1、1葫芦岛市 2018 年初中学生信息技术学业水平考试管理系统使用说明书(县区版)一、系统功能学校报名及考试数据接收、报名信息和考试信息(考场设置、时间安排)查询统计打印、报名和考试数据上报、学校信息查询统计打印、用户管理等。二、操作流程(导入市级下发的县区信息库)(向学校下发学校信息)学校报名接收学校报名和考试信息查询统计考生报名和考试设置(考场设置、时间安排)上报报名和考试信息数据学校考试接收学校考试数据上报考试数据。注意:县区信息库如果已随本系统一并集成下发,则无需另外导入。系统下发后如果县区信息有变,根据市级管理部门统一要求再进行接收导入。县区信息库包含了县区名称、代码、登录帐号和密码等
2、重要信息,除密码外,其他任何信息不得自行修改。三、程序安装与运行1、程序安装运行安装目录下的“Setup”文件,按提示进行安装。安装过程2中可能要安装.net 运行环境(dotnetfx )、水晶报表(CrystalReports)、数据库管理等插件。安装和运行 时请关闭硬盘保护功能,安装时如遇防病毒软件运行提示,选择“允许” 放行。系统安装包2、程序运行程序安装成功后,在“开始/ 程序”和桌面上,会自动出现“葫芦岛市初中学生信息技术学业水平考试管理系统(县区)”的快捷方式,单(双)击即可运行(系统运行界面如下图)。系统运行界面界面3、用户登录输入市级管理部门统一下发的用户名和密码,即可登录。
3、用户首次登录后,建议首先修改密码并牢记。四、具体操作方法1、数据接收3数据接收界面(1)接收学校报名数据用于报名结束后,接收学校考生报名信息、考试安排信息、考生照片等内容,学校上报数据是一个以“ 学校上报数据_xx 中学” 为名的文件 夹。接收数据 时,选定该文件 夹名称后,系统自动接收数据。接收考生照片单选框:设定是否接收学校上报的考生照片,考生照片一般保存在学校上报数据文件夹中的 photo 目录下。建议接收照片。注意:接收学校报名和考试信息数据时,系统自动删除该校原有所有考生报考和考试信息数据,此操作须谨慎。(2)接收学校考试数据用于考试结束后,接收学校考试数据、考生试卷等内容,接收方法
4、与接收报名数据类同。注意:学校成绩上报后形成的文件夹名称一般是“学校上报数据_xx 中学_xx 考场” ,考试结束后,每台服 务器都要分别上报成绩数据。也就是说,有几台服务器,就要形成并上报几个成绩数据文件夹。县区接收同一所学校不同考场服务器成绩时,如遇同一个考生有两次成绩,则后一次接收的成绩自动替换先前接收4的成绩数据。接收考生试卷单选框:设定是否接收学校上报来的考生试卷,考生试卷一般保存在学校上报数据文件夹中的 testpaper 目录下。建议接收试卷。注意:只有县区报名数据库里已有的考生,才能接收学校上报的考试成绩。也就是说,如果未接收学校上报的报名数据,则无法接收该学校的成绩数据。2、
5、报名信息查询统计打印查找:在“报 名列表” 中, 选定“全部学校”或部分学校或某一个学校,单击“ 查找” 按钮。删除:在“报 名列表” 中, 选定一条或多条报 名信息,单击“删除” 按钮。数据 删除后无法恢复,操作须谨 慎。校验:在“报 名列表” 中, 单击“校验”按钮,系 统自动对学校上报来的考试数据进行检查验证,判断数据的有效性,验证未通过的数据行红底显示,如下图。数据校验界面5注意:此操作在接收考试成绩后使用,每个考生的校验码是不同的,如果考生数据因人为变动等原因造成校验不通过,即视为此考生成绩无效。排序:单击列表中的表头名称(如“姓名”“性别”“考场”“选择题”“ 总 成绩 ”等),可
6、以按不同的 项目进行升序或降序排序。信息打印:对查询到的考生信息进行打印。左侧为导航栏,右侧上方为工具栏(见下图)。可按考场名称进行导航,可对显示的数据导出(导出Word、Excel、PDF、RTF 等不同格式)、打印、 查找、设置显示比例等,可对考生信息进行统计。考生信息打印3、试卷回看(2017 版新增)双击考生列表中的考生信息行(建议双击“姓名” ),系统自动打开考生试卷回看窗口( 此过程需要对考生试卷进行解压处理,所以请稍等待一定时间) ,如图。6考生试卷查看可查看:(1)基本信息:姓名、县 区、学校、班级、考号、性 别、考场、机号、考试时间、登录时间、交卷时间、考试用时、登录次数、测
7、试机 IP、交卷机 IP、选择题 分数、判断 题分数、wps 题分数、PS 题分数、总成绩、校验码和照片等;(2)选择题 :原 题、作答和 结果,如图:7选题题回看(3)判断 题:原 题、作答和 结果,如图:判断题回看(4)WPS 操作题:原题 、作答 ,如图:8WPS 题回看 单击“打开文件 ”按钮 可以直接打开考生试 卷中的 WPS 操作题。(5)PS 操作题:原题、作答,如图:PS 题回看注意:PS 考试题生成的结果中,不仅有 PS 文件(psd 扩展名),9还生成有 JPG、BMP 等文件,所以这里填加了 “打开试题目录”按钮,单击此按钮,将通过系统自带的“资源管理器 ”自动打开试题所
8、在的目录。4、考试信息查询统计打印对全县区各校的考点名称、报考人数、考场个数、考试场数和考试天数等信息进行查询、统计和打印。5、考场信息查询统计打印对全县区各校每个考场的考试人数、考场地点等信息进行查询、统计 和打印。6、时间安排查询统计打印对全县区各校每场考试的场次、考场时间等信息进行查询、统计和打印。7、数据上报将本县区考生报名信息、考试安排信息、考生照片、考试成绩、试 卷等内容进行上报,上报数据一般以文件夹的形式保存在桌面上,文件夹名称一般为“县区上报数据 _xx 县区” 。县区管理员将此文件夹复制上报给市级管理部门。数据上报时,根据市级要求选择是否上报考生照片和考试试卷(建议上报)。数据上报10注意:数据上报一般分两次进行,第一次是在报名结束后,上报考生报名信息、考生照片和考试安排信息;第二次是在考试结束后,上报考生成绩和试卷信息。8、学校信息对全县区各学校代码、名称、登录用户名和密码等信息进行查询、 统计和打印。9、用户管理修改用户登录密码,密码修改后,再次登录时生效。10、数据清空清除学校报名、考点名称、报考人数、考场个数、考试场数、考试天数、每个考场的考试人数、考场地点等信息。数据清空前系统自动对数据库进行备份。