在小型企业使用会计信息系统[外文翻译].doc

1、外文翻译THEUSEOFCOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMSINSMALLBUSINESSMATERIALSOURCEHTTP/WWWCRICCOMAUTHORASSPROFJOHNBREENTHISPAPERISBASEDONARESEARCHPROJECTWHICHWASDESIGNEDTOINVESTIGATESMALLBUSINESSUSAGEOFACOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMCASTOASCERTAINIFTHEREAREOBSTACLESTHATPREVENTSMALLBUSINESSESFROMMIGRATINGTOSUCHASY

2、STEMTWOGROUPSOFSMALLBUSINESSESARESURVEYEDTHOSETHATCURRENTLYUSEACASANDTHOSETHATDONOTTHEPURPOSEOFTHISCOMPARISONISTODETERMINEWHATWERETHEMAJORINFLUENCESINTHEIRDECISIONTOUSEORNOTUSEACCOUNTINGSOFTWAREFORTHEIRBUSINESSASECONDARYOBJECTIVEWASTOLEARNMOREABOUTTHEINFLUENCEANDROLEIFANYPLAYEDBYTHEIRACCOUNTANTINTHE

3、IRDECISIONTHEDEVELOPMENTOFANUNDERSTANDINGOFTHEOBSTACLESTHATINHIBITTHEUSEOFACASWILLBEUSEFULINTHEBUILDINGOFSTRATEGIESTOENCOURAGEGREATEREFFICIENCYINSMALLBUSINESSRECORDKEEPING1INTRODUCTIONTHETRADITIONALVIEWOFSMALLBUSINESSRECORDKEEPINGSUGGESTSTHATITISPAPERBASEDANDFILEDINASHOEBOXUNTILSUCHTIMETHATITISPLACE

4、DINTHEHANDSOFTHEACCOUNTANTFORTHEPREPARATIONOFTHEANNUALTAXATIONRETURNOVERTHEYEARSTHEACCOUNTINGPROFESSIONANDSMALLBUSINESSTRAININGPROVIDERSHAVEBEENTRYINGTOCHANGETHEAPPROACHTORECORDKEEPINGADOPTEDBYSMALLBUSINESSOPERATORS,WITHAVIEWTOTHEMHOLDINGBETTERRECORDSANDULTIMATELYIMPROVINGTHEMANAGEMENTOFTHEIRBUSINES

5、SWITHTHEINTRODUCTIONOFLOWERCOSTANDMOREUSERFRIENDLYCOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMSCASTHEREAPPEARSTOBEFEWEROBSTACLESTOIMPROVEDRECORDKEEPINGPRACTICESTHISPAPERREPORTSONTHEFINDINGSOFASTUDYTHATINVESTIGATEDSMALLBUSINESSUSAGEOFCASITBEGINSWITHAREVIEWOFTHELITERATUREONTHEADOPTIONOFINFORMATIONTECHNOLOGYITANDTHENC

6、ONSIDERSTHEFINDINGSOFTHESTUDYINTHECONTEXTOFTHEADOPTIONFACTORSIDENTIFIEDITCONCLUDESWITHADISCUSSIONOFTHEISSUESTHATAREASSOCIATEDWITHTHEUSAGEOFCASANDPROVIDESSOMEDIRECTIONFORTHOSEORGANISATIONSINVOLVEDINADVISINGSMALLBUSINESSOPERATORSABOUTTHEIRRECORDKEEPING2LITERATUREREVIEWTHEMOTIVATINGFACTORSFORITADOPTION

7、INSMALLBUSINESSISAWIDELYRESEARCHEDTOPICWHILETHEREISMUCHRESEARCHONTHEOVERALLADOPTIONOFIT,THEREISLITTLERESEARCHFOCUSEDSPECIFICALLYONTHEMOTIVATINGFACTORSFORADOPTINGCOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMSCASINSMALLBUSINESSSMALLBUSINESSACCOUNTINGSOFTWARE,HOWEVER,ISANIMPORTANTSUBSETOFOVERALLSMALLBUSINESSITRESEARCHI

