教育厅科研项目管理系统项目后期管理需求_7242.doc

1、安徽省高校省级科学研究项目中期检查和结题验收指南项目主持人安徽省教育厅2013 年 7 月 20 日一 系统简介 .31. 一般、自筹项目的审批流程.32重大、重点项目的审批流程.4二 首页 .5三 立项审批 .61 项目计划任务书.6四 中期管理 .71. 项目中期检查.7五 结题管理 .81. 项目结题.8六 用户注册与登录 .101. 用户注册.102. 用户登录.11一 系统简介项目中期检查及结题是指项目在专家评审结束后，对项目过程中产生的文章、成果、进度、状态等进行管理、监督、审批的功能模块。整个审批过程分为项目负责人录入、学校审查、教育厅审批三个过程。其中项目计划任务书、项目中期检

2、查、项目结题由项目负责人进行操作，学校中期检查、学校结题审查、学校结题审批由学校管理员操作，项目立项、教育厅结题审查、教育厅结题审批由教育厅管理员操作。项目在评审通过后的管理过程中共分为项目立项、项目中检申请、中期检查审批、项目结题申请、项目结题审批这样一些步骤。见（图-1）：项目立项项目中检申请中期检查审批项目结题申请项目结题审批终止项目计划任务书深色步骤为申请人操作图-1 项目中期检查及结题流程图1. 一般、自筹项目的审批流程一般、自筹项目的中期检查及结题由项目负责人提交相关信息及附件，审批过程均由学校管理员进行操作。审批流程图如下图：项目中检申请学校中检审批NOYES项目结题延期申请 项

3、目结题申请学校延期审查NOYESNO终止YES项目立项自动生成学校结题审查项目计划任务书深色步骤为申请人操作教育厅延期审查图 2 一般、自筹项目的审批流程图2重大、重点项目的审批流程重大、重点项目的中期检查由项目负责人填写中期检查表，经学校审批通过后进入结题流程，结题流程则分为申请、学校审查、教育厅审查、学校审批、教育厅审批五个步骤。审批流程图如下图：项目中检申请学校中检审批YES项目结题延期申请 项目结题申请学校延期审查NO NO终止YES项目立项自动生成学校结题审查项目计划任务书YES教育厅结题审查学校申请项目负责人变更教育厅审批系统管理员修改学校结题审批教育厅结题审批深色步骤为申请人操作

4、教育厅延期审查图 3 重大、重点项目的审批流程图二 首页1. 项目信息提醒该页面为用户登录后首先显示的页面。用户登录后，对于自己申报的超期未结题的项目给予提示。见（图-4）：图-4三 立项审批1 项目计划任务书项目立项后，申报项目的负责人如果需要打印项目计划任务书。点击立项审批菜单中的项目任务书，显示见（图-5）：图-5项目计划任务书由系统自动生成，项目负责人点击“生成”链接，则页面转到的项目计划任务书信息页面。点击页面最下面的“打印”按钮，可以打印项目计划任务书。（注意：项目计划任务书页面有背景色，打印项目计划任务书必须包含背景色。如不能打印背景色，可以点击 IE 浏览器的工具菜单，如图中的

5、 ，在弹出页面中选择高级页签，将“打印背景颜色和图像”选项选中，点击“确定”按钮）四 中期管理1. 项目中期检查自然科学研究项目完成时间一般为两年，项目中期检查是针对所有项目第一年完成的情况进行跟踪检查。项目中期检查是项目负责人在项目执行过程中产生的文章、成果等信息进行录入的页面。项目负责人登陆系统后单击中期管理菜单中的项目中期检查，显示见（图-6）：图-6选中项目后，单击“新增”按钮，显示见（图-7）：图-7在该页面填写相关信息后，单击“保存”按钮，将保存该项目中期检查表数据，并返回原页面，页面中 中期检查表显示为已经填写。项目状态变为“中期检查信息已提交” 。在学校审批前可以修改中期检查表

6、。五 结题管理1. 项目结题项目进行的第二年，项目负责人对所有项目进行结题操作，需要网上填写主要内容、项目结题简表、实际参加人员简表、项目经费决算表（注：自筹经费项目不填写项目经费决算表） ，并上传成果。由于某种原因第二年不能结题的项目，可以申请延期结题，并附原因说明，等待学校审查通过。申请延期时间为一年。项目自当年 1 月 1 日至第二年的 12 月 31 日作为项目的开始日期、结束日期。要求结题到期后的 4 月内完成（即次年 4 月 31 日前完成） ，未提交的或未延期的一律为警告提示。项目负责人登陆系统后，点击结题管理菜单中的项目结题，显示见（图-8）：图-81) 需要延期的项目，选中项

7、目后点击“延期结题申请”按钮，输入延期原因后单击“确定”按钮，系统将保存该延期信息，同时项目状态变为“延期结题申请中” 。等待学校审查通过。2) 选中项目后点击“结题”按钮，页面转入项目结题与验收信息页面，显示见（图-9）：图-9项目结题的信息填写分为五个步骤，步骤依次如下： 在主要内容页签中输入主要工作及主要研究成果、研究的科学意义和应用前景、与预期计划和目标比较 在项目结题简表页签中输入项目结题简表内容 实际参加人简表页签中会将项目申请书中的参与人员显示出来，如有变化可以在该页面中修改 在项目经费决算表中输入项目经费决算表内容（注：自筹经费项目不需要录入该项内容，项目经费决算表不显示） 在

8、成果页签中上传成果附件，然后点击保存按钮（注：成果文件的大小不能超过 20兆） 。保存后将返回项目结题页面。对于每一项均填写完整并同时上传了成果附件的项目，结题信息显示为 。也可以先填写部分结题信息后保存，在未提交前再填写完整，对于没有填写完整的项目，结题信息显示为 。3) 填写完整结题信息后，选中项目点击“提交”按钮，系统将项目状态变为“结题信息已提交” ，该状态下不能够修改结题信息。提交后的项目将等待学校审查通过。4) 对于填写完成的结题项目可以点击“结题报告”列表中的“生成”链接，则页面转到的结题报告信息页面。点击页面最下面的“打印”按钮，可以打印结题报告书。（注意：结题报告书页面有背景色，打印结题报告书必须包含背景色。如不能打印背景色，可以点击 IE 浏览器的工具菜单，如图 中的，在弹出页面中选择高级页签，将“打印背景颜色和图像”选项选中，点击“确定”按钮）六 用户注册与登录1. 用户注册首先打开安徽省教育厅科研管理信息平台，网址 http:/，如下图：图-10在该界面中击“注册用户”超链接，弹出如下图界面：图-11在用户代码、用户姓名、用户密码中填写信息，选择学校，填写真实有效的 EMAIL 地址（可用于日后密码找回） ，点击“注册” 按钮，注册成功后，等待学校科研处管理员用户确认后，才能登