1、人 员 增 补 申 请 作 业流程图 H01 申 请 单 位 人 事 单 位H03 2依核决权限送呈签核依业务或工作量之需要提出申请上承人力资源规划作业 H01填写人力需求表员额需求预算表审 核单位主管签核据以办理对外招募下接招募甄选作业存档备查取自档案人力需求表内部调迁?人力需求表(复印件 )人力需求表 详见异动交接作业 - 调迁是否员 额 变 更 作 业流程图 H02申 请 单 位 人 事 单 位H04 2修正员额需求预算表依核决权限送呈签核因业务需要须增加员额编制上承人员增补申请作业主管签注意见单位主管签核作为人员申请核对之依据作为人员增补申请之依据人力需求表员额需求预算表取自档案人力需
2、求表员额需求预算表员额需求预算表(复印件 )招 募 、 甄 选 作 业 初 选流程图 H03人 事 单 位H05 3否否是以电话联络通知应征者面试时间上承人员增补申请作业测试合格?对外办理招募通知应征者专业学识测验资格初审存档应征文件来自应征者应征文件人力需求表否是是初审合格?需专业测试?招 募 、 甄 选 作 业 面 试流程图 H03-1人 事 单 位H05 4应征文件履历表否是将核定薪资填入新进人员面谈记录录取?填履历表应征人员面试以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜依核决权限送呈签核填新进人员面谈记录相关人员面试新进人员面谈记录履历表上承招募、甄选作业 初选新进人员面谈记录应征文件履历
3、表新进人员面谈记录存档备查存 檔任 用 作 业 新 进 人 员 报 到流程图 H04 人 事 单 位H06 3新进人员报到填写相关文件数据核 对上承招募、甄选作业取自档案员工保证书有关资料人事资料卡抚养亲属申报表建立人事资料档案后存盘编制新进报到核薪表 有关资料人事资料卡抚养亲属申报表员工保证书新进报到核薪表依核决权限送呈签核人事单位存盘备查新进报到核薪表送交财务单位据以审核薪资新进报到核薪表新进人员面谈记录填新进人员薪资通知函新进人员通知函通知新进人员核薪任 用 作 业 新 进 人 员 考 核流程图 H04-1用 人 单 位 人 事 单 位 财 务 单 位H06 - 4新进人员工作心得报告表
4、新进人员期满单位主管审核并注明是否任用上承任用作业新进人员考核表登入人事资料档案后存盘新进人员期满否 通知试用员工不予任用并办理离职下接离职作业填人事及薪资异动申请表依核决权限送呈签核是任 用?否是调 薪? 新进人员考核表人事及薪资异动表据以审核薪资表更新员工薪资 资料后存盘人事及薪资异动表人事及薪资异动表依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单通知新进人员调薪教 育 训 练 作 业流程图 H05 用 人 单 位 人 事 单 位H07 3单位主管签核执行训练审 核分送各单位配合业务需要拟订年度员工教育训练计划提傲决策层会议审查将训练课程及时间登入个人训练记录表存档做为训练申请审核之依据研拟全
5、公司年度教育训练计划汇总各单位年度教育训练计划上承职业前程规划作业单位年度教育训练计划存档备查汇总各单位年度教育讯练计划全公司年度教育训练否是修 正?全公司年度教育训练计划全公司年度教育训练计划公司年度教育训练计划取自档案公司年度教育训练计划公司年度教育训练计划据以提出训练报名表同仁训练报名表考 勤 作 业 加 班流程图 H06加 班 单 位 人 事 单 位 财 务 单 位H08 2核 对单位主管签核依工作需要填写加班申请单开 始加班申请单 加班申报单 加班统计表 存档据以核算薪资作为薪资审核之依据员工出缺勤统计表 出勤记录取自档案加班申请单 填入员工出缺勤统计表实际加班补 休申请加班费考 勤 作 业 请 假流程图 H06-1请 假 人 人 事 单 位H08-3证明文件证明文件核 对据以核算薪资单位主管签核将假别及起启时间登入出缺勤统计表填具请假理由期间及职务代理人并检附证明文件开 始请假卡出勤记录取自档案取自人事单位请假卡请假卡出缺勤统计表考 核 作 业 年 度 考 绩 作 业流程图 H07 用 人 单 位 人 事 单 位-H09 3直接主管初核将相关资料填入单位主管复核依核决权限送呈签核作为晋升，调薪之参考依据，并归入员工人事数据文件依考评分数评定考绩等级依员工表现填入考评分数每年定期办理员工绩效考核开 始考核表取自档案人事资料卡出勤记录考核表
