浅议如何做好煤炭建设其他费用中建设管理费的内部审计工作.doc

1、1浅议如何做好煤炭建设其他费用中建设管理费的内部审计工作【摘 要】煤炭建设其他费用中建设管理费支出项目较多，内容繁杂，支出额度及弹性较大，且在项目建设竣工后进行转资，作为费用长期支出，因此，做好此项费用控制意义重大。做好建设管理费的内部审计工作首先要明确目的，理清思路，确定审计依据，采用适当的审计方法，对其构成的各项明细进行事前、事中、事后全过程审计，加强日常管控，才能从源头到过程实现有效的管理与控制，从而实现审计的目的。【关键词】煤炭建设；建设管理费；费用控制；内部审计 一、煤炭建设其他费用的建设管理费的定义、内容及分类 1.定义 建设管理费是指建设项目从立项、筹建、建设、联合试运转到竣工验

2、收交付使用及后评估等全过程所需的费用。 2.内容 建设管理费包括建设单位管理费；工程监理费；工程招标费；工程标底编制、合同签证、合同预算审查费；竣工清理及竣工验收费；工程质量技术服务费；采取总承包方式的总包管理费。 3.费用性质构成 从费用构成的性质上划分建设管理费用为固定资产投资性质的其他2费用。 二、当前煤炭建设建设管理费支出中存在的主要问题 1.超设计概算情况较为普遍，主要表现在工作人员工资、工资性补贴、施工现场津贴、办公费、差旅费、办公及生活用品购置费、通讯设备及交通工具购置费等超概算指标较为严重。 2.建设管理费用指标未能严格按规定列支，调整的随意性较大。 3.项目建设过程中对建设管

3、理费管控的重视程度不够，管控措施不多，而是侧重于建安工程、设备及工器具的管理。 4.煤炭建设其他费用的部分测算指标标准调整滞后，已不能满足现行市场条件的变化，指标标准偏低，亟需修订调整。 5.现行煤炭建设的管理模式与其他费用指标的测定方法不相一致，造成指标与实际需求脱节。 三、建设管理费内部审计的总体思路 1.审计目的 一是监督费用支出的合法性，项目信息的真实性；二是审计建项目实施过程的合规性、合法性；三是监督建设单位内控制度的建立及执行情况；四是预警防范作用。 2.审计思路 建设管理费支出贯穿于煤炭建设的全过程，因此，内部审计工作要对其他费用进行全方位、全过程的审计。事前、事中和事后审计相结

4、合全过程跟踪审计。围绕“提前跟进、全程跟踪、立足服务、着眼防范”的思路，当前应侧重于事前与事中审计。 33.审计依据 （1）现行方针政策：指与国家、煤炭行业与地方现行实施的与项目建设密切相关的方针政策、宏观调控政策、产业政策和发展规划等。 （2）法律法规：一是相关法律，包括中华人民共和国审计法 、中华人民共和国合同法 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国价格法 中华人民共和国建筑法等；二是行政法规，包括建设工程质量管理条例 国家重点建设项目管理办法 、 关于基本建设程序的若干规定等；三是各地区、各行业颁发的地区和部门规章，如内部审计实务指南第 1 号-建设项目内部审计 建设工程价款结算暂行

5、办法 工程建设项目施工招标投标办法 、 固定资产投资项目开工前审计暂行规定 基本建设财务管理规定等。 （3）相关技术经济指标：一是与其他费用评价相关的技术经济指标；二是与工程造价相关的定额指标，包括概算定额、概算指标、预算定额等。 4.审计方法 （1）审计的技术方法：审查书面资料的方法有审阅不法，顺序检查法，包括逆查法、详查法；范围检查法，包括详查法、抽查法；资料检查法，包括审阅法、核对法、查询法（询问法、函证法） 、分析法（对比分析法、统计分析法） 、重点审计法、投资估算法、分析性复核法、计量经济法、期望值法、调节法、复算法。 （2）证实客观事物的方法：审阅法、现场检查法、调查法、盘存法（直

6、接盘存法、间接盘存法） 、观察法、鉴定法、文字描述法。 4（3）各种方法要灵活结合运用 5.审计要项内容： （1）建设项目控制环境的审计 主要审计项目管理机构与结构是否健性、有效，管理组织结构和职责划分是否科学有效；审计内部控制制度是否健全完善，控制活动是否具有适当性、合法性、有效性、可操作性，对组织目标实现的作用如何；审计控制活动建立的适当性，不相容职务是否进行适当分离，是否建立内部牵制机制与不相容制度；审计管理权限的集中程度，重大事项是否经过科学的决策程序；审计所有其他费用的支出活动是否有适当的授权及独立的业务审核；审计权责和奖惩是否对等，员工业绩考核与激励机制是否恰当、合理；审计有效控制

7、凭证和记录的真实性程度。 （2）费用指标准确性审计 主要审计各项费用指标是否严格按照关于发布煤炭建设工程费用定额和煤炭建设其他费用规定 （修订）的通知 （中煤建协字201172 号）所规定的要求进行编制。 （3）支出合规性与合理性审计 主要审计支出是否属于概算范围，与概算确定的内容、数量和标准是否相符，有无乱增费用内容，擅自提高费用标准，超概算指标，增加建设成本的情况；审计投资中列支的工具用具、零星固定资产、通讯及交通工具等是否必须，价款的确定是否合理；审计购置的家具、器具是否为新建项目所用，有无超标、超范围进行配置，如发生，需查明原因；审计对于超概算指标的费用追加的手续是否完备、合规。 5（

