会计信息系统复习思考题答案.doc

1、会计信息系统复习思考题第一部分 会计电算化一、基本概念：1、什么是会计电算化?（p2）会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。2、会计电算化与电算化会计的不同点。3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。(P46)相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2 、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内

2、容相同；不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2 会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4 会计的管理职能进一步强化；5 会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。二、思考题：1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；

3、2、开发工具的简单易学性；3 、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题； 7 企业原有资源的保护。2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施？（P291）有哪些运行管理制度？（P282）内部控制措施：1

4、) 依据控制的预订意图：预防性控制、检查性控制、纠正性控制；2) 依据控制所采取的工具或手段：手工控制、程序控制；3) 依据控制对象的范围和环境：一般控制、应用控制。运行管理制度：1) 岗位责任制度，主要岗位有：系统主管、操作员、审核员、系统管理员、会计档案管理员。2) 会计档案管理制度，特点：电子化，不可见；3) 操作管理制度，包括：计算机系统使用管理制度，上机人员操作管理制度。第二部分 会计信息系统一、基本概念：1、信息系统的基本概念数据：有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号；信息：经过加工处理后又用的数据；系统：一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的

5、具有一定功能的有机整体；2、计算机会计信息系统的概念1）会计数据：记录下来的会计事实（或经济事项），各种原始凭证、记账凭证等。2）会计信息系统的结构（P21）会计信息系统主要的结构类型概念结构（一般结构）：按管理信息系统的组成要素划分部件功能结构：按会计核算职能划分部件（不同行业结构不同）层次结构：按管理的层次划分部件（核算、管理、决策；作业、战术、战略）硬件结构（物理结构）：按系统硬件的组成及连接方式（中央主机及终端结构；局域网连接的客户机/服务器结构（F/S,C/S）；企业网（ Intranet）连接的三层客户机/服务器结构（三层 C/S，B/S ）3、ERP 系统: 是从 MRPII 管

6、理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。（从管理系统层次定义）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP 系统主要管理思想：1）帮助企业提升整体的竞争能力 2）消除企业内部的业务孤岛，实现企业业务流程的贯穿一致 3）ERP 中体现事先计划，事中控制与事后分析提升的管理思想 4）ERP 还包含了精益生产、并行工程、敏捷制造和准时制生产等先进思想 5）ERP 的行业应用范围大大扩展，在制造业外的更多行业得到应用

7、企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持，以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。1） 企业数据信息的收集、处理、传输计算机化、网络化。2） 企业经营、管理、生产信息化。企业办公自动化（OA），企业管理信息化系统（指MIS/MRPII/ERP/CRM/SCM 等中的某个或部分系统）；企业的主要产品实现CAD，CAE，CAPP/CAM；建立企业 Intranet 或网站，开展电子商务（EC）；发展 DSS (Decision Support System)，ESS (Executive Su

8、pport System)，ES (Expert System)4、数据库的基本概念：数据模型（概念模型、关系模型）、数据库、数据库系统、数据库应用系统数据库是指在计算机外存储上，按照一定的组织方式合理存放的相互关联的数据集合，他不仅反映数据本身的内容还反映数据间的联系，能为多种应用服务。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，用于信息世界的建模。是用户和数据库设人员间进行交流的语言，用来抽象和描述某组织数据库的逻辑结构。数据模型：将信息世界的只要信息成分（实体、属性、联系）再一次抽象在计算机中的表示形式，一边存储和处理，即从信息世界到计算机世界的第二层抽象的数据模型成为机器模型也叫数据模型

9、（有层次模型、网状模型和关系模型）DBMS 指帮助用户建立、使用、管理和维护数据库的一种计算机软件。功能有定义 DB、装入数据、DB 操纵、DB 控制、DB 维护、数据通信。由 DDL 及其翻译程序、 DML 及其翻译程序、系统运行控制程序、系统建立和维护程序这几个部分构成。数据库应用系统是在 DBMS 支持下运行的一类计算机应用系统，电算化会计系统就是一个数据库应用系统。由 DB、应用程序、DBMS 构成。二、思考题1、会计信息系统与电算化系统有何不同？会计信息系统是一个面向价值信息管理的系统，专用于处理会计业务，收集、存储、加工和传输各种会计数据，面向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经

