时间管理手册.doc

1、成功从管理时间开始时间是人生的最大的资源，它伴随在每一个人的身边；没有时间就什么也做不成；时间又是人生的最昂贵的成本，过一秒少一秒，无法再生；人生的价值不同，那是因为单位时间的价值不同；人生的成就不同，那是因为支付时间的方式不同。因此我们就有必要很好地了解时间的特性，更有效地支付时间成本；优化时间管理系统，从而改变生命运行的轨迹-面对压力和挑战能够从容应对；-面对稍纵即逝的机会能够游刃有余；-面对未来的发展能够胸有成竹。课程主要收获：1、 学会合理的安排时间，让工作和生活融为一体2、 掌控个人目标设定和时间分配之间的重要原则3、 把握生命中的大目标进行时间管理4、 工作不再是对生命的挑战，提升

2、工作质量5、 建立平衡、和谐、高效的人生平台一、 时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。 二、对付“十大时间窃贼”的妙招。管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述 10 大“时间窃贼”给偷走的： 1.找东西。据对美国 200

3、家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把 6 周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失 10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。 2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是： （1）使用日程安排薄 （2）在家居之外的地方工作 （3）及早开始 3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同

4、时也要给他们完成任务所需要的条件。 5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。 7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 8.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须

5、培养自己的自制力。 9. 消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。 10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。 三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的

6、事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题： （1）我需要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。 （2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。 （3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。 除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧：做好协调，工作分流

7、； 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情； 不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）； 采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。 尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。 充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）时间是上天最公平的赐予，也是最大的成本完美地运用时间1、 时间就是金钱富兰克林报社前面 的商店里，一位犹 豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱？”“一美元。 ”店员回答。“一美元？”这人又问， “你能不能少要点？”“它的价格就是一美元。 ”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后

8、问：“富兰克林先生在吗？”“在， ”店员回答， “他在印刷室忙着呢。 ”“那好，我要见见他。 ”这个人坚持一定要见富兰克林。于是，富兰克林就被找了出来。这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”“1.25 美元。 ”富兰克林不假思索地回答。“1.25 美元？你的店员刚才还说一美元一本呢！”“这没错， ”富兰克林说， “但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。 ”这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好 ，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。 ”“1.5 美元。 ”“又变成 1.5 美元？你刚才不还说 1.25 美元吗？”“对。 ”富兰克林冷冷地说，

9、 “我现在能出的最好价钱就是 1.5美元。 ”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。 ”“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣十个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了六个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的五个先令。记住，金钱就其本性来说，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪，那就是消减了它的一切后裔，以至它的子孙万代，如果谁毁掉了五先令的钱 ，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说

10、，毁掉了一座英镑之山。”这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家班杰明富兰克林的一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。拿破伦希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验证明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。罗宾指出：一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的他们一天都只有二十四小时，一千四百四十分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。对每一个成功的人来说，时间管理是很

11、重要的一环。时间是我们最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是你如何有效地利用你的时间呢？研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有六十分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。你一天要浪费几个小时呢？如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成三个八小时的区域，然后再把每个小时画成六十分钟的小格。在这整个星期里面，你随时把你所做的事情记录在你画的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心思来计划你的时

12、间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。希尔强调：记住一件事，时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西，你对时间的利用率越高，你越可以靠他卖得好价钱。2、每天都列出计划柯维主张，确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其它办法也是做不了的。有时你会听到这样的说词：“等我有空再做。 ”这句话通常表示“等手上没什么重要的事

13、情时再做。 ”但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间，却没有“空”的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝对不是“空”的时间。人成长到一个地步，总会真正感觉到时间的快速，似乎凡事都在“一瞬间”发生，走过的岁月旅程也都在“一瞬间”消逝无踪，留给自己无限唏嘘。时间即生命，要爱惜时间等标语式的想法绝不是高调，而是许多人真真实实的感受。但怎么爱惜时间呢？有一份爱尔兰祷词，祷词的篇名是这一天 ，短短数语把时该如何运用表达得透彻之极：你爱生命吗？那么别浪费时间。运用时间去工作这是成功的代价；费点时间去思索这是力量的泉源；花点时间去游戏这是青春永驻的秘密；抽出时间来阅读这是智

14、慧的基础；匀出时间来对人友好这是快乐的大道；要点时间来梦想使你挟泰山超北海；找点时间来爱人和被爱这是上主的恩典；寻找时间来放眼四顾这是通向无私的捷径；用些时间放声大笑这是灵魂的音乐。很精简吧，但它所表达的运用时间之法真完美。工作、思索、游戏、阅读、对人友好、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短的文字中，似乎显出一个面面俱到，均衡发展的怡然自得的生命，不仅有其深度，亦有其情趣，还充满“人味” ，多让人欣羡的一种生命呀！只是，我们是否有智慧在每一天中如此运用时间呢？柯维建议：找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析，看看自己实际运用时间的方式和祷文中的方式到底距离有多远吧！3、用

15、具体行动节省时间关于如何用具体的行动节省时间，何维总结的经验是：（1）清除桌面尽量清除不必要的东西，可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到的有用的资料剪下来，归档，然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议的时候，记得带这本剪贴簿，利用这些时间来阅读。桌上只留目前正在进行的工作资料，要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方，用完记得放回原处。一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里，便于寻找。（2）每日列出计划要消除因时间太短而引起的庞大压力，可把目标分成长期（一周以上）和短期（一周以内）二种。长期

16、目标尽量具体，但不必过于详细，可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来，把每天时间分成几个区段，再分配做不同的活动（包括自我奖励、用餐、休息等） 。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免还是多少会有一些干扰；不过，因为你按照预定的时间表行事，这些干扰应该不致造成太大的问题。若缺乏明确的时间表，你将寸步难行，任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的，结果，你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后 ，你的行事才有方向，并可降低不可抗拒的意外危机，朝目标稳健迈进，且更有时间享受努力的成果。（3）拟订预定工作表列出所有要做的事，依重要性排列顺序，然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天