1、乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 1关于：员工离职管理制度（V1.0）1、目的：为加强公司劳动纪律，提高员工队伍素质，保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。2、范围：公司全体员工3、本公司员工不论何种原因离职，均依照本制度，且按照员工离职办理流程图办理。4、员工离职的种类：辞职、辞退、开除。4.1 辞职：员工因个人原因或对工作不适应辞职。4.2 辞退：员工因各种原因不能胜任本职工作，部门先将其退回公司，公司根据其个人情况考虑对其进行岗位转换，若还不能胜任新换的工作岗位，而且工作态度差，缺乏职业道德和工作责任心或违反公司有关规定的，公司可提前终止与该员
2、工的劳动合同。4.3 开除：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。5、离职规定：辞职者必须提前一个月向本部主管领导提出书面申请，经总公司人力资源部审核公司同意后，方可办理辞职手续离职。6、离职流程：6.1 员工所在部门及区域和人力资源部与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，离职面谈做好记录，填写员工离职面谈记录表 ，问清离职原因、对公司及所属部门工作的意见及建议等。6.2 辞职员工撰写书面申请，经各级领导签署意见审批。6.3 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，并详细填写员工离职移交表 。公司再安排其他人员接替其工作和职责。6.4 公司可出具
3、辞职人员离职证明。7、离职手续：7.1 员工离职，持有已批准的员工离职申请表和员工离职移交表到指定部门人员处办理移交手续。8、移交手续：8.1 工作移交：原有职务上保管及办理中的文件等均应列入员工离职移交表中，移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚。8.2 办公用品移交：原领的图书资料、技术资料、办公用品、钥匙、笔记本、相机等设备乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 2交还给指定人员处。8.3 离职人员办理移交时由部门经理指定接替人接收，如未定接收人时由其部门经理自行接收。8.4 离职员工所列员工离职移交表 ，应由部门经理详加审查，不合格处，应及时更正
4、，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项未结清的，应由该部门经理负责追索。9、薪金结算9.1 离职员工凭员工离职移交表到财务部清算领借款手续。9.2 辞职员工结算款项：9.2.1 结算工资；9.2.2 应付未付的奖金；9.2.3 公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目：1.员工拖欠未付的公司借款、罚金；2.员工对公司未交接手续的备用金、赔偿金、抵押金；3.其他费用等。9.3 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理离职手续。9.4 辞职员工离职，截止日期为正式的离职日期。9.5 自动离职者，不发任何薪金，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重处理，必要时
5、通过法律手续解决。10、本制度由公司人力资源部制订、解释，由人力资源部监督执行。11、本制度报公司总经办批准后施行，修改时亦同。12、本制度自发布之日起生效，全体员工须遵照执行，原有类似制度自行终止。13、相关支持制度、文件和表单：13.1考勤制度13.2员工离职办理流程图13.3员工离职申请表13.4员工离职面谈记录表13.5员工离职移交表乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 313.2员工离职办理流程图员工离职办理流程图所属部门和人力资源部对其进行面谈、沟通人力资源部进行离职面谈，并填写离职面谈记录表 填写员工离职移交表报人力资源部按上表的程序进行13.3员工离职申请表本
6、人提出辞呈直接主管/部门经理 所属部门第一时间 通知人力资源部与公司高层管理者进行沟通进入正式的辞职程序将表交回人力资源部人力资源部将所有资料报公司高层管理者核准乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 4员工离职申请表填写日期： 年 月 日13.4员工离职面谈记录表姓 名 部 门 职 务申请人入司时间 预计离职日期离职原因（请详细说明）待处理工 作（填写空间不足请附此表背面）部门经 理意 见签 字_人力资源部 意 见签 字_总 经 理意 见签 字_乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 5员工离职面谈记录表离职者所 在部 门/区 域岗 位入 司日 期面 谈日 期
7、面 谈地 点面谈者 记 录离职主要原 因将来发展方 向对岗位工作的建议对公司及所属部门工作的意见及建议其它13.5员工离职移交表乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 6员工离职移交表姓 名 部门/区域 入司时间岗 位 离职时间 填表时间一、办公用品及设备、文件及钥匙移交名称 数量/单位 内容 接收人签字二、借用货品及试验品移交名称 型号 数量/单位 接收人签字三、工作移交完成情况及待办事宜（填写空间不足请附此表背面）乐创自动化技术有限公司人力资源部（080909002） 7接收人签字： 部门经理签字：四、财务金 额 金 额 金 额还款日期 报销日期 发放日期借款接 收 人报销员工签字工资员工签字财务主管签字：部门经理意见人力资源部意见公司高层管理者意见
