广西生态工程职业技术学院图书采购合同书.doc

1、- 1 -附件 5广西生态工程职业技术学院图书采购合同书（供投标人编制投标书参考，签订合同时由院方提供）发标方：广西生态工程职业技术学院（以下简称甲方）中标方：- (以下简称乙方)根据广西生态工程职业技术学院教材、图书采购项目招标方案 ，经过学院教材、图书招标采购工作领导小组综合评标，- (以下简称乙方) 为广西生态工程职业技术学院（以下简称甲方）图书馆图书采购中标单位，中标价中文新书优惠折扣率为-，为进一步明确招标项目中有关规定，经双方协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、甲方义务1、向乙方提供详细的所报订的各专业图书目录，及时向乙方填报所需的图书订单。2、 经验收符合广西生态工程职业技术学

2、院图书馆图书质量管理方法和广西生态工程职业技术学院图书馆纸质图书加工细则要求，则接收乙方提供的图书。3、乙方按合同规定提供的图书到馆验收后于每学期末结付当学期购书款。4、负责派出 2 人现场采购。5、 在发现乙方图书质量及其他问题要求退书时，应及时向乙方反馈相关信息。二、乙方义务按甲方的要求提供以下免费服务：（一）采访要求1、提供规范、详实、准确的新书征订书目数据，要求定期提供，数据来源要求涵盖当年全部三目新书数据（社科新书目、科技新书目、全国地方科技新书目） 。通过乙方网站或 E-MAIL 提供三目新书目、自编新书目及其它专题书目的采访数据。数据格式为 CNMARC、EXCEL 等二种以上，

3、机读采访数据应包含书名、作者、译者、ISBN 号、出版社、出版时间、价格、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目，信息力求准确、完整。同时数据应完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统无障碍地使用。提供采访数据总码洋应为标的总码洋的 120%以上。2、订单处理方式。收到甲方订单（发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）- 2 -后应及时处理，并于 2 个工作日内应反馈给甲方确认订单收到。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起一周内须告知采购人。如订单中有复本量超过通常量的，应告知采购人，予以更改；若有单价在 100 元以上，复本

4、订数超过 3 册，要求配货之前电话再次确认征订需求。有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于 64 开书、少于 40 页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等） ，应提示甲方确定是否继续订购。3、订单查重：承担现货选购图书查重和图书预订查重工作。4、严格依照甲方订单配送图书，并确保质量。非甲方订单的图书，盗版图书，存在内容质量问题（包括重书） 、印刷质量问题（如倒装、缺页、污损、图文不清、缺附件等）的图书，甲方均无条件退货，由此造成的损失及产生的费用由乙方承担。 5、所有图书订购的品种、复本均由甲方决定，乙方不得自行搭配。如验收发现与订单不符，

5、无论图书是否经过前期加工，乙方应无条件接受图书馆退货。6、对甲方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的 10%，即视该供应商为不具备供货条件，一旦甲方提出终止供货的要求，乙方必须接受，并承担由此造成的损失。7、对于一些时效性较强容易过时的图书（如工种考试、计算机、外语等级考试等） ，乙方须制定有效的快捷措施，力保及时到书。由于出版社原因造成图书不能按时交书的，应及时告知甲方。非出版社原因造成的图书不按期交书，按乙方违约处理。8、甲方采购的图书如已多次改版修订，应选最新版本；如同时几家出版社出版

6、，应选择可信度较高的出版社；如出现各种专业标准应提供正在执行的最新标准。9、对预告的教师急用图书，收到订单后 2 小时内回告订购处理情况。10、预订书中如含有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64 开书、少于 40 页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等） ，供货方在加工前应先淘汰。对不符合图书馆内容及装帧要求的图书，即使进行了前期加工，甲方也有权退货，由此造成的损失由乙方承担。11、主动定期提供准确的未到图书清单及未到图书说明。12、根据甲方的需要，组织甲方人员到异地现场采购图书，并派员陪同、协助工作，包括提供采集器及对馆藏数据的导入导

7、出，保证现采顺利进行。在合同履行期间每年免费组织甲方人员- 3 -参加全国书市一次。甲方人员赴外地进行现采所产生的费用由乙方承担。13、及时将采购图书免费运送交货地点，按甲方要求包装，同一种图书应集中在同一包装内，并提供发货打印式总清单、分包清单，一式二份，其中分包清单一份随书包装。总清单加盖公章。在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用全部由乙方承担。14、提供符合国家各级财税法规要求的售书发票，并提供与售书发票配套的汇总单及清单一式二份。15、交货地点：广西生态工程职业技术学院图书馆二楼采编室 (二) 图书加工要求： 1、按甲方要求免费提供盖馆藏章、贴条形码、粘贴磁条、粘贴书标等服务。由此

8、发生的所有费用（如材料等）全部由乙方承担。2、每册书加盖甲方三个红色馆藏章，即书名页、书口（三分之一处）和书正文第十五页各一个；3、每册书隐蔽性粘贴 16CM 钴基复合磁条 1 条，粘贴位置在哪两页之间不限，以不易发现为准；如书的厚度超过 400 页以上，则粘贴 2 条以上。4、加打馆藏登录号。要求：每册书打三个号，即书名页、书正文第十五页和封底前一页的顶端正中间各一个。5、每册图书粘贴用激光打印机打印的馆藏流水号不干胶条形码两枚（要求条形码清晰、耐磨、粘性好、不掉墨，易扫描） ，具体起止号由本馆提供，分别贴在图书封面下方空白处及书名页所盖馆藏的下方空白处。一种书有多本时，条码号必须连续，一种

9、书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续再到中册等） ，每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。6、中文社科图书超过 100 元/本，科技图书超过 150 元/本的大码洋图书及其装帧怪异的图书，需通过电话或邮件通知甲方采访人员重新核实才进行加工。7、免费随书配送规范的机读编目数据，配送率达 100%，其中国家图书馆标准 MARC 编目数据或 CALIS 数据占 98%以上，每条数据均要求添加摘要字段（330 字段） 。图书按中文普通图书著录规则 GB3792.2-85 、 中华人民共和国行业标准机读目录格式著录。MARC 数据要求依据中国分类主题词表和汉语主题词表 （

10、增订本）做主题标引。- 4 -8、所提供的所有数据都能在甲方图书集成管理系统中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（数据转换套录问题和采购查重问题等） ，由乙方负责免费解决。9、甲方根据业务需要临时调整图书加工的具体要求时，乙方应根据甲方要求完成图书加工任务，并根据甲方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。三、违约责任1、乙方应按其所中标的提供相应类别、相应金额的图书，如不能完成，应视为违约，甲方有权中止合同履行，并扣 1000 元违约金。 2、凡乙方提供的图书发现有质量问题、加工不符合要求、不按合同规定时间、地点交货，都应视为违约，甲方有权中止合同履行，并扣 1000 元违约金。四、合同未尽事宜，由双方协商解决五、本合同经双方签字盖章生效。合同一式贰份，甲方壹份、乙方壹份，均具有法律效力。有效期从签定合同当日至 2015 年 6 月 30 日止。甲方（盖章）：广西生态工程职业技术学院 乙方（盖章）：-代表（签字）： 代表（签字）：日期： 日期：