实验2：项目管理工具MS Project的使用.doc

1、实验 2：项目管理工具 MS Project 的使用一、 实验目的掌握项目管理工具 MS Project 的主要功能，理解编写软件项目计划的方法和步骤。二、 软硬件环境硬件：PC 机（参与实验的学生每人一台）软件环境：操作系统 WindowsXP/2003/Vista；MS Project 2007 Standard Edition三、 实验步骤本实验所使用的项目案例为“企业人力资源管理系统” ，有关该案例的详细信息请参看文档企业人力资源管理系统工作说明书 。1. 创建新项目计划在这一步学习怎样创建一个新的项目计划并设定项目计划的基本信息。（1） 启动 Project 2007，系统自动创建一

2、个空白的新项目。（2） 选择“文件”菜单中的“属性” ，弹出项目属性对话框，在“摘要”标签中输入项目标题“企业人力资源管理系统” ，其它信息项也可酌情输入。输入完成后单击“确定”关闭项目属性对话框。（3） 选择“项目”菜单中的“项目信息”选项，弹出项目信息对话框，在此对话框中输入项目的开始日期（如果“日程排定方法”选择为“从项目完成之日”起，则输入项目的完成日期） 。其它信息项可接受其默认值。输入完成后单击“确定”关闭项目信息对话框。（4） 单击“文件”菜单中的“保存” ，在“保存”对话框中输入文件名“企业人力资源管理系统” ，单击“确定”保存项目计划。2. 项目任务安排在这一步学习怎样输入项

3、目任务，将任务划分为阶段，并安排任务的执行次序。（1） 在 Project2007 主界面左边的任务列表栏中依次输入“企业人力资源管理系统”项目的各个任务的名称和估计工期。可按下表输入：任务名称 工期项目计划 3需求分析 8总体设计 2详细设计 5基础信息管理 3人事档案管理 4薪酬福利管理 3绩效考核管理 3教育培训管理 3招聘管理 3人员调配管理 3考勤管理 4集成测试 5系统测试 3用户验收 2系统部署 1用户培训 4（2） 将任务组织到项目阶段中。单击任务名称“基础信息管理” ，在“插入”菜单中单击“新任务” ，输入新任务的名称为“编码” 。选择从“基础信息管理”到“考勤管理”共 8

4、个任务，在“项目” 菜单中，指向“大纲”，然后单击 “降级” ，将这些任务组织到“编码”阶段中。（3） 采用与第（2）步相同的方式将“集成测试” 、 “系统测试”划分到“测试”阶段，将“用户验收” 、 “系统部署” 、 “用户培训”划分到“交付”阶段。（4） 安排任务的执行次序。 “项目计划” 、 “需求分析” 、 “总体设计”和“详细设计”这 4 项任务是顺序执行的。选择这 4 项任务，在“编辑”菜单中，单击“ 链接任务”，将任务链接在一起。用同样的方法将 “集成测试”和“系统测试”链接在一起，将“用户验收” 、 “系统部署” 、“用户培训”链接在一起。（5） 选择任务名称“详细设计”和“编

5、码” ，在“编辑” 菜单中，单击“链接任务”，将详细设计和编码阶段链接在一起。选择任务名称“编码” ，按住 Ctrl 键，再选择任务名称“测试” ，在“ 编辑”菜单中单击“链接任务”，将编码阶段和测试阶段链接在一起。采用同样的方法把测试阶段和交付阶段链接在一起。3. 项目工作分派学习怎样设置项目的人力资源，并将项目任务分配给人员。（1）单击“视图 ”菜单中的 “资源工作表”，打开资源工作表视图，在该视图中输入人力资源信息，如下图所示。（2）在“工具 ”菜单中，单击 “分配资源” ，出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在前面设置的资源名称。（3）在“任务名称 ”列中，单击某一任务名称，在“分配

6、资源”对话框的“ 资源名称”列中，单击某一人员名称，然后单击“ 分配 ”按钮，人员被分配给了任务。重复这一过程，为每个任务分配人员。（4）单击“视图”菜单中的“甘特图” ，切换回甘特图视图。再单击“视图”菜单中的“资源使用状况” ，查看每个人员所负责的任务。（5）单击“视图”菜单中的“任务分配状况” ，查看分配给每个任务的人员。4. 项目成本设定设定人力资源的费率，并查看项目任务的成本。（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表” ，在“资源工作表”视图中输入每个人员的费率，如下图所示：（2）单击“视图”菜单中的“甘特图” ，切换回甘特图视图。单击“资源名称”列的任意一处，在“插入”菜单中单击“列

7、” ，弹出“列定义”对话框。（3）在“域名称”下拉列表框中选择“成本” ，单击“确定” 。在项目的甘特图视图中插入了“成本”列，显示出每个任务的成本。任务的成本等于负责该任务的人员的标准费率乘以任务的工时。5. 项目进度跟踪学习怎样保存基准计划、怎样跟踪当前进度，以及怎样将实际进度情况与原始计划进行对比。（1）在“工具”菜单下，指向“跟踪” ，然后单击“设置比较基准” ， “设置比较基准”对话框出现， 接受其默认设置，单击“确定” ，Project 将当前项目计划保存为基准。（2）在甘特图视图中修改任一任务的开始日期或工期，然后在“视图” 菜单中，指向“表：项 ”，然后单击 “差异”， “差异

8、” 表出现，此表包括两类开始时间和完成时间，即日程排定的和基准计划的。比较所修改任务的这两类开始时间和完成时间。（3）查看当前进度情况。在“工具” 菜单中，指向 “跟踪”，然后单击“ 更新项目”， “更新项目”对话框出现。 确保“将任务更新为在此日期完成”选项为选中状态，在旁边的日期框中输入一个日期，单击“确定 ”，查看在输入日期前有哪些任务完成，以及任务的完成比例（Project 记录在当前日期之前开始的任务的完成比例，然后会在甘特条形图中绘制这些任务的进度条以显示进度。对于已经完成的任务，会在任务的“标记” 列中出现对钩） 。6. 查看日历和网络图视图单击“视图”菜单中的“日历”和“网络图” ，分别查看项目计划的日历和网络图视图。7. 项目报表制作学习使用 Project 提供的各种报表。（1） 单击“报表”菜单中的“报表” 。（2） 单击“总览” ，然后单击“选定” ，打开“总览报表”对话框，在此对话框中单击“项目摘要” ，然后单击“选定” ，打开报表预览对话框，查看项目摘要报表。（3） 重复第（2）步，分别预览“当前操作” 、 “成本” 、 “工作分配” 、 “工作量”和“自定义”类的报表。（4）