8、NMANYSTUDIESOFSMALLBUSINESSITUSAGE,ACCOUNTINGSOFTWAREWASTHEPREDOMINANTAPPLICATIONPACKAGEUSEDANDTHEDRIVINGFACTORBEHINDTHEITHARDWAREACQUISITIONDECISIONFOREXAMPLE,INAUSTRALIATHEYELLOWPAGES1997REPORTEDTHAT76OFTHESMALLBUSINESSESSURVEYEDHADATLEASTONECOMPUTERAND75OFTHESEUSEDACCOUNTINGSOFTWAREBURGESS1998INA

9、REVIEWOFITADOPTIONBYAUSTRALIANSMALLBUSINESSESCONCLUDEDTHATTHEMAINSOFTWAREAPPLICATIONPACKAGEUSEDWASACCOUNTINGSEEALSOBURGESS1997,ANDWENZLER1996TOINVESTIGATETHEMOTIVATINGFACTORSFORADOPTINGACCOUNTINGSOFTWARE,ITWOULDBEREASONABLETOFIRSTREVIEWTHEMORECOMPREHENSIVELITERATUREONOVERALLITADOPTIONTHISLITERATURER

10、EVIEW,THEREFORE,BEGINSWITHADISCUSSIONOFTHESTUDIESOFGENERALITADOPTIONANDTHENREVIEWSSTUDIESSPECIFICALLYFOCUSEDONACCOUNTINGSOFTWAREADOPTION3METHODOLOGYTHISSTUDYINVOLVEDATELEPHONEBASEDINTERVIEWOFBOTHUSERSOFCOMPUTERISEDACCOUNTINGSYSTEMSCASANDNONUSERSTWOSEPARATEQUESTIONNAIRESWEREDEVELOPED,ONEFORCASUSERSAN

11、DTHEOTHERFORNONUSERSTHEQUESTIONNAIREFORCASUSERSFOCUSSEDONTHEMOTIVATIONFORUSINGACASTOPERFORMTHEACCOUNTINGFUNCTIONTHENONUSERSQUESTIONNAIRECONCENTRATEDONTHEIMPEDIMENTSTOCASUSEANDTHEINCENTIVESTHATWOULDENCOURAGECASUSERESPONDENTSWERESELECTEDINITIALLYFROMONEDATABASEOFSMALLBUSINESSOPERATORS,HOWEVERITBECAMEA

12、PPARENTTHATTWODATABASESWEREREQUIREDTOCOMPLETETHERESEARCHTHEINITIALDATABASEDUNTHECOSTANDPERCEIVEDBENEFITSOFTHEINNOVATIONORGANISATIONALFACTORSSUCHASTHEABILITYTOPAYFORTHEINNOVATION,HAVINGTHETIMETOIMPLEMENTTHECASANDPOSSESSINGTHESTAFFCAPABLEOFUSINGTHESYSTEMTHESEOTHERNONENVIRONMENTALFACTORSALSOPLAYEDANIMP

13、ORTANTROLEINMOTIVATINGTHEOWNERMANAGERTOUSEACASTHISSTUDYDEMONSTRATESTHATITISNOTONLYAPARTICULAREVENT,SUCHASTHEINTRODUCTIONOFTHEGST,THATDRIVESTHEMOTIVATIONTOIMPLEMENTACASTHOUGHTHEOWNERMANAGERMAYBELIEVETHATTHISISTHESOLECAUSEITISTHECOMBINATIONOFSEVERALFACTORS,SUCHASTHEOPERATORSABILITYTOHANDLETHEINNOVATIO

14、N,THEIRABILITYTORECOGNISETHENEEDFORTHEINNOVATION,ANDTHEFIRMSOVERALLRESOURCESFINANCIALANDAVAILABLETIMETHATIMPACTONCASADOPTIONTHERELATIVEIMPORTANCEOFEACHOFTHESEFACTORSINTHEOVERALLDECISIONISTHESUBJECTOFAFURTHERSTUDY,ASITREQUIRESAGREATERLEVELOFANALYSISCASNONUSERSREFERREDTOTWOMAJORREASONSFORNOTUSINGTHEAC

15、COUNTINGSOFTWARE,ONEANINNOVATIONFACTOR,ANDTHEOTHERACHARACTERISTICOFTHEORGANISATIONALDECISIONMAKERTHEFIRSTREASONINNOVATIONFACTORWASTHATACASWASNOTNEEDEDANDWOULDNOTADDVALUETOTHEBUSINESSTHESECONDREASONCHARACTERISTICOFTHEORGANISATIONALDECISIONMAKERWASTHATTHEOWNERMANAGERLACKEDITSKILLSANDKNOWLEDGEWITHRESPE