10、济信息的系统。会计电算化系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动进行反映、监督、控制和管理的信息支持系统是一个复杂的人机系统。系统的层次区别：AIS 是 MIS 的核心系统，除了服务于财务部门，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用；而电算化系统主要服务于财务部门的核算和管理，属于部门级的应用。系统目标的区别：AIS 更强调输出结果的效率和增值性；电算化系统更强调会计数据处理的规范化。系统构成的区别：AIS 包括会计 TPS、会计 MIS 和会计 DSS；电算化系

11、统可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化决策三个子系统。信息输入区别：AIS 可以从企业内外其他系统直接获取；电算化系统输入的是记账凭证、数据由财务部门输入。数据处理区别：AIS 可以实时处理数据；电算化系统主要通过批处理已发生的数据。信息输出的区别：电算化系统主要输出有显示、打印、磁盘等方式；AIS 除这些以外，更多的可以通过网络实现信息的传递与共享。2、ERP 系统的核心思想是什么？(PPT) 它与会计信息系统有何区别？ERP 是从 MRPII（制造资源计划）管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化

12、企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP 的四大核心思想：1） 以业务流程重组(BPR)为先导。 ERP 要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每日营运资料，实时跟踪生产过程，处理生产中的动态信息，从而实现 JIT 管理，全面质量控制，变“结果管理” 为“过程管理” 。2） 以供应链管理(SCM)为重点。ERP 系统在 MRPII 的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一

13、起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程。包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。SCM 从市场竞争出发，实现了上下游企业资源与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和效果，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。3） 以客户关系管理(CRM)为中心。 市场的激烈竞争使企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来。客户关系管理帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需

14、的新市场和新渠道，并通过增进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。4） 全面整合企业内外资源。 ERP 将围绕帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案服务。它支持企业的动态联盟、以团队为核心的扁平化组织结构方式和协同工作方式，通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，实现信息流、物流和资金流的有效流转和优化。3、构建会计信息系统的理论依据是什么？(P32 、P33)1)会计方程式奠定了建立 AIS 的理论依据（静态）三要素：资产，负债，权益 资产=负债+ 权益（动态）收入- 费用 =利润资产+（收入- 费用）=负债+

15、所有者权益+ 利润（分配前）2）设置账户与复式记账原理奠定基本方法理论。设置账户、复式记账原理和借贷记账法。3）记账凭证、会计账簿和会计报表规范了会计信息系统处理的数据结构。4）账务处理程序为会计核算工作计算机程序化奠定了基础。4、数据资源管理技术的发展阶段？文件系统与数据库系统的区别？（PPT）阶段：1. 人工管理阶段；2. 文件系统管理阶段；3. 数据库系统管理阶段文件系统与数据库系统的区别：1） 文件系统数据冗余大，数据重发，而 DBS 数据冗余小，易扩充2） 文件系统易造成数据的不一致性，缺乏数据独立性；DBS 有较高的数据和程序独立性3） 文件系统数据不能反映信息指甲的联系；DBS

16、才用特定的数据模型，数据之间可反映联系4） 文件系统不益修改，做不到集中管理数据；DBS 有统一的数据控制和管理功能。5） A 面向对象：文件管理是某个应用，而 DBS 是多个应用B 独立性：文件管理独立性差，与程序相关，DBS 具有高度的物理和逻辑的独立性C 结构化：文件形式多样化，单个文件有记录结构，文件之间独立；DBS 整体结构化程度高，以数据模型描述D 控制：应用程序自己控制，DBS 的 DNMS 提供安全性、完整性并发性和恢复能力5、E-R 图的作用及其使用？（P51）E-R 图如何转换为关系模型？ER 图是是概念模型常用的表达方法，该方法以实体、属性、联系三要素为基础，用 ER 图

17、清晰表现现实世界事物及其联系的概念模型。图形符号约定：1)长方形框实体集2)椭圆框实体属性3)菱形框实体集之间的联系E-R 图较直观并具有一定抽象程度地建立了信息世界中所要研究的对象的客观模型，是一种非形式化的模型。6、如何进行数据库文件的结构设计？（数据库名、序号名、字段、类型、宽度等内容的确定）电话号码应该设为 char 型，凭证号也应该是 char 型第三部分 会计信息系统的原理与方法一、基本概念：1、软件工程学的基本概念（PPT）。软件：计算机程序、规程以及运行计算机系统可能需要的相关文档和数据软件工程：把系统的、规范的、可度量的途径应用于软件开发、运行和维护过程，也就是把工程应用于软

