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正方教学管理系统网上调课使用指南(试行).doc

1、正方教学管理系统网上调停课使用指南一、术语约定:调停课包括调(停、补)课、换地点、换教师。二、调停课具体流程教师至少提前一个工作日网上申请教务处网上审核教师上网查询审核结果网审完成后教师打印“调、停(补)课申请”单由学院领导签字盖章送教务处(知新楼205 室)盖章教务科打印调、停(补)课通知单。三、教师网上申请调课1教师通过用户名和密码进入教务管理系统(学校主页教务系统进入) ,如图(1)所示。图(1)2进入信息维护教师临时调课申请,如图(2)所示。(图 2)图(2)中具体填写步骤如下:(1)在变动类别中选择:调课、停课、补课、换教师、换地点;(2)在课程选择中选择需要调整的对应课程;(3)在

2、变动信息中选择需要变动的调课节次;(4)填写变动前信息、变动后信息;例如:教师如需把第 3 周星期一第 5-6 节调至第 4 周星期二第 3-4 节,按如下方式填表:变动类别选择:调课变动前信息: 变动后信息:起始周:3 起始周:4结束周:3 结束周:4星 期:1 星 期:2节 次:5 节 次:3上课长度:2 上课长度:2(5)在教室类别、座位数、校区中选择或填写需要教室的对应信息后,点击检测使用教室按钮,然后在上课教室下拉框中选择教室。(6)在变动原因栏填写调课原因,点击页面右下方保存按钮。点击保存按钮时,如有学生在此时间段有上课冲突(或者教师本人在此时间段有上课安排) ,会弹出冲突信息,请

3、更换上课时间。为了本次申请能顺利获批,请详细填写变动原因。在教务处审核批准后,将相关证明材料送至教务处。上述步骤完成后,会在页面下方出现相应的课程变动信息,请仔细确认。如需改动,请删除后重新填写。四、教务处审核1.教务处会在一个工作日内处理教师的调停课,处理结束后教师可以上网查询审核结果。通过:表示调课已批准; 撤回:表示调课未批准; 待审:表示教务处还未处理。审核通过后,任课教师点击对应调课记录中的“打印按钮直接打印 “调、停(补)课申请”单。教师持“调、停(补)课申请”单一式两联经学院主管领导审批签名并盖学院公章,教务处审核通过后,由教务处打印调、停(补)课通知单一式两联。其中,申请单由学院、教务处各存一联;通知单一联由教师留存并通知学生调课情况,通知单的另一联在教师使用前交给教学大楼教室管理中心。五、注意事项:若教师在教学过程进行了停课操作(时间地点) ,务必在系统里进行补课操作,但不用打印补课申请单经学院及教务处审核,补课操作亦不会计入调停课课时。

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