16、CTTOTRYINGTOINTRODUCENONUSERSTOACAS,ITMAYBEUSEFULTOCONSIDERBUSINESSOPERATORSWHOARECURRENTLYSATISFIEDWITHCARRYINGOUTTHEIRRECORDKEEPINGMANUALLYASTWODISTINCTGROUPSTHOSEWHOARESATISFIEDATTHEPRESENTTIME,BUTWHOMAYSEEKTOINTRODUCEACASINTHEFUTUREASTHEIRBUSINESSNEEDSCHANGEGIVENTHATMANYOFTHENONUSERSWEREYOUNG,MI

17、CROBUSINESSESTHENITISREASONABLETOSUGGESTTHATTHEIRNEEDSWILLCHANGEASTHEBUSINESSGROWSTHOSEWHOAREUNINFORMEDABOUTTHEBENEFITSOFUSINGACASTHISLACKOFKNOWLEDGEMAYBEAFURTHERRESULTOFTHEDEFICIENCYINITSKILLSASREPORTEDBYALMOSTHALFOFTHENONUSERRESPONDENTS1ITISTHISUNINFORMEDGROUPTHATMAYBEINFLUENCEDTOINTRODUCECOMPUTER

18、ISEDRECORDKEEPINGPROCESSESINTOTHEIRBUSINESSITSHOULDHOWEVERBERECOGNISEDTHATTHEREISALSOANEEDTOIMPROVETHECOMPUTERSELFEFFICACYOFTHEBUSINESSOPERATORSAMONGTHISGROUPTRAININGORGANIZATIONSSHOULDCONSIDERLIAISINGWITHINDUSTRYGROUPSTOOFFERITSKILLSDEVELOPMENTPROGRAMSTOSMALLBUSINESSOPERATORSALTERNATIVELYTRAININGOR

19、GANISATIONSSHOULDCONSIDEROFFERINGCASSKILLSDEVELOPMENTPROGRAMSSPECIFICALLYTARGETEDATFAMILYMEMBERSOFTHOSEINVOLVEDINSMALLBUSINESSESINORDERTOAVOIDTHERELUCTANCEIDENTIFIEDAMONGTHEBUSINESSOPERATORSWHOLACKCOMPUTERSELFEFFICACY译文在小型企业使用会计信息系统资料来源HTTP/WWWCRICCOM作者约翰格林以小型企业的使用的会计信息系统为研究对象,确定是否有障碍防止小企业选择使用这样一个系统

20、。两组小型企业都采用问卷调查。这种比较的目的,以确定是什么因素影响着他们决定使用或者不使用这样一个会计软件，第二个目的了解此会计软件对使用者企业的会计核算产生什么作用。通过采取对应的措施，可以是会计软件得到更多的使用，更有利于企业会计核算以及企业身的发展。1简介小企业的会计核算传统观点认为纸质的文件是会计核算和记录的基础。多年来，小企业的会计专业和培训机构试图通过小企业,改变交易记录方法,以使持有一个更好的记录，并最终提高他们的业务管理水平。这样一来，成本低，使用方便快捷的会计电算化系统被越来越多用户所使用。本文报告了一项研究，调查小型企业使用会计电算化的情况。一开始是对信息技术（IT）产业的

21、发展状况作简要的阐述，然后再讨论它对本文要研究的主题所创造的条件，最后是对会计电算化未来发展趋势的讨论。2文献回顾对于小型企业采用会计电算化是一个广泛的研究课题。很少有研究着重于对于小型企业会计电算化系统（CAS）的影响的因素给出明确的指出。但是，有许多研究表明一个重要的小企业的会计工作中，会计软件的使用，背后的驱动因素是由硬件采购决定的。例如，在澳大利亚黄页（1997）报告说，接受调查的76的小型企业至少有一台电脑，其中75的软件所采用的会计。伯吉斯了，该检讨（1998年）通过澳大利亚小型企业调查，认为主要的软件应用程序给会计使用（又见伯吉斯1997年，WENZLER1996年）。为了探讨会

