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供应商资质能力核实告知书.DOC

1、供应商资质能力核实告知书各相关供应商:为准确掌握供应商情况,建立完整的供应商信息库,我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力核实工作,请予以配合,做好相关准备工作。具体说明如下:1、各供应商应在核实前准备好以下资料:1.1 供应商资质信息收集表纸质 3 份(需加盖公司 骑缝章)和 WORD 电子版 1 份,资质信息收集表的文档表格格式和字体不得变更与改动;1.2 营业执照原件、税务登记证原件、 组织机构代码证或三证合一后的营业执照原件、近三年财务审计报告原件、验资报告原件;1.3 型式(或检验)试验报告原件、3C 认证证书原件(如有)、鉴定证书原件(如有)、质量管理体系认证原件、供货业绩合

2、同原件(14-18 年)及所对应的发票原件等;1.4 生产制造和检验试验装备采购发 票原件、房产证原件、土地证原件(或厂房租赁合同原件)、原材料采购合同及发票原件、外委或代加工协议原件(如有);1.5 中高级职称、技能人员证书原件、特种作 业(高压试验、电焊等工种)(如有)人员证书原件;1.6 企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料 组部件管理等相关制度文件和作业规范等,以及其它供应商信息收集表中所对应的支撑材料。1.7 1.1-1.6 中全部资料扫描件的电子版。2、现场核实工作安排2.1 供应商管理人员对企业及本次核 实物资的相关情况作简要介绍;2.2 核实专家组对供应商资质信息收集表 与供

3、应商提供的资料进行核实,并对主要生产设备、试验设备、原材料组部件管理等进行现场实地核查,根据需要进行现场试验,并作必要的现场拍照、录像等记录工作;2.3 核实专家组向供应商反馈核实情况,沟通内容仅限于核实的实际情况,不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。双方达成一致后,供应商按核实情况修改供应商资质信息收集表电子版,然后打印最终版本,供应商、专家双方签字确认并加盖骑缝章。3、其他3.1 供应 商须对所提供材料的真 实性负责。如发现虚假资料,我公司将根据国家电网公司供应商不良行为处理管理细则采取相应处罚措施。3.2 供应 商不得对 核实专家有任何形式的赠与,不得邀请核实专家参加任何宴请及娱乐活动。3.3 我公司承 诺,所派 核实专家均会对接触到的供应商资料保守秘密,并严格按照规定的标准客观公正地对供应商的实际情况进行核实。

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