PPT课件制作技巧（大汇集）.doc

1、PPT 课件制作技巧（超强汇集、合集）PowerPoint 版面设计九个妙招一个成功的 PowerPoint 演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这 9 条小技巧，可提高你在设计 PowerPoint 幻灯片时的效率，助你一臂之力。妙招 1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。Step1点击菜单“视图工具栏大纲” ，调出“ 大纲” 窗口。Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。妙招 2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint

2、可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图网格线和参考线” ，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线 ”项。Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招 3：快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按 10 个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下 Ctrl 键不放，再连续按方向键移动，就可以 1 个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下 Alt 键再

3、拖动。注意：按 Ctrl 键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。妙招 4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1在幻灯片中，按 Ctrl 键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2单击绘图工具栏上的“绘图” 按钮，在弹出菜单的“对齐或分布” 下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。妙招 5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布 ”菜单下，还有 “横向分布” 和“纵向分布”两个命令，按 Ctrl 键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招 6：用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起

4、来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司 LOGO 等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。Step1点击菜单“视图母版幻灯片母版” 进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招 7：快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。Step1如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图标尺”让它显示。Step2如图 2

5、 所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。Step3将光标移到每一个数字的前面，并按 Tab 键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。妙招 8：减少占位符的边空在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式” ），在打开的对话框中点选“文本框” 选项卡。Step2根据自己的需要修改“

6、内部边距” 就可以了。妙招 9：重叠图形，层次分明输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。 鸟枪当炮 PowerPoint 玩刻录PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint 的计算

7、机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。 一、操作系统要求 直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD” 功能将演示文稿打包“复制到文件夹” ，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。 二、将演示文稿“打包成 CD” 1.打开编辑好的要打包的演示文稿。 2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。 3.在“文件 ”菜单上，单击 “打包成 CD”。 4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图 1）。 图 1 5.若要打包多个演示文稿

8、并指定播放顺序，则操作如下： 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加” 。 ad默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图 2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。 注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件） 会自动包括在内。 图 2 6.若要更改默认设置，可单击“选项” ，然后进行设置： 默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD

9、），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式” 列表中进行选择（如图 3）。 图 3 若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。 嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。） 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。 7. 单击“复制到 CD” 即可刻录到 CD 中。 三、复制到文件夹 打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项” 进行具体设置。 最后单击“复制到文件夹”, 指

10、定要保存打包文件的文件夹即可。 注意： * 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。 * 当设置“打包成 CD” 的密码时，那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。如何制作引人注目的 PPT 幻灯片 如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。#1 保持简单 PowerPoint 从水平或横向使用

11、幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满 Edward Tufte 所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。#2 限制要点与文本数量 演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。

12、由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的 PowerPoint 幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所 以除了 PowerPoint 幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint 幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示

13、完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。使用上面这类针对性强的幻灯片。 这幅的效果更好。#3 限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。对 于要点来说，使用简单的从左至右显示

14、（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。#4 使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。避 免使用 PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观

15、众以前就看过无数次。在 1993 年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的 PowerPoint 剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在 Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。避免使用这类低劣的剪贴画。这幅经过编辑的库图片更为显著专业。在这个字幕幻灯片中，图片占

16、主要地位。这个幻灯片来自同一演示，首先经过 Photoshop 的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分#5 建立一个视觉主题，但避免使用 PowerPoint 模板很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但 PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的 PowerPoint 设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够

17、更为适应您的需要。然后您可以将这个 PowerPoint 文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。#6 应用适当的图表经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6 块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在 4-8 条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。通常来说，表格最适于比较并行数据资料。