18、件中。软件工程三要素：方法、过程、工具。旨在提高软件质量。软件危机原因（与软件本质特征有关）：复杂性、一致性、可变性、不可见性三个基本要求：进度、成本、质量目标。软件质量的 6 个评价指标：功能、可靠、易使用、效率、可维护、易移植性。2、信息系统开发的生命周期模型与快速原型模型。LCM（瀑布模型）：将一个软件从计划到废弃不用试做一个生命周期，主要有系统计划、系统分析、系统设计、程序设计、系统调试、系统运行及系统维护六大阶段。每一阶段有明确的工作步骤、每个阶段采用的方法和技术、每个阶段产生的具体文档格式或阶段成果以及确定的评价标准。 特点：顺序性和依赖性；推迟实现；阶段性评审缺陷：用户对系统的认

19、识在开发仅来自文档；无法处理用户的模糊需求；阶段完全固定，产生文档，极大产生工作量；软件和用户见面时间间隔唱，风险增加；之前阶段的错误会扩散到后的阶段。 原型法：获得用户基本需求基础上快速简历系统的工作原理，供用户试用，根据用户的评级反复修改原型和软件需求说明，直到修改的最终结果让客户满意。特点：通过迭代的过程快速建立与用户需求一致的原型；原型建立以后的阶段之间不带反馈环；软件产品开发过程基本是线性顺序进行的优点：减少不明确需求所带来的开发风险缺点：内部结构可能不好；开发人员需要掌握建立快速原型的技术和工具3、业务流程图的作用，符号的含义，业务流程图的画法。 业务流程图作用：是对手工系统具体模

20、型的归纳和抽象，去掉手工系统业务中如何做的细节，主要描述业务流程做什么。单据： ；数据流：；处理部门： ；加工处理：4、数据流图的作用，符号的含义，数据流程图的画法。 (P73-74)数据流图 DFD 是一种用来表示数据流和数据交换过程的图解方法，她把系统看成是由数据流联系的各种功能的组合。即可表达现行手工系统的数据流和逻辑功能，又能准确形象表达新系统的逻辑模型，是结构化分析方法使用的主要表达工具。加工处理： ；数据流:;数据存储： ；外部项：外部名5、数据字典的作用及其使用。(PPT)数据字典是数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合，由数据流、文件（数据存储）和数据项三类条目组成。数据流图

21、只能给出系统逻辑功能的一个总体框架，而缺乏详细、具体的内容，数据字典对DFD 中的各种成分起注释说明的作用，给这些成分赋予实际的内容，还对信息系统中其他要说明的问题进行定义和说明。随着数据流图自顶向下的扩展，数据字典的内容也不断地充实和完善。对数据流图的修改与完善，必将导致修改数据字典，保持数据字典内容的一致性和完整性就特别重要。当修改某个数据项时，应同时在与之相关的数据流或数据存储中也要使其得到一致的说明，如统一的代码、名称等，这样才能使其在整个系统中保持一致。数据字典的编制与维护工作量大，应该设专人负责。6、系统设计的任务是什么？包括哪些内容？系统设计工作分两步：总体设计（概要设计）和详细

22、设计总体设计的任务：1）系统的物理结构和逻辑结构配置设计 2）系统功能模块结构设计 3）代码和数据库文件设计 4）编写系统总体设计说明书详细设计的任务：对程序模块的加工算法、处理对象的数据结构和加工结果的数据结构进行详细的描述，为后续的程序编码提供依据。7、系统设计有哪些主要内容？（PPT ）。系统功能结构、系统平台设计、代码设计、系统输入设计、系统输出设计、用户界面设计、数据库设计、安全性设计、文档编写。二、思考题：1构建会计信息系统的理论依据是什么？2、系统运行的平台的基本概念？（P273）会计信息系统运行平台是对会计软件的开发环境和运行环境的一种概况性简称。会计软件开发环境是指开发会计软

