1、1 兰州大学资助研究生出国（境） 参加国际学术会议、国际讲习班管理 办法 第一章 总则 第一条 为 进一步增 强我校研究生国 际交流能力、开阔研究生国际视野、提高研究生培养质量，特制定本 办法。 第二条 本办法适用于在国（境）外举办的 高水平 国际学术会议、短期国际讲习班。 第二章 资助对象和 条件 第三条 申请 资助的研究生 必须具备以下 条件 ： （一） 我校 具有中国国籍的 在读全日制研究生，不包括正在 国（境） 外学习的研究生 ； （二） 具有良好的政治素质和学术品行，身心健康，具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合国际交流的语言要求 ； （ 三 ） 参加国际学术会议者：本人作为第
2、一作者 （ 或导师为 第一作者、本人为第二作者）撰写的学术论文被国（境）外举行的国际学术会议正式录用为口头 报告 或张贴论文；论文第一作者单位 、第一通讯单位 必须为兰州大学；所接受论文应与申请者学位论文研究内容紧密相关； （ 四 ） 参加短期国际讲习班者：授课内容应与申请人 研究方向 紧密相关 。 2 第四条 优先考虑对方已经提供部分资助的研究生；优先考虑有外文论文发表及未获得过公派资助留学的研究生； 优先考虑非在职研究生； 优先考虑博士研究生 。 第五条 研究生毕业前 2 个月，研究生院不予受理资助申请 。 原则上研究生在学期间只能接受一次资助。 第三章 资助内容和标准 第六条 根据申请者
3、具备的条件择优资助 以下 内容 ： 参加国际学术会议 或短期国际讲习班 的往返旅费 （ 以国际旅费为主 ） ； 会议注册费 ； 签证相关费用 ； 住宿费 。 第七条 同一次会议，同一导师所指导的研究生最多 资助2 人，同一学院的研究生最多 资助 3 人。 第八条 被资助者 赴 亚洲国家或地区 ， 受资助 最高额度不超过 1.5 万元人民币 ； 赴 非亚洲国家 或地区， 受资助 最高额度不超过 2.5 万元人民币。 第四章 申请程序 第九 条 申请者需 填写兰州大学研究生参加国际学术会议资助申请表 （ 附件 1）或兰州大学研究生参加 短期 国际讲习班 资助申请表（ 附件 2），由导师推荐， 经学
4、院 审核并签署意见。 第十条 参加国际学术会议者提供： 会议邀请函 ； 论文全文（或摘要）；被国际学术会议接收为口头 报告或张贴论文的证明 。 3 第十一条 参加 短期 国际讲习班者提供： 讲习班的邀请函 。 第十二条 研究生院对申请人材料进行审批，确定资助额度 。 申请具体受理时间见研究生院年度相关工作通知 。 第五章 经费使用和 项目管理 第十三 条 获得资助的申请者 在国际学术会议、短期国际讲习班结束一个月之内，要在 本 学 院 范围内 作报告，汇报 参加国际 会议或国际讲习班情况和相关学术领域 最新进展 ， 填写兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际讲习班总结报告 （附件 3） ，并
5、 报所在学院，导师、学院审核后，提交至研究生院审批。 第十四 条 审批 合格者 ， 本人、导师、 学院主管 院长 在 所有发票原件上 签字后，按照财务处报账要求 整理 ， 经研究生院审批 后 到财务处完成报销手续 。 第六章 附则 第十五 条 本办法 自颁布之日起 起执行，解释权归研究生院。 原兰州大学资助研究生出国（境）参加国际学术会议、国际讲习班管理暂行办法（校研字 2009 34号）同时作废。 附件 ： 1.兰州 大学研究生参加国际学术会议资助申请表 2.兰州大学研究生参加国际讲习班资助申请表 3.兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际 讲习班总结报告4 附件 1： 兰州大学研究生参加
6、国际学术会议资助申请表 姓 名 年级 性别 培养类型 （）硕士生 （）博士生 专业名称 电 话 电子信箱 会议名称 中文 英文 会议时间 月 日至 月 日 会议地点 国 市 与会形式 （）大会主题报告 （）分会口头报告 （）张贴报告 论文题目 中文 英文 论文是否涉密 导师推荐 意见 签名： 日期： 学院审核 意见 签章： 日期： 研究生院 审批意见 签章： 日期： 5 附件 2： 兰州大学研究生参加国际 讲习班 资助申请表 姓 名 性别 年级 培养类型 （ ）硕士生 （ ）博士生 专业名称 电话 电子信箱 讲习班 名称 中文 英文 讲习班 时间 年 月 日至 年 月 日 讲习班 地点 国 市
7、 讲习班邀请函 导师推荐 意见 签名： 日期： 学院审核 意见 签章： 日期： 研究生院 审批意见 签章： 日期： 6 附件 3： 兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际讲习班总结报告 姓名 学院 专业 学号 导师 联系方式 会议或讲习班名称 会议或讲习班时间 年 月 日 - 年 月 日 会议或讲习班地点 学院汇报时间 学院汇报地点 参会总结 个人的收获与体会 （学术收获、个人心得体会、对该项目的意见建议等，不少于 800 字） 7 会议或讲习班情景照片 学院汇报情景照片 导师审核意见 签名： 日期： 学院审核意见 签章： 日期： 研究生院审批意见 签章： 日期： 另附： 1.会议或讲习班日程安排 复印件。 2.护照首页及标有出入境日期页面的复印件 。 3.兰州大学学生出国（境）交流审批表、 兰州大学因公临时出国（境）经费预算申请表、因公临时出国任 务和预算审批意见表复印件。 8
