仓储管理规范.doc

1、仓储管理规范功能：根据仓库实际情况，加强在库产品管理，降低物流风险及物流费用。一、库区管理1、 库区大门明显位置设立形象标识，提示司机库区所在位置；2、进入库区，明显位置设有库区平面图，标识各类产品所在库位相关信息，提示进库路线；3、对于同库区有多个仓库时，应对各个仓库进行编号；4、库区道路应平整、畅通，不得有物品挡住道路，阻碍车辆通行，至少有 3个 7.2 米车身宽，不得有物品对通行车辆限高低于 4.5 米；5、库区内应整洁、美观，不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患.二、库内管理1、库内设置管理1、库房内应干燥，地面平坦，整洁；仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。2、仓

2、库灯光应足够，能满足仓库夜间操作（如货运发货等），仓库电源线不得有裸露现象；3、仓库应配备足够的消防器材（消防栓 1 个/200 平方米），定期检查有无失效，仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置；4、库内应划黄线标明库位、垛位、道路等，库内通道应畅通，不得有物品阻碍车辆通行；5、仓库应具备进、出货的装卸平台，便于出入库操作；6、每个仓库应有仓库平面图，且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积；7、库内应具备装卸工装卸时的垫板，具备装卸必备的工具：推车、叉车等；8、仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物，库内应具备清洁工具（扫帚、墩布、垃圾箱等），各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定

3、、合理的位置，不得随意乱扔。9、产品每垛标识齐全，更换应及时、准确（型号、数量），每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。2、在库产品管理1、 如同一大库内存放有多家公司的产品，将各公司的产品分开摆放，清楚标识。同一公司产品严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品，必要时设置产品周转箱，节省在库码放面积；2、 产品严格按照标高码放，不得超高，倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象，若发现有变形现象应减少堆码层数；3、 易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜，灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘物料；4、 产品码放应留有五距（墙距 0.2 米、垛距 0.2 米/

4、2 垛、灯距、柱距、顶距），便于有突发事件抢救产品；3、搬运装卸管理1、 搬运作业时应轻拿轻放，不得抛、扔产品，不得打开产品扣手；2、 装卸货过程中，不得直接踩在产品上，应垫上垫板，保护产品完好；3、 在出入库过程中，理货人员对产品的外观质量进行检查，保证出入库产品质量；4、出入库帐务管理1、仓库定期核对帐务，帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结，报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。5、库房仓管员管理1、 仓管员熟悉自己的工作职责，熟悉本仓库管理的工作流程，衣着应统一、整洁；2、 仓管员应熟悉紫光产品（机型熟悉程度、机型功能的熟悉程度等），严格按计划、单据收、发货；3、

5、仓管员应严格控制外来人员进入仓库；4、 仓管员应具备一定的安全意识和消防意识，仓管员应熟悉消防器材的使用。6、安全管理1、 入库人员严禁携带烟火，非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区；2、 对长时间存放在库内的货物应定期检查（有无虫害、变形、受潮等），3、 库内消防设施应齐全；4、 仓库大门、窗户应完好，及时锁门、关窗；5、 库内危险品应单独存放、并标识清楚，对于有的危险品，必要时可放在经常能看到的地方。（如油漆等）；6、 库内的电源线不得裸露,严格用电管理百度空间 | 百度首页 | 登录 零点影院http:/主页博客相册个人档案 好友 查看文章 仓库管理基本知识2008-02-18 0

6、1:52第一章 仓库管理1 、物料的基本知识：1.1 、物料的分类：1.1.1 、依物理化学性质来分：如五金、塑胶、线材、电子元件等。1.1.2 、依形态来分：原料、部品、半成品、成品。1.1.3 、依重要性来分：主料、辅料（如包装材料）。1.1.4 、依危害性来分：如化学品仓等。注 1 ：物料的分类各种各样，依工厂的规模、行业特点、仓库的规划不同而有所不同：如有些电子厂还会分防静电物料仓等。注 2 ：仓库的分类基本上依据物料而定如：原料仓、半成品仓、成品仓等。故在下面就不再对仓库的分类进行特别的阐述了。1.2 、物料的承认程序：1.2.1 、承认之范围：新产品、供应商变更、产品特性 ( 如结