8、4）建设管理费财务审计 主要审计记账凭证、原始凭证、待摊投资发生的内容是否真实，是否符合规定，是否属于承担范围，重点审计合同、协议等有关原始凭证；审计会计核算是否正确、合规，通过检查明细账，检查科目设置是否正确，支出是否，按规定正确分类并进行明细核算；审计“待摊投资”反映的内容、数额和标准是否与建设计划和概算相符，计价是否正确，账务处理是否符合规定，分摊方法是否正确，有无把与项目无关的支出纳入待摊投资，增加建设成本； （5）建设管理费内审的主要内容 是按照单项工程费用之和（包括建设安装工程费用和设备及工器具购置费）乘以建设单位管理费费率计算，按照工程建设项目的不同性质、不同规模确定。 四、建设

9、管理费支出明细项目内部审计 1.建设单位管理费审计 （1）定义 建设单位管理费是指建设单位发生的管理性质的支出，包括建设单位开办费与建设单位经费。 建设单位开办费指新建项目为保证筹建和建设工作正常进行所需办公设备、生活家具、用具、交通工具的购置费用。 建设单位经费：包括工作人员基本工资、工资性补贴、施工现场津贴、职工福利费、住房基金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、必要的办公及生活用品购置费、必要的通讯6设备及交通工具购置费、零星固定资产购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、业务招待费、设计审查费、合同契

10、约公证费、法律顾问费、咨询费、工程质量监督检测费、审计费、房产税、土地使用税、印花税和其他管理性质的支出。 （2）审计内容 人员工资及附属费用的审计：建设单位管理费中人力资源的成本较高，已达建设单位管理费的 10%以上，对此，一是要审计建设工期的确定是否合理；二是检查机构的设置及人员配备状况是否超过规定；三是审计是否按规定标准计算的建设单位管理费总额。 在审计业务招待费时，注意业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的 10%。 审计管理车辆购置费的使用或计提情况是否存在超概算的现象，是否按概算所列的车辆数量和金额进行控制。 审计生活福利设施费的使用或计提情况是否存在超概算的现象，此费用不得超

11、支，一般可采取实际建设职工住房费用分摊计入和预提两种方式。 工器具、办公生活家具的购置列支范围严格按预先规定的要求，是与本项目直接有关的移交生产必须的工器具、办公及生活家具配备；生产职工培训不允许超支，新进职工培训应按实列支，如果其技能在项目建设前已发生，按配比原则，此费用可采取分摊的方式。 检查应交车船牌照税和房产税、印花税计算是否正确，是否及时交纳；会计处理是否正确；是否在财务报表中进行恰当分类和充分揭示。72.工程监理费审计 （1）工程监理费是指建设单位委托工程监理单位实施工程监理的费用。监理费应根据委托的监理工作范围和监理深度在监理合同中商定。 （2）审计内容：一是审计工程监理费是否在

12、概算指标范围内，工程监理费的标准是否控制在关于印发建设工程监理与相关服务收费管理规定的通知 （发改价格2007670 号）及国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知 （发改价格2011534 号）费用标准范围内；二是依据委托监理合同或投标书，结合现场资料，审计监理单位是否严格按要求设立相关机构，配置齐全相应各类监理人员，监理单位与工作人员的相关资质是否符合要求；三是检查监理工作质量，审查监理单位“四控两管一协调”工作履行应尽的职责；四是审查建设单位有无对监理单位的管控制度或工作质量考核办法，以及具体的考核资料；五是审计有无扩大委托监理范围六是审计监理费用的计算是否

13、准确，有无将不应计入计算基础的造价计入。 3.工程招标费审计 是指由建设单位自行组织或委托代理机构组织招标所发生的费用。自行组织是指招标、发标、评标等工作所需的费用。 4.工程标底编制、合同签证、合同预算审查费审计 主要审计具备工程标底编制与预算审查能力的建设单位有无将工程标底编制、签证及预算审查进行外委，从而造成费用支出浪费的情况；其次是审查概算指标是否超出按建安工程量 1%计算的控制额度。 85.竣工清理费及竣工验收费审计 指为项目竣工交付使用进行资料档案、环保、劳动卫生、安全消防验收及地面和井下清理等所发生的费用。 6.工程质量技术服务费审计 指煤炭工业建设工程质量监督机构，根据国家法律

14、和工程建设强制性标准，对煤炭建设项目实施工程质量监督、检查、技术服务等发生的费用。由建设单位向质量监督站支付。按建设项目建安工作量的3.54计算。 7.总包管理费审计 由建设单位与总包单位根据总包工作范围在合同中商定。此项费用主要审计商定总包管理费的合理性，可参照建设工程工程量清单计价（GB50500-2008）或建设单位所在地的定额规定进行审查。 建设单位管理费虽然为不构成投资实体的固定资产类投资支出，但项目建设竣工后进行分摊，转资后计提折旧，作为生产费用支出的构成，在生产期长期计入。因此，做好建设单位管理费用的投资支出对投入生产的成本费用控制意义重大。 参考文献： 1中国煤炭协会.关于发布煤炭建设工程费用定额和煤炭建设其他费用规定 （修订）的通知.（中煤建协字201172 号） .北京：中国煤炭协会，2011.1 2中国内部审计协会.建设项目审计.北京：中国时代经济出版社，2008.3 第 1 版，2014.5 第 6 次印刷 93赵庆华等.工程审计.南京：东南大学出版社，2010.9 第 1 版，2013.1 第 3 次印刷