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客户络下单系统说明书 - 广东雅倩化妆品有限公司.doc

1、客户网络下单系统说明书一、 登录:系统的登录地址为:http:/:8086在 IE 浏输入以上地址,出现以下界面:输入用户名,密码,点登录 即可进入下单系统主界面:左边是系统的主菜单,分成三部份:成品订单、助销品订单、系统管理二、 成品订单:1、 web 订单录入:按上图所示,先填写订单表头信息,选择自己的客户编号,进出货种类,送货地址,订单有特殊要求时在备注栏备注,在汇款信息栏输入汇款信息(如某月某日,汇多少钱,账号是多少)表头填写完整后,点添加产品 ,这时系统会出来产品选择框,如下图:可按产品编号、产品名称、品牌、产品类别进行筛选产品,筛选后在需要添加的产品左侧的复选框打勾,然后点确定,产

2、品即可添加进来产品添加进来后,输入订货数量,系统会自动合计数量及金额,核对没问题后点提交即可。这样一张新的订单就填写好了,订单会自动流转到客户对应的区域经理那里进行审核,审核通过后,由雅倩公司订单组进行订单接收、审核。2、 web 订单查询:该功能可以进行订单的查询及修改。可输入订货日期、销售类别、状态进行订单筛选,输入查询条件后点查询 即可列出查询结果。如上图,状态是待审或拒绝接收的订单可点修改 按钮,其他状态的订单则只能点 浏览进行查看,如需修改则点修改 按钮进行修改,如下图:可以对订单已有产品的数量进行修改,也可删除原有的商品及添加新的商品,修改完后点提交修改即可,如果该订单不要了,则可

3、点 作废订单将该订单作废掉。3、 订单跟踪:该功能主要是对已被接收的订单进行跟踪,如下图:订单跟踪可按订货日期,销售类别,状态,客户进行筛选,设好条件后点查询如上图,系统列出符合查询条件的订单,点浏览 按钮,可查看该订单的详细配货情况,如下图所示:4、 出库单跟踪:该功能主要用于跟踪订单的发货情况,如下图:输入订单号、发货单号、发货日期、状态等条件,点查询,可筛选出符合条件的发货单,如下图所示:点浏览 按钮,可查看发货单的详细情况,如下图:5、 区域经理审核:该功能只有区域经理有权限,主要用于对客户所录订单进行区域审核,如下图:输入订货日期,销售类别,状态,点查询 按钮进行订单筛选,列出符合条件的订单,如下图:只有状态是待审的订单可以进行审核,其他状态的订单只能查看,点 审核按钮,出现以下审核界面:查看订单内容,输入审核意见,点审核 按钮即可完成区域审核操作。三、 助销品订单助销品订单模块主要用于助销品的下单,界面与流程与成品订单类似,使用方法参照成品订单即可。四、 系统管理:1、 密码修改:客户拿到账号和初始密码后,首先进行密码修改,并建议定期更换密码,以保证账号的安全。

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