哲学系（珠海）学工办对外办事指南（学生版）.doc

1、哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑空）哲学系（珠海）学工办对外办事指南（学生版）办事须知 办事流程：1、 学生阅读相关办理流程，并携带学生证/校园卡，如需办理证明，请准备好证明材料。2、 如需预约老师办理事务，可直接至办公室，或提前通过办公电话咨询老师是否在办公室。3、 除身体原因或因特殊情况学生不在学校，均需学生本人至学工办

2、理业务。 表格（材料）获取：1、自行下载：系官网学生工作栏目下办事指南 “学工事务办理表格汇总”。2、部分表格学工部提供现成纸质版，学生可至学工部向助理领取。 盖章：1、除系会议室申请外，一般事务办理均需盖章证明。2、学工办只提供学生工作办公室印章。3、若需系直属党支部章，可先来学工办理，最终由系党务秘书盖章。4、若需盖系公章，可先来学工办理，最终由系党政办公室主任盖章。5、一般校外用途需要盖系公章或系直属党支部章，最终盖何种章视上交材料部门要求定。办理业务 操作流程 备注请假 请假 学生填写请假申请表（个人信息，请假原因详细说明），本科生填写“本科生请假呈批表”，研究生填写“研究生请假登记表

3、” 半天假，交至学工办由辅导员签名盖章（学工办章） 1-2 天假，先交学工办，然后交系办公室主任审批（系办公室主任周剑芬老师 3668280） 3-7 天假，交至系主任审批 8 天假及以上，交至学校教务部审批。一般准假情况：生病（半天以上需附证明）；学校机关部门、我系组织的其他教学活动、重大实践活动；因个人或家庭重大事件等必须学生到场的情况。学生社团等活动，一般不予准假，学生可填写请假呈批表，向任课老师请假，是否准假由任课老师定夺。哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋

4、102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑空）系会议室 联系周剑芬老师预约并填写申请信息，包括申请人信息、申请日期时间段、人数要求、多媒体要求、申请理由、填表日期。 讲座、论坛、工作坊、培训类活动需由系直属党支部审批藏书阁 填写藏书阁使用申请表，包括申请人信息、申请日期时间段、人数要求、多媒体要求、申请理由、填表日期。 交至学工办由辅导员审批。课室申请珠海校区教学楼课室 网申：全面学分制教务系统 http:/ 网站自行申请。 申请后在咨询群通知学工办助理，由值班助理联系老师审批。 审批成功后登录

5、系统打印课室申请表，交至学工办签名盖章。 拿至珠海校区教务办审批（教学楼 F210，3668126）。 按教务办开具的批条指引将第一联和第二联送至指定地点，第三联申请方保留申请人需要至少提前 2 天至网站申请。团学/系社团申请 场地申请 所有社团申请团工委管辖的场地（风雨球场前舞台、食堂门口摆台、榕正榕偏活动中心）需在三微工程网站提交在线申请（网址http:/ 申请后在咨询群通知学工办助理，由值班助理联系老师审批。 团工委进行二级审批，申请人在审批结束后到教学楼 B201 团工委服务台打印批条。 申请非团工委管辖的场地如图书馆负一层使用纸质申请表，在其指导单位审批签字盖章后直接交给相关职能部门

6、审批。纸质申请表直接联系团工委值班助理索取。 团工委管辖场地包括：榕园、荔园、岁月湖食堂门口摆台，风雨球场前舞台，榕园正厅、榕园偏厅，榕园 4 号一楼活动中心 所有体育类场地如风雨球场、新体育馆舞台由体育办管辖，图书馆负一层报告厅由图书馆管辖，校道由保卫办管辖，教学楼 F520、F541 超大课室由党政办管辖 各部门均需一定的审批时间，因此请提前预足时间。哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12

7、:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑空）挂网 挂网 联系值班助理，值班助理将挂网需求告知辅导员，由辅导员审批之后挂网勤工助学申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。（网站：http:/ 填写勤工助学申请表。 交至学工办让辅导员批准。 辅导员批准后交至用工单位（哲学系（珠海）助理则交至学工办即可）。勤工助学考勤及报酬发放 每月 25 日前填写考勤表由助理负责人审核后交辅导员退宿申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。（网站：http:/ 向值班助理出示身份证或学生证（校园卡），填写中山大学学生宿舍退宿申请表 交至学工办，由辅

