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在Excel工作表中创建关联列表.doc

1、在 Excel 工作表中创建关联列表可以使用 Excel 的“ 数据有效性”功能在工作表中创建关联列表。示例如下:(1)在一个空的工作表中输入一列数据,分别是“电器”、“家具”、“日用品”,将该数据区域命名为“分类”,作为第一个下拉列表的序列数据源。如图 1 所示。图 1(2)在另一列中,输入数据“电视”、“冰箱” 、“洗衣机”,并将数据区域命名为“电器”,作为“电器”选项的列表,如图 2 所示。图 2(3)依次类推,分别输入作为“家具”和“日用品” 选项的列表数据并进行相应的命名,如图 3 所示。图 3(4)开始设置相关联的列表,首先设置第一个列表。选中用于显示类别列表的单元格 C2,选择菜

2、单“数据”“有效性”,在“数据有效性 ”对话框中,在允许下拉框中选择“ 序列”,在“来源”框中输入“=类别”,如图 4 所示。图 4(5)单击“确定” 后,在单元格 C2 中将产生一个下拉列表,如图 5 所示。图 5(6)现在设置与第一个列表相关联的第二个列表。在单元格 C4 中,选择菜单“数据” “有效性”,在“数据有效性”对话框中,在允许下拉框中选“序列” ,在“来源”框中输入“=INDIRECT(C2)”,如图 6 所示。图 6(7)单击“确定” 按钮完成关联列表的设置,此时,在单元格 C2 的下拉列表中选择某类别项,在单元格 C4 下拉列表中将显示出相应的数据。如图 7 和图 8 所示。图 7图 8

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