运输指南.doc

1、1展览会时间安排： 布展时间：12 月 14 日-15 日 展览会地点：国家会议中心 1-3 号馆 展出时间：12 月 16 日-18 日撤展时间：12 月 18 日各参展单位：我公司荣幸地被指定为“ 2016 国际创新创业博览会” 的展品运输总代理。为使参展展品能顺利地到达展会现场，现向各参展单位提供如下国内展品运输服务项目，请仔细阅读各项条款，并将国内展品货运委托 书按时传真至我司,望通力配合，共同做好此次展会国内展品的运输工作。一我司联系方式： 东方金运国际物流(北京)有限公司地址：北京市朝阳区大屯路科学园南里风林绿洲 F05-3C电话：0106591 0289/0265/0266传真：

2、0106591 0280邮编：100101联系人：杨旭先生 手机：18910553610二展品发运，发货、到 货前请联系相关下面联系人：1.展商发货至我司仓库，布展期间运至展位2016 国国 际创际创 新新 创业创业 博博 览览 会会国国 内内 展展 品品 运运 输输 指指 南南2仓库收货人：东方金运国际物流(北京)有限公司仓库地址：北京市通州区张采路大一物流园 B 区 20 号联系人：刘海洋 电话：13910937558到货时间：12 月 7 日前2.展商发货至展馆现场 收货人：东方金运国际物流(北京)有限公司地址：国家会议中心联系人: 杨旭 先生 18910553610到货时间：12 月

3、14 日-15 日（仅限此两天）3、从展商指定地点提货至我司仓库，布展期 间运至展位请发货前与我司电话联系确认时间：12 月 7 日前三展品集货时间：1. 展品铁路运至北京时间：2016 年 12 月 7 日前2. 展品空运运至北京时间：2016 年 12 月 7 日前3. 自送展品到达北京时间：2016 年 12 月 14-15 日4. 委托我司北京市内提货时间：2016 年 12 月 7 日前将货备齐,并通知我司提货(货主负责 装车).注意：自送展品外地进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。1）外地进京车辆可凭“ 四证 ”到进京检查站办理“北京市区通行证”；（“四证”-

4、身份证、驾驶证 、年 检合格的车辆行驶证、尾气合格证）32）两吨以上的货车从早 6:00 至晚 24:00 不能进入五环路内。四展品包装要求：1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准并坚固耐用，我司对提、接货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丢失不负任何责任，我们不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔，特别是纸制易变形的外包装方式。2.对运输有特殊要求的展品应在外包装上刷制“易碎” 、“防潮” 、“向上” 等标记，大件展品应注明起吊线及重心位置；3.展品外包装标记应按如下要求刷制：注意：请务必按以上收货人名称标准填写，不要写具体联系人的姓名及展会名称，以防提货时产生不必要的困难。五

5、文件要求：1. 请仔细填写展品货运委托书，并于 2016 年 12 月 7 日前传真或电邮至我司；2.展品发出后应立即书面通知我司有关发运信息，包括：展品启运日期、预计达到日期、运输方式、运单号（铁路货运单/航空货运单）及展品 详细件数、重量及尺码；3.铁路及空运运单要于发货后立即快递至我司，以便及时提货。收货单位：东方金运国际物流(北京)有限公司展会名称：2016 国际创新创业博览会参展单位：X X X X 公司展 台 号： 箱号：净 重： 公斤 毛重： 公斤尺 码：长 X 宽 X 高 （厘米）4六服务项目及收费标准：请参考随附的运价表.七结算办法：1. 凡委托我司运输展品的单位，应提前通知

6、我司所需的运输服务项目，我司会依据委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用，并开具帐单给参展商。请展商在收帐单后立即将运输款项汇至我司帐号并随传水单。我司在收到款后方可按所委托的项目予以服务。 （如在现场交接货物时出现与委托书标示的件数、重量、尺 码不符的情况，按现场计量的标准收费，展商 应以现金方式补足运输货款）2.展品进馆时按现场计量的标准以现金方式支付给我司工作人员。3.机场、车站产生的站( 港)杂费,我司在提货时可先予以垫付，在送货至展台时凭原始发票向展商结算。4.撤展运输费用应在安排运输前结清。5.我司银行帐号如下：帐 户 名 称：东方金运国际物流(北京)有限公司开 户 银 行：

