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1、Excel 技巧精选Excel 快捷键 .31.分数输入方法 .52.序列“001” 的输入 .53.日期快捷输入 .54.填充条纹 .55.多张工作表中输入相同的内容 .66.不连续单元格填充同一数据 .67.在单元格中显示公式 .68.利用 Ctrl* 选取文本 .69.快速清除单元格的内容 .610.合并单元格内容 .611.条件显示 .712.自定义格式 .713.自动切换输入法 .914.每次选定同一单元格 .915.生成备份工作薄 .916.让序号原地不动 .917.批量删除空行 .918.避免错误信息 .1019.重复表格标题行 .1120.利用 IF 函数避免出错信息 .112

2、1.同时打开多个工作薄 .1222.滚屏时固定表格头/冻结窗格 .1223.分割、合并列 .1224.自动调整列宽 .1225.平均分布各行/列 .1227.自定义输入数据下拉列表 .1328.批量插入固定字符 .1329.正确输入身份证号码 .1330.冻结行列标题 .1331.拆分窗口 .1332.行列快速转换 .1333.防止数据重复输入 .1434.分区域锁定 .1435.共享工作簿 .1436.删除通配符*或? .1437.选定指定个数单元格 .1438.数字居中小数点对齐 .1539.Excel 表格转换为图片 .1540.钩（）的快捷输入 .1541.将单元格中的数全部变成万元表

3、示 .1542.更改 Excel 默认行列标签颜色 .1542.工作簿间引用及自动更新数据 .1543.单元格输入时间后前面自动加了等号！ .1544.未被发现的两个日期格式符号 .1545.单元格格式自定义中“!”的作用 .1646.奇数行、偶数行求和 .1647.日期上、中、下旬区分 .1648.Excel 中为汉字加注拼音 .1648.男、女性别的快捷输入 .1649.“-”符号作用 .1650.增加 Excel 的后悔次数 .1651.求平均分时显示出被去掉的最高、最低分数 .1652.复制、粘贴中回车键妙用 .1653.求平均值时只对不等于零的数求均值 .1654.固定数据输入焦点

4、.1655.单元格信息输入提示 .1756.不输入公式直接查看结果 .17Excel 技巧精选Excel 快捷键Alt+：显示“样式”对话框Alt+=：用 SUM 函数插入“自动求和”公式Alt+0165：输入日圆符号（完成输入后放开 Alt，Word 中也可）Alt+41420：输入（完成输入后放开 Alt）Alt+Enter：在单元格中换行Alt+PageDown：向右移动一屏Alt+PageUp：向左移动一屏Alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表Ctrk+Shift+PageUp：选中当前工作表和上一张工作表Ctrl+-：显示删除行、列、单元格对话框Ctrl+;：输入日期Ctr

5、l+：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格Ctrl+：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+：显示插入行、列、单元格对话框Ctrl+0： 隐藏选中单元格或区域所在的列Ctrl+1：显示 “单元格格式 ”对话框Ctrl+5：应用或取消删除线Ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+9： 隐藏选中单元格或区域所在的行Ctrl+A：选中整张工作表。Ctrl+Alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。Ctrl+Alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域Ctrl+B：应用或取消加粗格式Ctrl+C,再 Ctrl+C：显示 Micro

6、ftOffice 剪贴板（多项复制和粘贴）Ctrl+D：向下填充。Ctrl+Delete：删除插入点到行末的文本。Ctrl+End：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl+Enter：用当前输入项填充选中的单元格区域Ctrl+F3：定义名称Ctrl+Home：移动到工作表的开头Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式Ctrl+K：插入超链接Ctrl+PageDown：开始一条新的空白记录。Ctrl+PageDown：取消选中多张工作表CTRL+PageDown：移动到工作薄中的下一张工作表Ctrl+PageUp：移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表C

7、trl+P 或 Ctrl+Shift+F12：显示 “打印”对话框。Ctrl+R：向右填充。Ctrl+Shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“ 数字”格式。Ctrl+Shift+#：应用含年，月，日的“ 日期”格式Ctrl+Shift+$：应用带两个小数位的“ 货币”格式（负数在括号内）Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“ 百分比”格式Ctrl+Shift+红色 999999#,#0,_M“吨“;999#,_K_M“千克“;#_K“克“”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还

8、可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；” 则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。13.自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：（1）选中要输入英文的列，单击“ 数据”菜单，选择“有效性.” 命令，在弹出的“ 数据有效性”对话框中，选中“输入

9、法模式 ”选项卡，在“模式” 框中选择“ 关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮。（2）选中要输入汉字的列，在“ 有效数据”对话框中，单击 “IME 模式”选项卡，在“模式”框中选择“ 打开” 命令，单击“ 确定” 按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。14.每次选定同一单元格为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter” 组合键，则题会

10、立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。15.生成备份工作薄对新(老) 工作薄执行“文件保存(另存为) ”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项” ，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项” ，确定保存。以后修改该工作薄(A.Xls)后再保存，系统会自动生成一份名称为“A 的备份.Xlk ”的备份工作薄，且能直接打开使用。友情提醒：如果将上述功能加到某个模板中，则使用该模板建立工作薄后，就不需要进行上述操作，而快速生成备份工作薄。16.让序号原地不动有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不

11、会乱了。友情提醒：位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。17.批量删除空行有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“ 自动筛选” 功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Ctrl+A 键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“ 筛选” 项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白” ，直到页面内已看不到数据为止在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑

12、” 菜单，选择“删除行”命令，然后按“ 确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据” 菜单，选取“筛选” 项中的“ 自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。18.避免错误信息在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。

13、1）错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。）错误值：DIV/0!含义：试图除以 0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。）错误值：VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格 C4 中有一个数字或逻辑值，而单元格 D4 包含文本，则在计算公式=C4D4 时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE! 。）错误值：REF!