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十个Word实用技巧.doc

1、十个 Word 实用技巧1快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word 文件后,如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一

2、篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快!3快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本

3、,当按 Alt+Shift+键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题 9。6快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS2000/Off

4、ice 中同样适用。小提示:其实,小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法:(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+8快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+Z 键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式 ”选项

5、卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1) ,最后单击 “确定”按钮完成即可;9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择 “命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10快速去除 Word 页眉下横线快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色” ;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无” ;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的 “页眉”换成“正文”就行了。

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