Excel公式函数大全(超全).doc

1、1Excel 公式应用大全Excel 公式应用大全1、ABS 函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如 100）。特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中返回错误值“#VALUE！”。2、AND 函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（

2、TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。应用举例：在 C5 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值都大于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE 函数函数名称：AVERAGE主要功能

3、：求出所有参数的算术平均值。2使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。应用举例：在 B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(re

4、ference) 参数说明：reference 为引用的单元格。 应用举例：在 C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为 2（即 B 列）。 特别提醒：如果在 B11 单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。5、CONCATENATE 函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在 C14

5、 单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,“,B14,“.com“)，确认后，即可将 A14 单元格中字符、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&“&B14&“.com“，也能达到相同的目的。6、COUNTIF 函数 函数名称：COUNTIF 3主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定

6、的条件表达式。 应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80“)，确认后，即可统计出B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现7、DATE 函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year 为指定的年份数值（小于 9999）；month 为指定的月份数值（可以大于 12）；day 为指定的天数。 应用举例：在 C20 单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出 2004-2-4。

7、特别提醒：由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。 上页我们介绍了 ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：DATEDIF 函数：计算返回两个日期参数的差值。 DAY 函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 DCOUNT 函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY 函数：以一列垂直数组返回某个区域

8、中数据的频率分布。 IF 函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 INDEX 函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 INT 函数：将数值向下取整为最接近的整数。 48、DATEDIF 函数 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y“)、=DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“) 参数说明：date1 代表前面一个日期，date2 代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（

9、月、天）数。 应用举例：在 C23 单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y“)，确认后返回系统当前日期用 TODAY()表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY 函数 （year, month 具用一样的功能）函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=DAY

10、(“2003-12-18“)，确认后，显示出 18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT 函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。 应用举例：如图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文“,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大

11、于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 5特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。11、FREQUENCY 函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array 表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例：如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31

12、,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。12、IF 函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical 代表逻

13、辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在 C29 单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求“,“不符合要求“)，确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元

14、格，具体请大家参考所附的实例文件。 20、MID 函数 函数名称：MID 6主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text 代表一个文本字符串；start_num 表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。 应用举例：假定 A47 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C47 单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN 函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一

15、组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E44 至 J44 单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。们在使用 Excel 制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以 Excel 为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在 Excel 中使用频率最高的函数的功能和使用方法。Excel 函数

16、系列之后我们还会推出 Excel 常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。 前面我们介绍了以下函数的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我们继续介绍下面的七个常用函数：7MOD 函数：求出两数相除的余数。 MONTH 函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 NOW 函数：给出当前系统日期和时间。 OR 函数：仅当所有参数值

17、均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。RANK 函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 RIGHT 函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 SUBTOTAL 函数：返回列表或数据库中的分类汇总。 22、MOD 函数 函数名称：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number 代表被除数；divisor 代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果 divisor 参数为零，则显示错误

18、值“#DIV/0!”；MOD 函数可以借用函数 INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH 函数 函数名称：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18“)，确认后，显示出 12。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(“2003-12-18“)，则返回年份对应的值“2003”。 24、NOW 函数 (同 32

19、的函数功能一样)8函数名称：NOW 主要功能：给出当前系统日期和时间。 使用格式：NOW() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下 F9 功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。25、OR 函数 函数名称：OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .)参数说明：Logical1,L

20、ogical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。 应用举例：在 C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果 C62 中返回TRUE，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回 FALSE，说明 A62 和B62 中的数值都小于 60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 26、RANK 函数 函数名称：RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：N

21、umber 代表需要排序的数值；ref 代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 特别提醒：在上述公式中，我们让 Number 参数采取了相对引用形式，而让 ref 参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中 C2 单元格，将鼠标移至该单9元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到 C 列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT 函数 函数名称：RI

22、GHT 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text 代表要截字符的字符串；num_chars 代表给定的截取数目。 应用举例：假定 A65 单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C65 单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：Num_chars 参数必须大于或等于 0，如果忽略，则默认其为 1；如果num_chars 参数大于文本长度，则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL 函数 函数名称：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或数据库

23、中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图 6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过 29 个。应用举例：如图 7 所示，在 B64 和 C64 单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(3,C2:C63)，并且将 61 行隐藏起来，确认后，前者显示为 62（包括隐藏的行），后者显示为 61，不包括隐藏的行。

24、特别提醒：如果采取自动筛选，无论 function_num 参数选用什么类型，SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。我们在使用 Excel 制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以 Excel 为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在 Excel 中使用频率最高的函数的功能和使用方法。Excel 函数系列之后我们还会推出 Excel 常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。 10前面我们介绍了以下函数的功能和用法：ABS、AN

25、D、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MINMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL文章导读我们继续介绍下面的七个常用函数：SUM 函数：计算所有参数数值的和。 SUMIF 函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 TEXT 函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 TODAY 函数：给出系统日期。 VALUE 函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数

26、值型。 VLOOKUP 函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 WEEKDAY 函数：给出指定日期对应的星期数。 29、SUM 函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前 5 名成绩的和。