1、1河南省商务厅境外非政府组织申请业务主管单位备案材料名目一、代表机构设立备案境外非政府组织依照公布的境外非政府组织在中国境内活动领域和项目目录、业务主管单位名录（2017 年） 到业务主管单位备案。所需提交的备案材料1、 境外非政府组织代表机构设立申请书 ；2、 境外非政府组织代表机构登记事项表 ；3、 境外非政府组织代表机构首席代表登记表 ；4、境外非政府组织办理设立代表机构登记授权书；5、境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料；6、境外非政府组织章程；7、境外非政府组织在境外存续二年以上并实质性开展活动的证明材料；8、拟设代表机构首席代表身份证明及简历；9、首席代表无犯罪记录证明材料
2、或者声明；210、拟设代表机构的住所证明材料；11、资金来源证明材料。业务主管单位应当自受理申请之日起三十日内作出准予备案或者不予备案的决定。准予备案。由业务主管单位签发同意文件。不予备案。由业务主管单位予以告知。二、代表机构变更登记境外非政府组织代表机构名称、首席代表、住所、业务范围、活动地域、业务主管单位等事项发生变化，向业务主管单位提交境外非政府组织代表机构变更登记申请表及相关材料申请变更登记。（一）名称变更所需提交的备案材料1、境外非政府组织名称发生变更的，其境内代表机构名称应作相应变更。2、境外非政府组织代表机构登记证书复印件；3、 境外非政府组织代表机构变更登记申请表 ；4、境外非
3、政府组织名称变更的证明文件。（二）首席代表变更所需提交的备案材料1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件；2、 境外非政府组织代表机构变更登记申请表 ；3、境外非政府组织对拟任首席代表任命书；34、 境外非政府组织代表机构首席代表登记表 ；5、拟任首席代表身份证明；6、拟任首席代表无犯罪证明材料或声明。（三）住所变更所需提交的备案材料1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件；2、 境外非政府组织代表机构变更登记申请表 ；3、新住所证明材料。（四）业务范围、活动地域变更所需提交的备案材料1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件；2、 境外非政府组织代表机构变更登记申请表 。三、年度活动计划备案及
4、年度检查（一）年度活动计划备案1、境外非政府组织代表机构应当于每年 12 月 31 日前将包含项目实施、资金使用等内容的下一年度活动计划报业务主管单位，业务主管单位同意后十日内填写境外非政府组织代表机构年度活动计划备案表，并附下一年度活动计划报登记管理机关备案。2、特殊情况下需要调整活动计划的，填写境外非政府组织代表机构年度活动计划变更备案表，及时向登记管理机关备案。（二）年度检查境外非政府组织代表机构应当于每年 1 月 31 日前向业务主管单位报送上一年度工作报告，经业务主管单位出具意见后，填报20*年度工作报告，于 3 月 31 日前报送4登记管理机关，接受年度检查。年度报告应当包括经境内
5、会计师事务所审计的执行国家统一会计制度的财务会计报告、开展活动的情况以及人员和机构变动的情况等内容，年度报告应当在登记管理机关统一的网站上向社会公开。四、注销登记所需提交的材料1、境外非政府组织代表机构注销登记申请表；2、清算报告（含社会保险费清算情况）；3、税务机关出具的税务登记注销证明或者未曾办理税务登记的证明；4、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或未曾办理相关登记手续的证明；5、银行账户注销证明；6、印章收缴相关材料；7、登记证书正、副本；8、登记管理机关要求提交的其他文件。境外非政府组织代表机构注销登记后，未尽事宜涉及相关法律责任的，由设立该代表机构的境外非政府组织承担。承办处室：进出口管理处承办人：王铮铮咨询电话：0371-63576268