7、交通银行北京麦子店支行人 民 币 帐 号：110060834018010004348注：我司对未付清运输费用者，将扣留其展品或暂不安排运输，所产生的后果及延迟费用将由展商自负。八保险：1.展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请展商自行向保险公司办理索赔手续，我司可予以协助；2.展商如委托我司代为办理保险事宜，应在展览会开幕进馆前一个月内，将填写好的“ 国5内展品货运委托书” 传真予我司，以便我司向保险公司 办理有关手续；3.参展商未按照我司要求办理保险事宜,如在现场我司操作进出馆工作时出现意外,造成展品破损等情况,我司将根据应向展商收取的进出馆运输服

8、务费的 2 倍予以赔付。九备注：1一 凡委托我司运输者，视同承认本“运输指南”中所有条款，运输事宜将以本“运输指南”的条款 为原则。2. 如贵司有自国外发运的展品，为了使您的展品顺利运抵展台，请提前与我司联系有 关报关进口事宜，以免产生延迟,影响展商如期参展。3. 附件一为“ 国内展品运 输委托书” ，请完整填写此表格并加盖单位公章后传真至我司，以便我司统计展品货量，做好展品进馆计划，确保贵司展品顺利按时进馆布展。（超大超重展品如不预报，造成贵司布展困难，我司将不承担责任）。请您仔细阅读以上条款，如有问题请及时与我司联系。随附：1）国内展品货运委托书；2）国内展品运输服务项目及运价表；在此我司

9、衷心预祝您参加本届展览会取得圆满成功！东方金运国际物流(北京)有限公司2016 年 9 月附件一6国内展品货运委托书- 2016 国际创新创业博览会委托方： 展位号： 地 址： 联系人： 电 话： 传 真： 所需服务项目:展馆门口接货卸车进馆; 出馆装车; 我司仓库接货，送至展位； 出馆及安排回运发货;市内提货，送至展位 出馆及市内送货(提前一天预约)空包装箱运输及存储； 其他： 请在所需服务项目前的方框内划 箱号 展品名称（型号） 包装种类木 /纸箱毛重（KG) 长 X 宽 X 高/CM 体积/CBM兹委托东方金运国际物流(北京)有限公司代为办理我公司参展展品的接运工作填表人:_单位盖章:备

10、注：1.请完整填写此表格后传真至我司，以便我司 统计展品 货量，做好展品 进馆计划，确保贵司展品顺利按时进馆布展。 （特大展品如不 预报，造成 贵司布展困难，我司将不承担 责任）72.我司联系人：杨旭先生 手机：18910553610 电话：010-65910289/0266 传真：010-659102803.该表不够填时，可复印 续填。附件二2016 国际创新创业博览会国 内 展 品 运 输 报 价一. 展品到展馆门口的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询服务及计划安排;2) 展馆门外车上接货;3) 将展品运至展台位置(附近);4) 人工、机力协助展商重大件就位（不含拆箱,组装）。2基本费

11、用：展馆门外货场接货运输至展台RMB90.00/立方米 (最低收费: 1 立方米)一. 展品到我司仓库的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询;2) 我司仓库货场接货;3) 将展品运至展馆并运至展台位置(附近);4) 人工、机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装);2. 基本费用:仓库货场地面接货运输至展台8RMB200.00/立方米(最低收费: 3 立方米)仓储费：15 元/天/立方米，自仓库到货之日起前三天免费一. 展品到北京指定地点提货的进馆服务1. 服务内容:1) 进馆咨询,文件处理;2) 北京指定地点提货,运至我司仓库;3) 布展期间将展品运至展台位置(附近);4) 使用人工,机力协

12、助展商重大件就位(不含拆箱,组装);2. 基本费用:1) 提货费:从五环内提货至我司仓库 RMB250/立方米 (最低收费:2 立方米)从五环外提货至我司仓库 RMB300/立方米 (最低收费:2 立方米)2) 我司 仓库至展台费用请参照以上第二项。一. 出馆服务服务内容和费率视出馆服务的不同，与进馆对应。一. 超重超大附加费展品单件毛重在 3000 公斤或单件长、宽、高 (其中一 项)大于 3 米 X 2.5 米 X 2.5 米 (含外包装):需在上述基本费用的基础上加收附加费。附加费率: RMB50.00/立方米. 若需要使用 3 吨以上铲车或吊机,费用单独报价。一. 仓库收费标准: RMB15.00/天/立方米 (最低收费: 1 立方米)出入库操作费： RMB50.00/立方米 （单出库、 单 入库：RMB30.00/ 立方米）9一. 备注:1.来回拆装箱费用: RMB50./ 立方米 (最低收费: 1 立方米)2.来回空箱倒腾费：RMB50./立方米 (最低收费: 1 立方米)3.此费率不含展品现场组装及保险费。4.单件展品 3000 公斤以上需提前联系,费用另报