7、构、性能等 ) 的变更、客户或市场的需要等。1.2.2 、承认之程序：新供应商评估（采购、工程、生产技术、品管等部门参加） - 建立合格供应商名录（采购） - 提供生产基本技术资料（如图纸、样品等）给供应商（采购） - 送样（若需开模的话则双方应谈好条件在开模，然后试模，完了才送样） - 产品特性的测定 - 部分产品试装 / 试做 - 起草书面承认资料如承认书。注：有的工厂在承认新产品的过程中会连同品质标准、潜在失败模式等一并进行确认。2 、仓库的管理：2.1 、仓库的基本规划（硬件）：2.1.1 、仓库的定置（地里位置）：2.1.1.1 、对外：考虑远离易爆易燃高温等场所。2.1.1.2 、

8、对内：一是要考虑方便物料的进出如一般的仓库要分进出口，且不能在同一面；（物流的方向相反或交叉操作会很不方便，且容易出错。）二是要考虑将同类仓库尽量放置在一起；辅助材料、边角废料、不良材料等最好单独规划仓库或区域放置，因为废包装物和空箱及使用物料在同一场所堆放等都会使仓储效率不高2.1.2 、仓库的面积：2.1.2.1 、要考虑行业的特点、基本存量、堆放方式、搬运行走的便捷性、以及未来发展的需要。2.1.3 、仓库的安全：2.1.3.1 、设施：必备的消防装置、防暴灯、以及防化学品泄漏等装置。2.1.3.2 、教育：安全隐患意识的宣导、必要的火灾演习、组织紧急事故处理小组等。2.1.3.3 、常

9、见的安全隐患：不安全的环境（如油料、气体钢瓶要远离烟火、要通风等。）、不安全的动作（如化学品未按其要求搬运等）、不正确的堆积方式（如袋装物料最高不能超过十曾，底部四层，每两层换一次方向交错叠放，第五层起，每层之堆叠方向都应该交错，而且要成跺状向内缩进。）、超量堆放、防护不当等。2.1.4 、特殊仓库：要考虑到一些特殊仓库的条件如：电子行业的防静电仓、化学品行业的化学品仓、五金行业易氧化品的温湿度的控制等。2.1.5 、搬运工具：确定常使用之必备的搬运工具如：叉车、手推车、还是全自动等。2.2 、仓库的 5S 管理（软件）：2.2.1 、区域的规划：2.2.1.1 、仓库的区域分布图。2.1.1

10、.2 、以材料类别来区分个区域并标以代号。2.1.1.3 、各区的大小依其容量而定，方便材料的进出。2.1.1.4 、要考虑到经常使用之物料（以及笨重难以搬动之物料等应放在货架的下面或仓库靠近出口处）、物料的先进先出等。2.2.2 、存储方式的规划：2.2.2.1 、堆放：依产品的特性以及数量等来确定。如：存量高的要尽量使用货架、耐压性差的要注意被压伤、易爆易燃物品的存放、重的东西应放在货架的下面且靠近仓库出口，轻的东西恰好相反等。2.2.2.2 、包装：尽量采用标准包装。如：桶装、合装、柜装、箱装等。若能采用同一种那就最好了。2.2.2.3 、目标：做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取

11、。2.2.3 、标识的管理：2.2.3.1 、目的：易于识别、易于管理。如：不同批次的物料、先进先出、保质期、化学品、防静电、温湿度等。2.2.3.2 、分类：物料的种类、品质状态、作业方法等。2.2.3.3 、方式：颜色管理（如：将月份用不同的颜色来区分）、看板管理（仓库规划图纸、库存状态、评比状态等）、形态管理（如：三角形表示保质期为三个月）、张贴方式（如统一贴在箱子的有上角）。2.2.3.4 、内容：标识的内容依工厂的行业特点不同而有所不同（如：食品行业强调出厂日期与保质期、化学品重视防护）但有三个主要的内容是都要的：物料的种类、数量、生产厂商。2.2.4 、人的管理：2.2.4.1 、

