市区合同备案网上直报操作指南.doc

1、第 1 页 共 14 页总承包及专业承包合同备案网上直报操作指南依据关于全面推行企业合同备案网上直接申报的通知(宁建管字20123 号)的要求，从 2012 年3 月 1 日起，四城区、雨花台区、栖霞区（含新港开发区）和化学工业园区（以下简称“市区” ）的建筑工程施工合同备案，企业应首先由进行网上直报，然后有办事处管理的，经办事处审核，最后应在 7 个工作日内带着纸质资料（按市区合同备案要求报送资料）到江东中路 265 号市政府服务中心一楼 A 区 219窗口申请备案。江宁区、溧水区、高淳区、浦口区和六合区（不含化学工业园区） （以下简称“五区” ）的建筑工程施工合同备案，从 6 月 1 日起

2、，企业也要进行网上直报（与市区合同备案登陆的是同一个系统，即南京市建筑安装管理处“网上信息管理系统” ） ，其中有办事处统一管理的，还得经办事处初审，网上申报成功后，应在 7 个工作日内带纸质资料（按五区合同备案要求报送资料）到项目所在地建筑（建设）行业主管部门申请备案。为了便于企业具体工作人员了解这项工作，我处特编写市区合同备案网上直报操作指南 ，该指南包括三章：系统登陆；总包合同备案；分包合同备案。五区合同备案网上直报操作与市区类同。第一章 系统登陆企业要登陆我处网上信息管理系统，首先要到南京建筑业协会建筑市场分会（解放路 44 号南楼 603室，电话：86613037）领取身份认证锁（以

3、下简称“USB 锁”），然后凭 USB 锁登陆我处网上信息管理系统（http:/:9000/jgcWeb/）：点击“下载加密锁驱动”下载 USB 锁驱动程序，并按照要求安装该驱动，安装成功后，直接点击“建管系统平台”进入我处网上信息管理系统操作界面，进行相关业务操作：第 2 页 共 14 页USB 锁安装说明：如果安装了建设部或其它部门发行的 USB 锁驱动程序，则可以直接使用 USB 锁，不需要再下载驱动程序；如果没有安装过 USB 加密锁的驱动，请下载驱动程序，然后将 USB 锁拨下来后，再安装驱动程序。加密锁安装成功，右下角出现 或 的标志。4.加密锁驱动程序安装完后,请将加密锁插在本机

4、的 USB接口上（注意插加密锁时正确的方向，不要插反了，以防止损坏加密锁），这时系统会自动创建系统驱动信息库，不需要干预。完成后，就可以使用了。一、驱动安装如果操作系统为 windowsXp 将安装 SP3 补丁包，IE 版本为 IE7 及以上。进入系统后点击“下载加密锁驱动” ，下载完成后，直接运行安装，安装时请不要插入密码锁。打开“IE” ，点击菜单栏的“工具”的“Internet 选项” ，选择“安全” ，如下图：第 3 页 共 14 页4 点击“自定义级别”，将 Aactive 控件和提示设置如下图第二章 总包合同备案一、开始使用插入 USB 密码锁，登录建管处管理系统，第 4 页 共

5、 14 页 如果成功则出现如下图 如果安装失败则出现如下图，请按照第一步重新安装驱动 如有疑问，请联系建管处信息中心，电话：84632232。2、进入业务界面后选择“合同备案施工总承包合同申报”，点击“添加”；3、认真仔细阅读“告知书”，点击“我单位已阅读，并按规定及时办理”；第 5 页 共 14 页4、进入施工总承包合同备案界面，选择企业点击“添加”；5、填写合同基本信息；第 6 页 共 14 页填写完毕后点击“保存” ，进入下一个步骤。注：需要手工填写建设单位（全称） 、工程名称、工程地点、合同价款、建筑面积和层次等信息；其他项目为选择项，企业根据工程实际情况选择对应的名称。“工程代码”