23、件时所使用的操作系统、数据库系统和开发工具等；会计软件运行环境是指运行会计软件时对计算机硬件性能、操作系统、数据库系统等系统软硬件的要求。3、会计软件开发的方式有几种？（P277）每种方式有何优缺点？1)自主开发，优点：系统实用性较强，能满足企业管理者的个性化需求，企业对开发的会计软件拥有全部版权；缺点：不是专业的开发机构，计算机专业人员熟悉财务业务需经历较长过程，从而开发周期长，文档不易规范，开发质量难以保证。2)委托开发，优点：开发力量得以保障，开发出的软件实用性强；缺点：纯粹依靠外部力量开发，系统交付后，企业如果没有运行维护的专业人员，应用好系统困难较大。3)联合开发，克服了企业内部开发

24、技术力量不足的缺点，充分利用双方资源优势，有助于系统按照企业内部要求进行，提高了系统的实用性。本企业技术人员参加开发设计全过程，有助于了解系统，培养了维护工作的技术力量。版权归双方共同所有。4)购买商品化软件。大型商品化会计软件由于考虑通用性，产品较为复杂，实施工作一般由供应方或第三方完成。4、为什么说系统分析是信息开发过程中最重要的环节？系统分析需要分析系统需求，整个系统设计和开发都是围绕系统需求而来。是基础5、如何建立信息系统的逻辑模型？（DFD、DD 、SL）第四部分 会计账务处理及报表系统的应用一、基本概念：1、账务处理系统的逻辑模型2、账务处理系统功能模块 P119（图 48）3、会

25、计科目设置的相关问题。P1104、账务处理系统三种主要数据库文件，三者的联系。会计科目表文件、科目发生额余额表文件（主文件）、记账凭证表文件（交易文件）。（系统另还有帐套参数表文件）会计科目表文件是用来存放账务处理中所有科目及相关内容的数据库文件；记账凭证表文件是存储记账凭证的每一项数据，距离在一定时间发生的各项经济业务的数据库文件。分为入账前记账凭证表和已入账记账凭证表文件。会计账户余额发生额表文件存放所有科目（一级和明细）的年初数、每个月的借贷发生额、期末余额等。5、凭证的处理输入凭证审核凭证 凭证入账凭证查询打印 凭证汇总6、账簿的输入及输出设计账务处理子系统输入输出主要包括初始数据录入

26、、凭证输入设计；科目余额表、现金日报表、余额调节表以及各种账簿的输入输出设计等。7、REAL 模型的基本概念（resource events anticipates location）所谓事件驱动是指由业务活动（在事件驱动的会计信息系统中将其定义为业务事件）驱动信息处理过程，也就是在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的相关数据；而由用户提出信息需求时触发对业务活动的报告过程。二、思考题：1、与手工相比计算机环境下账务处理业务流程有哪些变化和改进？1）登账的含义和流程发生改变 2)把好数据入口关，严防“垃圾进、垃圾出”3）会计人员的岗位权限由系统自动控制 4）要进行查询输出程序才能阅

27、读会计信息 5）通过定义自动转账分录可以生产自动转账凭证 6）对账和结账流程发生变化 7）财务处理子系统的 使用流程发生改变2、什么是系统初始化？总账系统初始化主要包括哪些内容？当具体单位使用时，根据本单位的业务性质进行具体设置，这种设置工作就是系统初始化。主要包括：建立帐套、定义基础参数和业务处理规则、设置会计科目、转入期初余额、设置凭证类型、设置汇率、以及辅助核算所需要的初始设置，如部门、往来单位、项目等。3、什么是计算机记账？简述计算机记账的处理过程。计算机记账主要完成会计内部控制功能，即对入账信息的确认和对入账后的记账凭证只能做留有痕迹的修改。将入账前记账凭证中满足入账条件的凭证转存到

28、已入账记账凭证表中，并更新账户余额发生额文件中相关账户的发生额数据。过程：1）打开账前记账凭证文件 2）当文件非空时，将每张已审核且出纳已签字的记账凭证，追加到已入账记账凭证表中；对该张凭证的每条分录，用该条分录的发生额更新会计账户余额发生额文件中相应账户中的发生额；在入账前记账凭证文件中将该凭证标记为“入账标志”。3）知道所有符合入账条件的记账凭证处理完毕。4、什么是计算机会计信息系统结账？简述结账有哪些主要控制措施？计算机会计信息系统结账主要是完成一种控制，不再允许输入本期的记账凭证，表明本期会计工作结束，为下期会计工作开始做准备。控制措施：1）上月未结账，则本月不能结账 2）上月未结账，

