1、EXCEL 图表格式设置详解ExcelPro 专业图表博客，努力将 Excel 的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊 EXCEL 可作出这些图表。但是对于用 Excel 制图的新手而言，理解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就 EXCEL 图表的格式设置做详细的介绍。Excel 的图标格式设置可以分为 “九个专项，一个综合” ： 专项一：图表区格式； 专项二：绘图区格式； 专项三：系列格式； 专项四：坐标轴格式； 专项五：图例格式； 专项七：标题格式； 专项八：文本框格式； 专项九：网格线格式； 综合一：图表选项。就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格
2、式”即可举一反三，融会贯通。例外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。下面就各个设置内容做较为详细的解释。在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。（1）专项一：图表区格式双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆角，和图表的背景颜色、图片等；字体设置适用于图表区域的所有可编辑或可设置字体格式的对象，所以一般不在这里设置，
3、除非希望，将图表所有的字体设置成一样的；属性部分可以确定图表对象的位置（分为三种类型） ，以及是否打印或是否锁定。但是只有工作表被保护时，锁定方可生效。（2）专项二：绘图区格式同上原理一样，在绘图区双击或用鼠标指向绘图区，右击选择快捷菜单第一项，即可进入绘图区格式设置的对话窗口。绘图区格式设置只包括图案一部分，可以设置绘图区的边框、背景颜色或图片。（3）专项三：系列格式双击一个系列或选中一个系列，右击选择快捷菜单第一个选项，即可进入系列格式设置对话窗口。系列格式可以分为：图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项 6 项。其中，图案、数据标志和数据标志三项较为常用。系列格式中，图案设置包括
4、线形和数据标记两类对象的格式，都有自动、无、自己定义三种。自定义可以设置样式、颜色、粗细大小等。如果绘制双轴图表，如公用一个横向坐标轴，但是部分系列使用左边的纵向坐标轴，部分系列使用左边的纵向坐标轴，则需要在坐标轴选项卡下，选择系列对应的坐标轴是主，还是次（左边为主，右边为次；下边为主，上边为次） 。数据标志下，设置数据点标签包括系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸、分隔符等。误差线、系列次序、选项一般图表绘制中不使用。系列格式包含的数据点格式，当然数据点格式也可单独设置选中数据点，双击或右键选择快捷菜单即可。（4）专项四：坐标轴格式EXCEL 图表绘制中，坐标轴格式使用频率是非常高的，设
5、置内容，包括图案、刻度、字体、数字、对齐五部分，图示如下：A.图案坐标轴类型设置包括自动、无、自定义（样式、颜色、粗细） ；主要刻度线、次要刻度线和刻度线标签的位置。B.刻度设置 X 轴或 Y 轴的分类数，以及分类次序反转等。一般格式中较少用到。C.字体设置数轴刻度值字体格式，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景、特殊效果等。一般而言，数值类刻度值，设置为 Arial 字体，10号大小，加粗，黑色。D.数字刻度值是数字可以设置这些刻度值的数字格式，这些格式设置方法，同 EXCEL 单元格的数字格式设置一样。E.对齐较少使用，调整方向等参数，确认即可看到效果。（5）专项五：图例格式图例格式设
6、置内容是一些通用的格式项目，包括图案、字体和位置。一般而言，图例的边框可以去掉，背景色无或与绘图区域背景色相同。图例的位置，可以在上述对话窗口中设置（底部、右上角、靠上、靠左、靠右） ，也可以在绘图区域，直接用鼠标拖动图例，进行设置。（6）专项七：文本框格式用户可以在绘图区域，自己添加文本框，输入汉字，或将文本框的内容链接到 Excel 的某个单元格，实现动态设置效果，本处不详细演示，简单说一下，这种文本框格式的设置内容。它的格式设置内容比图例和标题要多得多。实际上，可以不启用图表本身的标题或数轴名称，而是用自己添加的文本框代替，以便进行更多的格式设置。如上图所示，用户自己添加的文本框格式设置
7、除了一般的图案、对齐、颜色和线条外，还有大小、保护、属性和页边距。设置效果，试试即可看到。注意，此处的对齐设置方式，与前面坐标轴等处的对齐设置方式不同。（7）专项八：标题格式同图例格式设置相同。（8）专项九：网格线格式设置方法，与上类似，包括图案、刻度两个部分。（9）综合一：图表选项图表选项是图表绘制格式设置中，最常用的对话之一。图表选项内容包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。其中，有些项目，与前面的专项有交叉，例如，图例和数据标志。A.标题本处输入相应的图表标题、坐标轴名称，确认，则图表自动添加相应的图表标题、坐标轴名称，但是其格式的设置细节仍旧要参考上面的专项设置。B.坐标轴一般默认启用的主坐标轴。如果需要绘制，双轴图表，需要启用次坐标轴。C.网格线设置 X 轴和 Y 轴网格线设置时基于主轴，还是次轴。D.数据表如果需要在绘图区域下方，同步显示图表对应的明细数据，需要勾上该选项。最后要说明的是，可以设置格式的对象，和可以设置的内容虽然较多，但是并不比为此要专门去记忆设置方法如果一定要专门记忆，那么，弄一个简单的图表，将各种格式设置，看一下效果即可。日后，在正式的图表绘制过程中，稍加练习和关注，即可熟练。
