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力学所短期流动公寓管理办法(试行).doc

1、1力学所短期流动公寓管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为规范和加强对力学所短期流动公寓的管理,提高短期流动公寓的使用率,为公寓管理人员与住宿人员提供一个简洁、清晰的工作程序,制定本管理办法。第二条 本管理办法包括短期流动公寓的申请与登记、收费标准与办法、入住和退住手续及物业服务等。第三条 短期流动公寓分为标准间/套和 VIP 间/ 套两种类型。第四条 本办法适用于中关村园区短期流动公寓的管理和服务。第二章 申请与登记第五条 凡需要入住短期流动公寓的职工、学生和课题组合作人员,需在所内网物业之窗办事指南中查询房源基本信息,确认房源是否符合住宿要求。第六条 确认房源符合住宿条件后,在办事指南中

2、下载短期流动公寓入住申请单 (上、下联) ,填写相关信息。第七条 申请人填写短期流动公寓入住申请单并签字,之后由所在课题组负责人签字,直接到基建与园区管理处房管登记。2第三章 收费办法与标准第八条 使用短期流动公寓需缴纳费用,收费标准根据不同类型公寓进行核定,若价格发生变化,需报上级主管领导审批。第九条 短期流动公寓住宿费按入住天数计收,由基建与园区管理处房管向课题组或个人结算。课题组结算方式,入住人员持课题本到房管扣本;个人结算方式,持房管出具的缴费单到科技规划与财务处缴纳费用(只提供内部收据) 。第十条 短期流动公寓收费标准,标准间:110 元/套/ 天 ;VIP 房间:140 元/套/天

3、。第四章 入住和退住手续第十一条 入住公寓时,需持短期流动公寓入住申请单到房屋管理办公室登记签字,再持短期流动公寓入住申请单下联到流动公寓管理办公室办理入住手续,领取钥匙和门禁卡。第十二条 入住公寓后,请先阅读短期流动公寓服务指南 ,仔细查看房间物品是否齐全、设施设备是否完好。如有问题请及时联系所物业进行维修或调换房间。第十三条 退住公寓时,需致电公寓管理人员验房,验房合格后将公寓钥匙与门禁卡交还公寓管理人员;如验房发现物品损坏或丢失,需按照短期流动公寓服务指南中物品价格进行赔偿。3第五章 物业服务第十四条 基建与园区管理处物业为短期流动公寓提供保洁、维修等服务。第十五条 物业部门负责对公寓内

4、的家具、床上用品、空调、热水器等各项设施进行检查、维修和更换,保证住宿人员的正常使用。第十六条 入住人员入住之后,如住房设施出现了问题,可向公寓管理人员或物业办报修,物业根据报修项目及时派人维修,维修费用由物业部门承担。第十七条 物业安排保洁员负责床上用品的更换及窗帘的清洗,床上用品更换的时间可根据住宿人员按住宿的时间提出要求(如每周更换一次) 。如住宿人员需要提供入室保洁服务,需致电物业办,会及时安排保洁员进行卫生清洁。第十八条 对于空置未使用的短期流动公寓,公寓管理人员需特别关注,加强夏季雨水季节或冬季供热期间的巡查,保证住房的完好。第六章 附 则第十九条 本办法自公布之日起施行,由基建与园区管理处负责解释说明。

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