页码用 I、II 、III 、 标注） ；然后列出正文( 包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等（页码用阿拉伯数字标

5、注） ；中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中；学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）在题目下隔一行，居中，格式：学生：，学院（系） ，另起一行居中，格式：指导教师：，工作单位，署名采用小四号仿宋体；摘要内容空两个汉字符由“摘要”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列；关键词另起一行空两个汉字符由“关键词”引出。外文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用 Times New Roman 体、左面对齐方式排列；正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距 1 行或12 磅。正文标题采用阿拉伯数字标引（阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符

6、号，如一级标题 1；二级标题 1.1；三级标题 1.1.1、1.1.2、1.1.3） ，不允许出现四级标题，如 1.1.1.1。一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距 0.5 行或 6 磅；二级标题采用两边加圆括号的中文序数( 如（一） （二） （三） )标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符；三级标题采用阿拉伯数字(如 1.2.3.)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 字体。各级标题与正文前后段间距 0.5 行或 6 磅；正文文本：宋体小四号、标准字间距、

7、行间距为固定值 22 磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 体的要求排版，每段首行缩进两个汉字；文中图、表、公式都应规范化，符号、代号符合国家标准，如：mL、L、pH、kg。图以文中出现先后按“图 1（空两格）图名、图 2（空两格）图名” （楷体五号加粗）随文排。表格以出现先后按“表 1（空两格）表名、表 2（空两格）表名” （黑体五号加粗）随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 体。公式序号以出现先后按“(1)、 （2） 、”编排在公式行顶右。图表不要跨页断行，保持在同一页面；参

8、考文献：位于正文结尾后下隔 2 行， “参考文献”4 字居中，采用四号黑体；具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列，行间距为固定值 18 磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用标明， 中序号应与“参考文献”中序号一致；致谢：另起一页，用小三号、黑体、居中，致谢内容按正文文本要求排版；附录：附录另起一页，必须按正文中出现的顺序编号排列，并用 3 号黑体靠左对齐方式注明“附录”字样，附录内容按毕业论文(设计) 正文文本要求排版；外文翻译：按照毕业论文(设计 )正文文本要求排版。装订时译文在前，原文在后。其他：1. 各种材料的论文题目保持一致。2. 目录保持在一个页面，前言可以不用

9、二级标题。3. 中文关键词之间用逗号或空格都可以，英文关键词之间用逗号。4. 英文摘要格式 一般题目中除冠词、介词和连词外，其余所有实词的第一个字母都应大写，当介词、冠词和连词在题目的开头或最末一个词时也应大写；用第三人称；用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。 生命科学学院：School of Life Science 或 College of Life science 长江大学：Yangtze University 指导老师：Tutor，有辅导老师时 Tutor 用复数。 学生姓名格式举例：彭伟（Peng Wei） 、王建国（Wang Jianguo） 、王建国（Wang, Jianguo）王建国（Wang Jian-guo） 、东方朔（Dongfang Shuo） 、东方朔（Dongfang, Shuo）