网际网路版人力资源管理系统(WebHR).ppt

1、網際網路版人力資源管理系統(WebHR),獎懲作業子系統教育訓練,行政院人事行政總處,教學大綱,與Pemis2K不同處說明獎懲作業流程圖說明獎懲作業Q&A教學轉檔注意事項,與Pemis2K差異,主管機關可查詢所屬機關(有權限機關)所有資料，如：獎懲月報表統計 、獎懲年報表統計、資深優良教師、模範(績優)公務人員作業。有流程性，如：獎懲案件報送核定、資深優良教師報送核定、模範(績優)公務人員報送核定。不須透過檔案匯出匯入，可直接與其他外部系統資料交換，如：請頒服務獎章。,工具特殊獎懲核定權限設定,如為一般使用者，需先在工具特殊獎懲核定權限設定作業，將負責承辦獎懲案件類別(有六類：一般、人事、主計

2、、政風、機關首長)人員處理核定權限設定後，才可以處理機關及所屬報送獎懲案件。,與Pemis2K差異,特殊獎懲核定權限設定,處理權：可以維護獎懲資料，但無法核定。核定權：可以維護及核定獎懲資料。,如果您可以維護+核定，那勾選核定權即可。（不需要兩個都選項都打勾）,特殊獎懲權限設定,只開放給需要設定的主管機關，不需設定者，系統會有提示訊息。,工具簽章欄設定,提供決行層簽章欄設定。,與Pemis2K差異,獎懲作業流程圖說明,獎懲建議表一般獎懲獎懲統計資深教育人員模範(績優)公務人員請頒服務獎章歸檔資料查詢,獎懲建議表(新功能),須由機關同意授權給機關內部單位特定人員，該內部單位人員可建立該內部單位建

3、議的獎懲人員相關資料。獎懲建議表報送給人事人員後，人事人員可做後續獎懲案件處理。,和系統管理的帳號設定有關：一般使用者【程式權限設定】點 “個人”選 “CPAA獎懲作業”要勾選這4個選項按【設定】按【儲存】,獎懲建議表,內部單位承辦 人事單位承辦,獎懲建議表建檔,獎懲案件維護作業,註：需將機關同意授權給機關內部單位特定人員帳號建立於系統管理，並將獎懲建議表獎懲建議表建檔作業功能權限設定予該帳號。,報送,獎懲建議表,獎懲事由新增時預設案由的資料內容,獎懲建議表建檔維護,可報送人事單位經由”一般獎懲”模組維護。,獎懲建議表及獎懲案件比較,獎懲案件,建議表,建議表,獎懲建議表及獎懲案件比較(明細),

4、獎懲案件,獎懲案件維護作業,列印建議函獎懲令,送單位主管簽核,轉獎懲令,獎懲令核定核定日期與核定文號,機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權),一般獎懲獎懲機關作業流程,機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權),列印獎懲令,獎懲案件維護作業,列印獎懲建議函(稿),送單位主管簽核,轉獎懲建議函,報送上層機關,列印獎懲建議函,輸入發文日期與發文文號,一般獎懲上層主管機關作業流程,上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的獎懲建議函,轉令(稿),列印獎懲令(稿),送單位主管簽核,轉獎懲令,獎懲令核定核定日期與核定文號,列印獎懲令,獎懲案件待處理作業,獎懲案件維護作業,與Pemis2K差異-一般獎懲,獎懲建

5、議表報送給人事人員後，原資料即不能再修改。獎懲案件報送至上層機關，該機關人事人員，也不能修改已報送的案件。,有核令權建立獎懲令文稿資料,文稿類別請點選【令(稿)】主旨：預設核定等 員獎懲如下：請輸入相關欄位資料輸入完成後，請按【確認】按鈕,獎懲令(稿)建立人員明細資料,按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖：要輸入獎懲令人員，請按【明細】按鈕,新增人員請按【新增】,人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料,教示條款,*帶出資料後，承辦人員仍可再調整其內容,教示條款(資料來源),*各機關均可自行新增及編修已存在資料,新增：獎懲案件明細人員CSV匯入功能,*匯出格式範本檔,列印獎懲令(稿),人員明細

6、資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿),將產製的令(稿)呈送主管簽核,*提供【轉DI檔】功能,獎懲令(稿)核定,主管簽核完成後，取得發文日期與文號在此文稿按核定畫面顯示核定的輸入畫面核定後的文稿即可列印為令，並發文給相關的人員與機關單位,回到獎懲案件維護作業畫面文稿類別變為令。核定資料也顯示剛才輸入的核定機關、日期與文號資料。核定後的案件無法再修改資料。,獎懲令撤銷獎懲,狀態為核定狀態時，會出現撤銷獎懲的按鍵撤銷時可以只針對某幾個人員做撤銷動作如果已更新至個人獎懲資料時，系統會自動把表21獎懲資料刪除並搬至獎懲註銷資料檔內,無核令權建立建議函文稿資料,文稿類別請點選【建議函(稿)】主旨

7、：預設等員擬獎懲如下，請 核示請輸入相關欄位資料輸入完成後，請按【確認】按鈕其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【建立人員明細及列印】的操作說明,獎懲建議函函(稿)轉函,主管簽核完成後，取得發文日期與文號在此文稿按轉建議函畫面顯示轉建議函的輸入畫面轉建議函後的文稿，即可列印建議函，並發文給上層機關發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以報送給上層機關了,回到獎懲案件維護作業畫面文稿類別變為函發文日期與文號也顯示在畫面上,獎懲建議函報送,上層機關預設為獎懲機關的上一層主管機關，可以選擇其他機關報送。,獎懲建議函報送(人事人員),上層機關預設為獎懲機關的上一層主管機關，可以選擇其他

