1、99年度中央研究院會計業務座談會工作經驗分享經驗分享,凝聚共識,一起學習,改變現況,生醫所 胡彩雪 報告2010.11.18,報告大綱,預算編列生醫所組織架構計畫內容與預期成果經費配置核定經費修改預算控管生醫所作業流程軟體環境憑證審核編列年/月報表,決算報告生醫所核銷注意事項檢討經費使用情況調整預算控管方式個人心得分享當下作好自己份內的事當下秉持自己的良心處理事情 當下與他人保持良好人際關係 當下與家人永遠保持親人關係 當下多做運動保持身體的健康,2,預算編列(如PDF8-2),生醫所組織架構圖例(如PDF12;9-1)計畫內容與預期成果(如PDF7-17-7)以P.I.分組為7個divisi
2、on(如PDF8-1)由召集人填寫彙整副所長(學術研究)修飾。 經費配置(如PDF8-3)(1)以上年度例行發生水、電、瓦斯等費用、大樓清潔費、保全費用 、儀器定期保養費用(有合約)等為基本需求。(2)人員薪資(含勞健保費、退休準備金)。(3)新的年度預計新加入的研究計畫。(4)延續性計畫(學術合作學程、臨床醫學研究)。核定經費修改(1)先將被指定刪減經費科目以紅筆作修改(2)刪減或增列預算時,先歸類於物品類科目,3,預算控管,生醫所作業流程圖例(如PDF2;3;10-5)軟體環境圖例所內會計作業系統專題會計作業系統主題會計作業系統出納作業系統採購及驗收作業系統財產管理作業系統秘書行政作業系統
3、各支援部門行政作業系統 (總務室、公用儀器室、美工室、動物室、電腦室、電顯室、安全室、病理核心室)研究人員系統資料查詢作業系統憑證審核(如PDF6;5;4)編列年(如PDF8-48-9)/月報表(如PDF8-108-13),4,決算報告(PDF9-2),生醫所核銷注意事項-圖例(10-110-4)檢討經費使用情況(如PDF8-48-9)何項費用佔全所經費比率最高。調整預算控管方式經透過經費使用情況,調整預算控管方式。,5,個人心得分享(一),當下作好自己份內的事 當下秉持自己的良心處理事情 當下與他人保持良好人際關係 當下與家人永遠保持親人關係 當下多做運動保持身體的健康,6,個人心得分享(二),將心比心、面對問題、解決問題聖嚴法師(PDF13-1)感恩、知福、惜福證嚴法師(PDF13-2)以身作則聖經摘錄(PDF13-3),7,建議事項,建立總公司與分公司概念建立一套標準審核制度建立單位之間良好溝通橋樑 建立共同性費用集中採購、以經費分攤制度簡化紙本作業,報告完畢,