22、计软件使用的激励因素，这将是一次合理而全面的对企业会计全软件使用情况的研究。因此，首先对采用资讯科技的研究讨论和审查，然后通过专门的会计软件重点研究。3方法这项研究涉及的会计电算化系统（CAS）和非用户两种，分别进行电话采访，并制定了两个独立的调查问卷。会计电算化系统用户问卷集中在使用动机和对系统功能的评价。非用户的问卷集中在CAS使用和激励机制，了解会计电算化系统推广过程中的障碍。从两类受访者中各自挑选出来的2个小企业的数据库开始，但显而易见的是，两个数据库都必须有完整的会计系统。初始数据库包括一个小公司的产业选择，对企业选择放置的参数包括五名雇员或以下，在位于维多利亚州的公司企业规模。对小

23、企业所作选择的理解是，大企业更倾向于使用会计电算化系统，因此不会对本研究是有益的。经过数天的电话采访，却发现没有足够的非电算化系统用户在充实数据库。因此，决定采取与会计电算化系统用户相关性较高的的第二个数据库。这第二个数据库是来源于新企业激励计划（NEIS的）参与者。理由是企业规模是决定是否使用了特定的会计电算化系统研究部门的关键因素。一般来说，创业公司规模较小，不太可能利用一个研究部门。由于客户信息的保密性，以及最近引进私隐法例，有必要搞两个NEIS的（企业中心）系统管理员进行了数据库的公司选择和电话采访。该中心是唯一完整的显示经营者的使用记录，收集的资料包括填妥的问卷从122FIRMS使用

24、一个CAS，另有总99公司没有给出数据。从这些访谈收集的数据输入到SPSS软件进行分析统计数据包。4结论和建议所有者经理人谁使用了会计电算化系统，描述了其环境因素，即商品及服务税的意见，他们的会计师介绍他们的主要动机，主要商品及服务税的发生，这影响该商户的其他文书工作。假设消费税是在其整个经济的引进方面一次性的情况下，对小企业扩张和计算消费税有强有力的影响力，并须遵守申报及递交要求。第二个最有影响力的是对会计的建议。会计是一种重要的信息来源，为小型企业经营者的决策的许多商议提供信息。关于对计算机软件的实施，会计人员可以提供诸如在CAS因素的建议可用的软件，该软件的执行情况，以适应企业的需要，企

25、业报告的要求，定制，并能够与其他软件结合。该研究确定了其他激励因素，与会计宗旨是一致的。这些因素包括会计人员计算机技能的掌握。技能的创新，来落实会计电算化，让具备能力的工作人员使用系统。这些其他非环境因素也起到了激励作用。这项研究表明，它不仅是一个特定的事件，如商品及服务税的推出，所驱使的动机实施会计电算化，虽然企业所有者可能会认为，这是唯一的原因。但是，它是多种因素，如经营者的创新能力来处理，他们有能力认识到创新的需要，该公司的整体资源（财政和可用时间）对会计准则的影响。在整个决策中的每一个因素的相对重要的是进一步研究的课题，因为它需要一个更高层次的分析。会计电算化系统用户提到的两个重要原因

26、，不使用的会计软件，一个创新的因素，另一个是组织决策者的特点。第一个原因（创新因子）是一个CAS没有必要，不会增加价值的业务。第二个原因（决策者的组织特性）是，老板经理缺乏资讯科技技能和知识。对于试图采用非会计电算化操作，它可能是在考虑，手动业务操作和使用会计电算化系统哪个更好，虽然目前还不确定哪个更好，但可能寻求在未来引进会计电算化系统作为其业务需求的变化。由于许多非用户在企业初期的时候，他们的需求会随着业务的增长而增长。谁是对那些使用CAS的好处不知情。这种缺乏了解的可能是资讯科技的不足，进一步导致技能的几乎所有的非用户一半的受访者报告。1。正是这种无知组，可能会影响引进电脑化记录保存到他们的业务流程。不过，应当承认，也有需要改善这一群体的计算机上的经营者自我效能。培训机构应考虑与行业团体联络，以提供IT技能发展方案，以小型企业经营者。另外培训机构应考虑提供专门技能开发中科院在小企业参与，以便有针对性的家庭成员，以避免经营者之间确定谁不愿自我效能的方案。