WORD重要知识.doc

1、把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入 “c”（注意：输入的一定要是半角字符， c 要小写） ，单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换 “查找内容”框中的内 容。按此原理， “c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无” ，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“ 样式” 栏里把“页眉

2、”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠 ) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写” ，在对话框中先选中“半角” ，确定即可Word 启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动 Word 后

3、不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具 ”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏 ”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec” ，点击

4、“确定” ；(3)从菜单中选择 “文件” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制” 。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷( 或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“” ）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除

5、文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE

6、 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/ 分解图片” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字” ，例如输入空心字“心” ，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件） ，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔

7、一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了） ，是不是这些空格全不见了？只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；然后：OK（XP 系统） 快速输入平方的方法先输入 2,然后选重后

8、,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图 -工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”) 添加确定，以后凡是在文档中要用到这

9、个信息的地方键入“公司信息” （不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标

10、尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符） ，在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑/ 选择性粘贴/无格式文本/

11、确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除.下一次启动 word 会恢复默认值.让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴” ，在出现的对话框中选择“无格式文本” 。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ct

12、rl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。ctrl+alt+f 可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/ 数字/ 数字类型（壹、贰）/确定” ，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆） ，会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word 中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线 Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shi

13、ft+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctr

14、l+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+ 缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O大刚示图40Alt+Ctrl+P普通示图41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜单上字母打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单- 绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小 0.01-确定，这样你就可以无级微调把 work 设置成在线打开，但不能修改只读怎搞啊？文件夹共享为只读在 WORD 中输入三个等号然后回车。 。 。出来的是双横线哦。

15、。 。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! ,#为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能 ABC，键入 v9，然后自己挑选吧！页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从 1 计数的页面上插入连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把 Excel 中的表格以图片形式复制到 Word 中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住 Shift 健点击“编辑“ 会出现“复制图片“粘贴

16、图片 “,复制了后, 在 Word 中选“粘贴图片“就可像处理图片一样处理 Excel 表格了!Ctrl鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100% ） 。向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度在 word 插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！快速浏览图片在 WORD2003 中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具-选项 -视图 -图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时

17、候，停留，即可显示！WORD 中如何输入分数1、打开 word,点击工具菜单栏的“插入” ，在下拉菜单中点“域” 。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式” ，域名中“EQ” 。然后点击“选项” ，在出现的菜单选项中选“F（， ） ”，接着点击“添加到域”并“确定” 。3、然后在输入 F（， ）数字，如要输入 23 只需在 F（,）输入 F(2,3)就能得到 2/3 怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标

18、志，不选，前后的设置情况就不同了Word 中双击鼠标的妙用在 Word 的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边 WORD 文档标记符号处双击，则直接退出 WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态栏

19、上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击” ，转换为“插入”形式)；如果文档添加了页眉(页脚) ，将鼠标移到页眉 (页脚)处双击，则激活页眉 (页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在 word 编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按 ctrl+或 ctrl+来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小文本框的线条1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入 ”菜单中的“

20、 文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式 ”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚 ”工具栏的 “关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择“插入 ”菜单中的“ 文本框”命令，在页眉的下方插入一个

21、空文本框。3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式 ”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚 ”工具栏的 “关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。让 Word 页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。使 Word 中的字体变清晰Word 文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以

22、下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性” ，点 “外观” ，点 “效果” ，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰” ，确定。Word 双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页” ，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页” ，单击“确定”按钮。这

23、样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印” ，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。其实，Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让 Word 使用起来更加方便。 默认图片环绕方式 在 Word 中插入或粘贴的图

24、片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再 进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插 入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮 对象的精确调整 相信不少人都知道，在 Word 中按住 Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。 依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令（默认位于 Word 窗口下方），在弹出的“绘图网

25、格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水 平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图 1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在 Word 中直接拖动就可以精确调整了。如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。 告别绘图画布 在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按 Esc 键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消： 依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形

26、时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即 可。 自选图形的默认格式 默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连 线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对 话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默 认效果”命令即可。 启动时打开常用输入法 通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让 Word 启动

27、时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。 依次打开“控制面板添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在 Office 2003 安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开 “Microsoft OfficeOffice 共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”（如图2），单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入 Word 时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首 位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。 如果你不希望 Word 在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。 按像素显示图形尺寸