1、- 1 -特殊工时制度申报办理须知一、申请要求全市行政区域内的企业,因生产特点或工作性质特殊,不能实行国家标准工时制度的,按属地管理原则,可按照关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法 (劳部发1994503 号,附件 1)规定,向工商登记注册地的区县(自治县)人力社保局提出实行特殊工时制度的申请。中央直属在渝企业实行特殊工时制度的,按国家相关规定执行。企业申请实行特殊工时制度的,应当书面提出申请,说明企业性质、经营范围等基本情况,实行特殊工时制度的岗位、人数、申请期限、周期以及实行特殊工时制度的种类、原因,并如实填报重庆市用人单位实行特殊工时制度申请表 (附表 2) ;已成立工
2、会组织的,应征求工会意见,未成立工会组织的,应征求实行特殊工时制度岗位职工代表的意见。企业分支机构等不具备法人资格的,经法定代表人授权委托可提出申请。二、申请办理时需提交的材料1、 重庆市用人单位实行特殊工时制度申请表 (附件2,未建立工会的需附签名职工代表的劳动合同复印件) ;2、特殊工时申报岗位说明书(参考样本见附件 3) ;- 2 -3、属延续申请的需提供上年度特殊工时制度执行情况书面总结(参考样本见附件 4) ;4、职工大会或职工代表大会意见一份(首次申报需提供,参考样本见附件 5) ;5、单位营业执照副本复印件;6、单位组织机构代码证复印件。以上纸质及复印件均需加盖单位鲜章。以上附件
3、电子档可在沙坪坝区人民政府门户网上下载,具体路径:沙坪坝区人民政府门户网首页右边“政府架构”点“更多”进去,然后再点“人力社保局” ,在“人力社保局”的“办事指南”中点击“特殊工时制办理须知” 。三、办理地点沙坪坝区小龙坎新街 42-1 号沙区人力资源和社会保障局505 室(沙龙广场旁) ,联系电话:86282722。四、工时批复管理及运用经批准实行特殊工时制度的企业,应在收到批复后,将批复决定在本单位张贴公示,公示期不少于 15 个工作日;要建立职工工时登记制度,如实记录职工工作时间情况;要建立执行情况报告制度,将实施情况在实施期限届满前报审批机关,作为申请延期及重新审批的重要依据;新招录劳
4、动者签订劳动合同时,应当将工作岗位工时性质、休息休假等内容约定在劳动合同中;对已签订劳动合同的劳动者,应当以- 3 -补充协议的形式,将实行特殊工时制度的有关内容作为原劳动合同的附件。- 4 -附件 1关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法第一条 根据中华人民共和国劳动法第三十九条的规定,制定本办法。 第二条 本办法适用于中华人民共和国境内的企业。 第三条 企业因生产特点不能实行中华人民共和国劳动法第三十六条、第三十八条规定的,可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制等其他工作和休息办法。 第四条 企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制。 (一)企业中的高级管理人员
5、、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;(二)企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工; (三)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。 第五条 企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。 (一)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工; (二)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制
6、的行业的部分职工; - 5 -(三)其他适合实行综合计算工时工作制的职工。 第六条 对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的职工,企业应根据中华人民共和国劳动法第一章、第四章有关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。 第七条 中央直属企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的,经国务院行业主管部门审核,报国务院劳动行政部门批准。地方企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制等其他工作和休息办法的审批办法,由各省、自治区、直辖市人民政府劳动
7、行政部门制定,报国务院劳动行政部门备案。 第八条 本办法自年月日起实行。 - 6 -附件 2重庆市用人单位实行特殊工时制度申请表单位名称单位性质 法定代表人工商登记注册地 (注册号: ) 单位代码经营范围 职工总数申请事项不定时工作制综合计算工时制不定时工作制和综合计算工时制申请期限年 月 日至 年 月 日申请不定时工作制岗位 岗位人数申请综合计算工时制岗位 岗位人数人数小计 人数小计- 7 -综合计算工时制周期申请理由(在填写申请理由时,应重点说明不能实行标准工时制度的具体原因,涉及的岗位、人数,以及综合计算工时工作制的公式计算周期、工作方式和休息休假制度。 )本公司承诺本次所提交申报材料真
8、实有效,并对此承担法律责任。企业盖章 法定代表人(或委托代理人)签字:年 月 日- 8 -企业工会意见意见:工会主席签名: 工会盖章年 月 日未建立工会组织企业的职工代表意见意见:职工签名: 身份证号: 工作岗位: 职工签名: 身份证号: 工作岗位: 职工签名: 身份证号: 工作岗位: 职工签名: 身份证号: 工作岗位: 职工签名: 身份证号: 工作岗位: 年 月 日企业经办人姓名 联系方式 电话:邮箱:备注 提交申请日期: 年 月 日注:1、 “企业性质”请根据工商注册登记填写,如全民所有制企业(即国有企业) 、集体所有制企业、中外合作经营企业、中外合资企业、外资企业、私营企业及有限责任公司
9、、股份有限公司、国有独资公司、国有控股公司和国有参股公司等;2、 “申请事项”请在不定时工作制、综合计算工时制或不定时工作制和综合计算工时制;3、 “申请期限” ,一般为 1 年,最多不超过 2 年。4、申请岗位及人数,请逐个岗位如实对应填写。5、 “未建立工会组织企业的职工代表意见”栏,职工代表应根据申请岗位的范围确定,不得少于 3 人,应包含实行特殊工时制度的各层级人员。- 9 -附件 3*公司特殊工时申报岗位说明书(参考样本)公司所生产的产品存在着很强的季节性、需采取集中工作集中休息的方式,另由于销售工作需在外开拓市场、联系客户等特殊性,部分岗位不能实行标准工时制度,故申请实行综合计算工
10、时工作制,以月(以实际申报周期为准:周、月、季、半年、年)为计算周期;另有部分岗位申请实行不定时工作制。综合计算工时工作制的岗位及其人数:*员 18 人、*员 3 人、*员 4 人、*员 1 人。综合计算工时工作制各岗位的工作及休息时间(按申报综合计算周期表述):每月约有 15 天旺季,每天工作 9-10小时,每周工作 6 天;每月约有 15 天淡季,每天工作 8 小时,每周工作 2-3 天。对旺季超出标准工时工作的部分,在淡季安排同等时间的补休,保证在一个计算周期内平均工作时间不超过国家规定的标准工时。不定时工作制的岗位及其人数:业务经理 2 人、业务代表 3 人,业务助理 1 人、市场服务
11、专员 1 人。不定时工作制各岗位的工作职责、工作及休息要求:业务经理:负责公司产品的市场开拓以及销售;售前、售后工作的协调;客户关系的拓展与维护;组织协调不同部门之间- 10 -的工作,完成项目的销售与实施。业务代表、业务助理:负责公司产品的市场开拓以及销售;销售合同的制定、材料准备、投标、洽谈、签订。客户信息、市场信息、采购信息调研。市场服务专员:与媒体和相关机构关联,负责公司全年的广告宣传、文章报道、媒体采访等。以上不定时各岗位职工,公司只对其业绩进行考核,除定期参加公司例会外,该部分岗位职工能够自行安排工作及休息时间,不受公司考勤限制,无需在岗坐班工作,公司将合理确定其劳动定额,确保职工的休息权利。*公司年月日
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