29、则本月不能结账，但一般允许添置审核凭证 3）本月还有未记凭证，则本月不能结账 4）已结账月份不能再填制凭证 5）结账只能由有结账权的人进行 6）若总账和明细账对账不符，则不能结账 7）已经编制月末结转凭证，即有关费用已经提取、分摊，收入和支出账户已经结平才能结账 8）若账务处理子系统和其他业务核算系统同时使用，应检查其他业务核算是否处理完毕。5、通用会计报表子系统编制会计报表的流程与手工会计系统有何不同？每期编制同一报表方法和数据来源一样手工会计编制报表：清查财产调整会计记录核对账目对会计记录试算、编制工作底稿结账取得空表根据表内项目和填表要求计算填入。计算机编制报表：1）报表编制人员首先定义

30、报表格式，生成空白报表 2）根据报表编制方法和数据来源定义表内每个单元的运算公式 3）执行报表编制功能，由计算机自动取数计算填入表内个单元 4）计算机根据事先定义的表内或表间勾稽关系，自动校验报表数据的正确性，经审核无误后，以屏幕显示或打印方式输出会计报表。计算机环境下，每张报表的格式和来源、公式只需定义一次，取不同时期的会计数据即可自动编制出不同时期的报表。编制的报表以数据文件形式存储在计算机中。6、会计报表数据来源有哪些？从会计账簿得到数据；从会计账簿以外的资料得到数据；利用账簿或报表中的有关数据，通过计算而产生数据。7、基于事件驱动的会计信息系统与基于功能的会计信息有何不同？1)系统输入

31、信息量的扩充。基于功能的会计（仿真手工会计）信息系统中，系统输入的是记账凭证；而在基于事件驱动的 AIS 中，将系统的输入加以扩充，他将集财务信息和非财务信息于一体，以支持企业日常运转、决策、控制和预测的信息需求。2）数据源采集的一次性和实时性。基于功能的 AIS 的一笔业务信息在许多不同地方收集保存使用，AIS采集到的信息往往是滞后的；在事件驱动 AIS 中，有关同一笔业务的数据只需采集一次，便可多次使用。（这样可以以较低的成本满足不同用户的需求，同时避免数据在企业内的不一致性）3）业务数据仓库的共享性。仿真手工 AIS 是部门级的 IS，与企业其他 IS 缺乏及时有效的沟通；而事件驱动型的

32、 AIS 是企业级的 IS，追求信息的集成和共享，使逻辑和物理上分散的企业多个 DB 在逻辑上成一整体，消除冗余，支持不同层次的信息需求。（控制的关键是确保事件数据及时准确记录在 DW 中）4）与制度控制相结合，在系统中嵌入业务处理规则。仿真 AIS 只是在事件发生后对其进行记录，系统防御风险能力大大降低；而在事件驱动 AIS 中，事件处理规则和其他程序化的业务逻辑能帮企业检查错误和舞弊行为，还能有助于防止错误的发生。5）信息报告的“用户主导型”。事件驱动 AIS 信息报告的提供时间和内容在一定程度上是由信息用户获取信息决策事件触发的。信息用户从以前被动接受到主动获取。总值，事件驱动 AIS

33、的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务处理和非财务处理，集成核算和管理，使 AIS 由部门级上升到企业级系统。8、会计信息孤岛指的是什么？它是如何形成的？带来的后果是什么？有关业务活动的数据被不同部门分割成一个个片段后，由于职能部门之间的相对独立性，可能会形成一个个“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。考试题型：名词解释 填空、选择（单项选择、多项选择）、判断、问答题（简答、论述）、综合应用题（案例分析，E-R 图，业务流程图、数据流程图， HC 图，数据库设计等综合应用）信息孤岛：组织结构有时同信息系统不协调，组织结构变化时，往往因为信息系统不能适应变化而造成“信息落后”，按纵向职能结构建立的信息系统之间没有联系，造成企业内部的“信息孤岛”，不利于信息资源的开发和利用。