1、软件学院党政联席会议议事规则与组织办法为加强学院领导班子建设，充分发挥领导班子的整体优势，规范和完善学院重要问题议事程序，不断提高决策民主化、科学化水平，根据华南理工大学学院党政联席会议议事规则 ，结合我院实际，制定本办法。一、学院实行院长负责制，院党委对学院工作起保证监督作用书记、院长是学院工作的主要领导，既要明确分工，各负其责，又要密切配合，讲党性，顾大局，成为凝聚整个领导班子的核心，切实履行好科学决策的职能。二、学院党政联席会议是学院的最高决策组织形式学院党委和行政通过党政联席会议，共同研究决定学院教学、科研、学科建设、队伍建设、行政管理等工作中的重要事项。三、学院党政联席会议议事范围。
2、凡涉及学院教学、科研、管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括：1、贯彻落实上级的各项决议、决定；2、讨论制定学院发展规划、改革方案、重要规章制度、学年和学期工作计划、工作总结；3、讨论学科建设、基地建设、教学改革、科学研究、科技开发等重要工作；4、讨论人才培养、招生与就业中的重要问题；5、讨论教职工队伍建设、岗位设置、人才引进、专业技术职务评聘、选派出国、干部任用、学院各类委员会等业务组织的人员组成、重大奖惩等事项；6、年度经费预算、较大额度的经费收入与支出事项、奖酬金分配等；7、讨论精神文明建设、教书育人、师生员工思想政治工作等事项；8、讨论决定涉及学院师生员工切身利益
3、、事关稳定的重大问题；9、其他需要提交党政联席会议讨论决定的重要事项。四、学院党政联席会议的召开1、联席会议成员为学院党委正、副书记，正、副院长，学院办公室主任列席会议。根据会议内容，可邀请相关人员列席。列席人员由主持人确定。2、联席会议采取例会形式，原则上每周组织一次（星期二下午召开） ，遇有重要情况可随时召开。3、到会人员不少于 2/3 时方可开会，讨论重大事项时会议到会成员应不少于 4/5。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前提出。4、联席会议根据学院党政职责范围，依议题内容由院长或党委书记主持。5、会议要做好准备工作。凡提交会议讨论的议题，相关人员应事先准备好相关材料
4、，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。6、学院办公室要协助党委或行政领导做好议题的会前准备（原则上应于上周五前收集议题） 、会务（会议记录等）以及决议在贯彻执行中的检查、督办等项工作。五、议事程序及有关规则1、议题的讨论应采取一事一议的原则。由提出议题的成员简要说明，出席会议的其他成员根据说明充分发表自己的意见。在充分讨论的基础上，会议主持人集中意见，做好决议。决议应包括事项名称、工作要求、负责人和完成时间等内容，以便于贯彻执行和检查督促的其它内容。2、学院党政联席会议应贯彻民主集中制原则，重要问题在决定前要充分调查研究，认真听取各方面的意见。党政负责人要充分酝酿。当
5、意见分歧较大时，一般不宜匆忙作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定。3、会议成员必须对需要保密的会议内容进行保密。4、学院建设发展规划、重要改革方案的制定，由院长在组织调查研究和广泛听取群众意见的基础上提出方案，联席会议讨论后提交学院教代会审议，最后由联席会议通过。学院年度工作计划，由院长提出，经联席会议讨论通过。5、凡涉及教职工切身利益，如：工资晋升、年度考核、奖酬金分配、奖惩等重要事项，应征求教代会、工会意见，交联席会议讨论决定。6、学院干部聘任，由书记、院长提出人选，联席会议讨论确定。7、人才引进和教师退休问题，由书记、院长共同签字后报人事处审批。职称评定由学院职称评定分委员会
6、讨论决定。8、学院公共经费支出按国家和学校财经管理规定及党政联席会议确定的原则及程序，由学院分管财务的院长一支笔审定。9、在坚持党政联席会议制度时，要充分发挥学院其它组织的参谋、咨询作用。10、学院党委要定期召开会议，研究讨论学院党建和思想政治工作。六、决议的贯彻执行1、凡经学院党政联席会议集体做出的决定，必须坚决贯彻执行，任何人无权擅自改变。个人有不同意见允许保留或向上级组织反映，但行动上必须服从并积极执行。2、学院党政领导按照职责分工，贯彻落实党政联席会议的决定。党政主要负责人要经常沟通情况，团结协作，在重大问题上如发生分歧，应及时协商解决，必要时可向学校党委和学校行政请示。3、党政联席会议决策后，党组织要发动党员，团结广大教职工，保证决策的实施和落实。4、学院要认真贯彻落实上级和学校的有关规定精神，坚持院务公开，增加学院管理的透明度。七、本办法由学院办公室负责解释。