12、划定各人负责之区域。2.2.4.2 、将各人之工作执掌、工作重点、注意事项悬挂在其所负责之区域。2.2.4.3 、定期清理与仓库无关或是不用（时间期限）的东西。2.2.4.4 、仓库人员的定期培训，不断提升其素质。2.3 、仓库物料的管理（软件）：2.3.1 、点收：2.3.1.1 、作用：对物料的种类和数量作初步的确认。2.3.1.2 、依据：进料采购排程明细等；入库入库单；出库材料出库常用单据有生产计划、备料单、传票等，成品出库常有出货排程（传票）等。2.3.1.3 、影响因数：人（如：是否具备应有的素质）、方法（如：采用什么方法）、工具（如：采用什么工具以及工具的准确性）、对象（对象所处

13、的状态）。2.3.1.4 、方式：全点、抽点、还是两者综合。（依物品的特点、包装、以往的表现而定。）2.3.1.5 、流程：来料 - 准备核对依据及点收方式 - 进行核对。2.3.1.6 、整理资料：如交期管理（哪些经常交货提前和置后）、数量管理（哪些经常超量或短缺）、还有其它部门之间的沟通（必要时知会资材、制造、报关等）。2.3.1.7 、差异：差异的处理分直接报关进口、待转报关进口（转厂）、国内采购。2.3.2 、 收货 ：依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐（含仓库和财务）、以及单据的保存等；特别说明：暂收 - 从物料到达仓库至完成入库手续这段时间的暂时保管，称为暂收，不列入物料帐，一般

14、指外购件或外加工件之暂收；另外：暂收一般是等待 IQC 的判定，如果为良品，则可以接受，成为该公司的物料，所以可以入库。如果不是良品，则不能入库，仍为对方的物料。2.3.3 、 入库 ：依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐（含会计和财务）、以及单据的保存等。2.3.4 、 出库 ：依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐（含会计和财务）、以及单据的保存等；这里特别说明一下物料领发的管理：2.3.4.1 、可领用物料的确定：可领用数量制造命令批量（可分几次领用，如：连续领料时）每单位产品用量 （ 1 损耗率），其中单位产品用量损耗率依照工厂有关文件的规定如 BOM 、产品用料明细表等来确定。2.3.

15、4.2 、超领物料的管理：2.3.4.2.1 、超领物料要注明超领数量及超领率以及其它必要之资料如：名称、规格等。2.3.4.2.2 、超领物料常见的原因：原材料不良补料、原不良补料（即上工程之不良需追补）、作业不良超领（因本工程作业原因产生不良需超领）、下工程超领（因下工程超领物料、需本工程追加生产数量，导致需追加领料）。2.3.5 、出货：依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐（含会计和财务）、以及单据的保存等。2.3.6 、调拨：2.3.6.1 、定义物料实际存放的地点已发生变化，但帐目不变，此类内部物料的转移叫物料调拨（包括仓库之间发生物料之转移）。2.3.6.2 、物料调拨的种类：物料

16、的调入和拨出、特殊物料的领发 ( 如不易分割之物体 ) 、仓库之间物料的转移等。2.3.6.3 、调拨帐目的处理：调拨一般不记入帐（指会计帐仓库物流帐是要做的），只需在领发料单上注明即可。2.3.7 、借调：2.3.7.1 、 定义：物料实际存放地点已发生变化，但帐目不变，此类物料（对内和外，一般用于对外）转移叫借调。2.3.7.2 、种类：物料的借入和拨出等。2.3.7.3 、物料的借入与归还：2.3.7.3.1 、物料无法如期供应时，采购人员可与有关友厂商洽，借用部分材料。2.3.7.3.2 、流程：采购人员申请 - 总经理核准 -( 责权人审核 )- 盖公司章 - 借料。2.3.7.3.

17、3 、借据：借据保存四份：采购、仓库、资材 / 无控、财务。2.3.7.3.4 、检验：按正常点收来料流程作业，应注意的是仓库人员应在材料验收单上注明“ 借入物料”。2.3.7.3.5 、帐目：借入物料不记入仓库帐册（指会计用，物流帐是要做的）。2.3.7.3.6 、归还：采购申请 - 总经理核准 - 附借据副本归还。2.3.7.4 、物料的借出与收回：2.3.7.4.1 、流程：资材 / 物控申请 - 总经理核准 -( 责权人审核 )- 借据盖公司章 - 借出2.3.7.4.2 、借据：借据保存四份：仓库、资材、采购、财务。2.3.7.4.3 、仓库应在物料管制卡上注明 “借出”字样。2.3