8、导员审批签字盖章 交至个人宿舍楼宿管处，宿管登记签字 交至学生事务管理中心确认退宿（榕园 4 号 307 室，3668322） 学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。 离校学生请携带住宿费收据。 按学校规定，自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。入住申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。 向值班助理出示身份证或学生证（校园卡），填写中山大学学生宿舍入住申请表 学工办辅导员审批签字盖章 交至学生事务管理中心（榕园 4 号 307 室，3668322） 由中心审核批准后交至宿管处 办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。 缴费收据请妥善保管，退宿、调宿

9、等涉及费用调整时须出示相关收据。 建议在月初办理入住，月末办理退宿。住宿申请调宿申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。 向值班助理出示身份证或学生证（校园卡），并填写中山大学学生宿 学生宿舍经学生事务管理中心安排后，不允许随意调换，若因原宿舍住宿较大程度影响学习生活时，哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑

10、空）舍入住申请表 由辅导员审批签字盖章后交至学生事务管理中心审核批准 交至原宿舍宿管处填写信息 交至新调入宿舍宿管处可提出申请。 缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。 跨校区调整宿舍须在原校区办理退宿手续后到新校区办理入住手续。党员证明 根据模板填写党员证明。 办理申请时，应携带或提供相关证明（如：官网公示、或党支部的手写证明、党支部的微信证明）。 使用红色抬头的党委纸打印，由辅导员审批签字，盖系直属党支部章获奖证明 由我系主办的比赛未发奖状或奖学金已挂网未发奖状可开证明。已发奖状不再提供证明。任职证明 根据模板填写个人证明。 办理申请时，应携带或提供相关证明（如：官

11、网公示）。 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或系公章。学生无模板：前往学工办，根据模板填写个人证明。 办理申请时，应携带或提供相关证明（出处）。 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或系公章。实习介绍信（同意实习证明） 学生自带模板： 由助理审核该证明是否规范，如不规范，进行修改。 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或系公章证明婚育证明 填写婚育证明卡里的个人信息，并个人签字； 学院意见处由辅导员填写并签字； 到 103 室盖系公章； 盖完系章送至学校计划生育办公室（南校区中山楼 114 房）审批盖章。 学生毕业后其婚育管理服务转就业单位或户籍地居委会，我校不再提供相应服务。

12、 签订了暂缓就业协议的毕业生，请将此证明复印一份交户籍地居委会备案。 暂缓就业期内婚育情况如有变更，请报户籍地居委会，以便管理和服务。哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑空）本科生在读证明：携带校园卡到教学楼 B201 大学服务中心，使用自助服务机器开具。研究生在读证明： 向值班助理出示身份证、学生证（校园卡） 填写电子版，并用

13、系抬头纸打印 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或系章。在读证明英文版在读证明：不属于学工办业务范围内，需前往学校教务办打印证明在校表现鉴定 根据在校表现鉴定模板填写信息。 送至学工办审批，由辅导员审批签字。 送至 103 办公室盖系公章。不属于学工办的业务范围系教务办/学校教务部 辅修/双专业/双学位、评教、课程安排（选课、退课）等涉及教育教学的业务，不属于学工办的业务范围，学生需到系教务办公室办理（海滨红楼 13 栋 101 室，本科生业务全洁老师 3668290，研究生业务黄丹萍老师 3668290） 英文版在读证明：前往学校教务办打印 英文版成绩单：前往学校教务办打印常用通讯录系

14、办公楼部门 姓名 地址 电话系主任室 陈建洪 海滨红楼 13 栋 205 3668289哲学系（珠海）学工办对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话：3668855 咨询群号：676081032，Email ： 地址：海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间：8:00-21:00 辅导员值班时间：8:00-12:00,14:30-17:30 （具体时间可询问值班助理，以防扑空）系直属党支部书记室 陈建存 海滨红楼 13 栋 207 3668286系直属党支部副书记室 林平 海滨红楼 13 栋 201 3668281党政办公室 周剑芬、韩珩 海滨红楼 13 栋 103 3668280教务与科研办公室 黄丹萍、全洁 海滨红楼 13 栋 101 3668290学生工作办公室 赵珍珍 海滨红楼 13 栋 102 3668855