6、，即中标通知书上的“标段编号” ，非建设工程交易中心及分中心中标的工程不需要填列。具体操作图解如下：A、点击“工程代码”右边的“查找”按钮。第 7 页 共 14 页B、选择 “高级搜索”C、在“工程信息高级搜索”界面中，输入建设单位和施工单位的关键字进行搜索。D、在显示的信息中查找“标段编号”与中标通知书上的标段编号一致的信息，并进行导入。“工程类型” ，一共有 29 个。主要包括：房屋建筑 电力 石油化工 冶炼 矿山第 8 页 共 14 页通信（电子） 设备安装 地基与基础 土石方 钢结构消防 防水及防腐保温 建筑智能化 体育场地设施 环保爆破与拆除 建筑装修装饰 木工作业 砌筑作业 抹灰作

7、业油漆作业 钢筋作业 混凝土作业 脚手架作业 模板作业焊接作业 水暖电安装作业 混合劳务作业 其他“结构类型”，分四类：钢结构、钢筋混凝土结构、砖混结构、其他结构。“工程所在区” ，选择的时候要注意以下两点：项目在南京经济技术开发区（新港开发区） ，应选择“栖霞区” ；项目在化学工业园区，应选择“大厂区” ；项目在浦口的高新区，应选择“高新区” 。“中标情况” ，在省建设交易中心中标的选择“省” ，在市建设工程交易中心中标的选择“市” ，在五区建设工程交易分中心招投标、经批准的建设单位自行招投标、其他政府部门组织的招投标中中标的选择“其他” ，没有经过行业主管部门批准的建设单位自行发包中中标的

8、，选择“非中标” 。“招投标机构” ，按照实际情况如实选择，非中标工程，选择“非中标” ；“合同开工日期”和“合同竣工日期”应按照合同中列入的开竣工日期如实选择，如果合同中没有列明开竣工日期，应要求签署合同的双方补充确认；6、填写项目管理人员信息，打印合同备案申请表；注：企业人员中“施工队名”不需要填列；“项目经理”在下拉框选择合同中对应的项目经理，如果在下拉框中找不到对应的项目经理，说明该项目经理没有在我处注册，这时应保存申报的信息，携带相关的资料到我处（解放路 44 号南楼）企业管理科办理注册，然后再在合同基本信息界面补选对应的项目经理。上述第一部分和第二部分填写或选择完成后，就可以“提交

9、” ，提交后系统会显示:第 9 页 共 14 页点“确定” ，这样整个合同备案网上直报工作就完成了。如果合同基本信息没有填全，需要下次继续填写的话，点“保存” ，继续填写时，只需要在总包合同申报的合同列表中找到上次保存的记录，并在“操作”栏中点击“修改” ，就可以重新进入上次没有填全的“合同基本信息”界面，进行补录。市区总包合同备案柜台送审资料要求：南京市建设工程施工合同备案申请表 （一式两份，项目经理本人签字、盖章，施工单位盖章） ；中标通知书或直接发包通知书（原件及加盖施工单位公章的复印件） ；全部合同文本（原件，盖骑缝章，备案后留存副本 1 本） 。备注：外地来宁建筑业企业在宁市区承接的 300 万（含）以上的总包工程以及所有的分包工程，应在合同备案的同时进行一般项目登记；高淳县建筑业企业在市区承接的工程应在合同备案的同时进行一般项目登记；第三章 分包合同备案1、企业插入 USB 加密锁登录建管处网上信息管理系统（http:/:9000/jgcWeb/） ；第 10 页 共 14 页2、进入业务界面后选择“合同备案分包合同申报” ，点击“添加” ；3、认真仔细阅读“告知书” ，点击“我单位已阅读，并按规定及时办理” ；4、进入分包合同备案界面，选择企业点击“添加” ；5、准确划分合同性质，选择“劳务分包” 、 “专业分包” 、 “土建分包” ；