18、.7.4.4 、归还时，仓库人员在进料验收单上备注 “借出物料回收”交品管检验。2.3.7.4.5 、不合格时仓库、资材、采购、与厂商洽谈；合格则将借据归还厂商。2.3.8 、委托、受托：2.3.8.1 、海关上的委托、受托：当本厂无此类产品的生产能力时才可以委托生产。2.3.8. 、商用上的委托、受托：涵盖了以上的委托、受托关系。2.3.9 、不良品、特采品、边角料、废料、待处理物料、客户财产等：做好归类、标识、帐目。2.3.10 、先进先出的管理：2.3.10.1 、目的：维持原材料及制程产品品质。2.3.10.2 、方法：2.3.10.2.1 、换位：将最先一次进料摆放在同一料架的最外面

19、以便于最先领用。2.3.10.2.2 、料卡：每一批进料用不同的料卡记帐，且将最先进料的料卡摆放在最外面。2.3.10.2.3 、帐册：在帐册（含电脑做帐）的备注栏中注明货架号。2.3.11 、相关仪器、工治具的管理。2.4 、库存的管理 ( 软件 ) ：2.4.1 、库存产生原因（必备库存的理由）：2.4.1.1 、作业时间：如部门信息传递时间过长。2.4.1.2 、不良率：各种作业不良而导致备品。2.4.1.3 、交期：非常紧急之订单。2.4.1.4 、采购周期：一般物料从下单到材料到厂所需的时间，含供应商的管理。2.4.1.5 、生产周期、批量：从开始制造到成品入库所需的时间。2.4.2

20、 、呆滞料的管理：2.4.2.1 、最后异动日：离盘查时最近的一次物料进出日期，称为最后异动日，因历史原因无法查清最后异动日的物料，以最近一次盘点的时间为最后异动日。2.4.2.2 、呆滞物料：某物料的最后异动日至盘查时，其时间间隔超过 180 天者，称为呆滞物料。2.4.2.3 、导致呆滞物料的原因：2.4.2.3.1 、订单变更或市场变化；2.4.2.3.2 、设计变更；2.4.2.3.3 、请购、采购失误；2.4.2.3.4 、生产余量无法消耗；2.4.2.3.5 、其他原因。2.4.2.4 、呆滞料的处理流程：2.4.2.4.1 、每日整理呆滞料报表，并列出呆滞资金或数量最多的前十种物

21、料明细，填写呆滞料库存状况表。2.4.2.4.2 、呆滞料明细表的存档：资材、总 经理、财务、物控。2.4.2.4.3 、经常在相关周会、月会上汇报此问题。2.4.2.5 、呆滞料的处理办法：2.4.2.4.1 、将呆滞物料再加工予以利用，如整形、重镀等。2.4.2.4.2 、将呆滞物料代用类似物料，以不影响功能、安全及主要外观为原则。2.4.2.4.3 、将呆滞物料退回给供应商。2.4.2.4.4 、将呆滞物料转换给其他供应商及客户。2.4.2.4.5 、将呆滞物料销售给中间商如废品回收站。2.4.2.4.6 、将呆滞物料报废处理。2.4.2.4.7 、暂缓处理，继续呆滞，等待时机。2.4.

22、3 、库存与呆滞料：呆滞物料在库时间比库存物料更长。2.4.4 、库存的处理：类似于呆滞物料的处理，这里不再累述。2.5 、仓库帐目的管理 ( 软件 ) ：2.5.1 、目标：帐现合一 / 帐物合一。2.5.2 、帐目不对产生的影响：2.5.2.1 、导致会计成本核算错误。2.5.2.2 、导致管理上的漏洞。2.5.3 、帐目不对产生的原因：2.5.4 、记帐原则：真实、全面、统一。如：物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如实上报，由部门主管审批后，方可处理，未经批准一律不准擅自更改帐目或处置物料。2.5.5 、记帐方式：手工帐、电脑帐、料卡 / 棚卡 ( 即时性 ) 。2.5.6 、盘点：2.5.6.1 、常见的盘点方法：缺料盘点法、定期盘点法、循环盘点法。2.5.6.1.1 、缺料盘点法：当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时作盘点工作，称为缺料盘点法。如大物料低于 200 个，小物料低于 500 个时，应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。2.5.6.1.2 、定期盘点法：又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间（如一天或两天等），对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度，如半年一次（上市