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word双面打印技巧.doc

1、1Word 人工双面打印单位的打印机只能打印单面,所以要通过软件的方法实现双面打印功能。第一种方法分两次打印,一次打奇数页,一次打偶数页。在 Word 的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页,这样打印两次就可以把两面都打印出来。不过,在第二次打印偶数页时,用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。而且,如果总页数是个奇数,那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开,否则就会对不上号了。第二种方法是直接用 Word 的“手工双面打印”功能。在打印对话框里选中“手工双面打印” ,然后点对话框左下角的“选项” ,在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面” ,这样打印偶数页的时候就是自动逆序打

2、印了。2设置好后开始打印,打印完奇数页后,弹出一个对话框。因为现在的 Windows 大都启用了打印缓冲池,所以提示打印完毕后,其实文件还在打印缓冲池中,等待输出到打印机。所以,要稍等一会,等打印机把奇数页打印完毕后,再把打好的纸重新放回纸盒。放的时候注意要反着放,只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。然后回来按下确定按钮,Word 会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数,则 Word 会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面,确保奇偶页面不会错位。当然,如果打印机支持直接双面打印,我们就不用那么麻烦了。不过一般公司都不会配太好的打印机,我这里的是 EPSON EPL-2180,

3、黑白激打,555Update:上面所说的方法是在使用纸盒打印时使用的。我刚发现这台打印机除了底部的纸盒以外,还有另外一个类似传真机那样的送纸器。在打印机选项里可以看到,下面那个叫底部送纸器,中间那个叫通用进纸器。使用这个通3用进纸器时,就不必选择偶数页逆序打印了,只要先打印偶数页,然后拿回打印好的纸,翻转过来,第一页在最上面,如果总页数是奇数的话,下面再加一张空白的纸,放好后再打印一遍奇数页就可以了。以 word2003 为例,2000 和 XP、98 都差不多,07 可能和这个有点区别。1.打开需要打印的文件- 打印,或者直接按快捷键 Ctrl+P。2.出现打印选项框,在手动双面打印(属性和

4、查找打印机按钮下面那个)前的方框内打勾。3.点击确定4.送纸并打印5.出现一个对话框,不要理它,打印完毕,出来的都是奇数页,按 1-末页的顺序重新排列(比如一共 5 页,第一次打印的就是 1,3,5,但出纸顺序是5,3,1,要排成 1,3 ,5 才行),重新送纸,点击对话框的确定,出来的就是打印好的了。你还有什么不懂的或者我有哪里你听不懂问题补充一下,我好更完善的帮助您。在 WORD 中如何进行双面打印(手动双面打印)从手动送纸槽中进行双面打印1、在进纸槽中放入纸张。2、切换到所要打印的 WORD 文档。3、在“文件”命令选项中选择“打印” ,弹出打印窗口。4、在打印窗口中选择所须的“手动双面

5、打印”方式。该选项在该4页面右侧上数第四选项。5、如需打印多份,建议选中其下方的“逐份打印”选项6、点击打印窗口中左下角的“选项”按钮,将会弹出另一个打印窗口。7、选中新页面中右下角的“纸张背面”选项,将会看到图标上页面的顺序发生逆变。8、点击新页面中的“确定”按钮,该页面将关闭。9、点击打印页面中的“确定”按钮或按回车键,该页面将关闭并开始打印。打印页码均为奇数页。10、同时,会弹出一个对话框, “请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回送纸器中,然后按下“确定” ,继续打印” 。如纸张数量不是正好,建议此时不要点击“确定” 。11、待所有奇数页文档打印完毕后,不要进行页序调整(如整篇文档为奇数页 5、7 等,最后一页在打印时会自动走纸出空白页) ,将打印完毕纸张插入手动送纸槽,纸张要打印的一面朝上。12、点击对话框,中的“确定”按钮,文件将开始逆页序打印偶数页文档。备注:7、选中新页面中右下角的“纸张背面”选项,将会看到图标上页面的顺序发生逆变。也可选“纸张正面”选项,先逆页序打印奇数页文档后顺序打印偶数页文档。5

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