8、機關報送。如果案件類別屬於人事人員且為二級機關者，則也可以報送至行政院人事行政總處。,主管機關如何處理所屬機關報送的建議函,1.進入WebHR首頁的待辦事項會有一筆獎懲案件報送通知2.功能選單：獎懲案件待處理案件，可以查出獎懲待辦案件3.滑鼠點選該筆資料後，即可進入該案件的維護作業4.若主管機關退回所屬機關建議函時，亦可在首頁的待辦事項或獎懲案件待處理作業看得到,主管機關如何將所屬機關報送的建議函轉令(稿),在此文稿按轉令(稿)會先有確認動作，按是，即可執行，並顯示轉令(稿)成功的訊息轉令(稿)後的文稿，承辦可再調整文稿內容，調整完成後，即可列印令(稿)，並呈送到主管簽核轉令(稿)的後續作業請

9、參考獎懲令(稿)核定,回到獎懲案件維護作業畫面文稿類別變為令(稿),主管機關如何將所屬機關報送的建議函退回,主管機關若審核有問題時，請於本作業按【退回】按鈕輸入退回原因並按【退回】鈕，該筆建議函案件退回到原來報送建議函的機關原機關可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件,作業狀態變為退回,新增文稿時，若獎懲案件的人員該機關無核令權時，文稿類別請點選【函(稿)】；若獎懲案件的人員該機關有核令權時，文稿類別請點選【令(稿)】。Pemis2K有提供詞庫的功能，在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。獎懲案件，尚未報送前，可以上傳附件檔案。如須利用檔案方式匯入，請按【匯入CSV】鈕功能，一

10、次可以匯入多筆人員資料。人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】鈕若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可人員多選來刪除明細資料。列印建議函獎懲令時，若要調整人員的順序，請按【重新排序】鈕。,獎懲案件文稿相關作業說明(一),人員明細新增時，若無人員身分證號權限時，可直接輸入該人員相關資料後按確認新增。自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該獎懲案件至新承辦人員。獎懲建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件內容資料，若要修改該筆案件，請上層機關承辦作退回。獎懲令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，案件核

11、定後，資料只能檢視不能再異動。,獎懲案件文稿相關作業說明(二),一般獎懲併稿作業,使用者可透過此功能，將多個獎懲案件合併成新獎懲案件。,列印記大功大過事實表,要符合獎懲結果代碼，按紐才會顯示喔,提示：從選單也可以印喔!獎懲作業 其他報表 記大功記大過事實表列印,更新個人基本資料檔,核定結果為符合才會更新個人獎懲資料檔。更新資料庫成功後，系統將該筆資料核定轉成【令】，資料只能檢視不能再異動。,獎懲統計（月報）,WebHR與Pemis2K差異：獎懲月報表統計資料增加統計角度，以核定機關統計增加統計條件：單位、人員區分懲戒處分依官職等區分委任、薦任、簡任統計明細 資訊，增加服務機關 懲戒處分記過改為

12、記過一次、記過兩次統計,獎懲統計-獎懲月報表統計資料維護,統計的資料來源：個人基本資料子系統,服務機關:機關內有多少人被獎懲。核定機關:機關核定多少獎懲。,增加法官及檢察官職等統計種類,獎懲月報表統計資料,獎懲統計-獎懲月報表重新統計,增加統計條件：單位、人員區分,獎懲統計（年報）,WebHR與Pemis2K差異性：獎懲年報表統計資料增加統計角度，以核定機關統計統計明細資訊，增加服務機關 懲戒處分記過改為記過一次、記過兩次統計,獎懲統計-獎懲年報表統計資料維護,統計的資料來源：個人基本資料子系統,獎懲統計-獎懲年報表統計資料維護,註: 此為承上頁之維護畫面,獎懲年報表統計資料,註: 此為承上頁

13、之維護畫面,獎懲統計明細資料,點 (放大鏡)的畫面,資深教育人員,資深優良教師擷取參數設定,資深優良教師批次擷取作業,資深優良教師資料維護,資深優良教師批次報送(層轉)作業,資深優良教師批次核定作業,資深優良教師更新資料庫,資深優良教師推薦表及名冊,列印,資深優良教師擷取參數設定,資深優良教師批次擷取作業,資深優良教師資料維護,資深優良教師批次報送(層轉)作業,資深優良教師批次核定,資深優良教師更新資料庫,模範(績優)公務人員(新增功能),優良公務人員資料維護,優良公務人員批次報送(層轉)作業,優良公務人員核定作業,優良公務人員審查表,列印,優良公務人員報送狀況查詢,優良公務人資料維護,優良公

14、務人員審查表,優良公務人員批次報送(層轉)作業,1.針對角色機關為1級與2級機關，報送(層轉)按鈕及上層機關會隱藏起來 。,優良公務人員報送狀況查詢,優良公務人員核定作業,獎章資料下載更新表21(新增功能),線上請頒服務獎章系統作業,主管機關核定,抓取核定後服務獎章資料,獎章資料下載更新表21,個人子系統表二十一,(WebHR維運系統),請頒服務獎章,獎章資料下載更新表21新增功能!獎章資料下載更新表(手動入檔),請頒服務獎章,WebHR與Pemis2K差異：獎懲作業不額外儲存線上請頒服務獎章系統作業資料，使用者不須額外維護，且可直接把請頒服務獎章資料更新至個人子系統表21。,請頒服務獎章：還

15、是維持目前作業方式（在總處開發的線上系統維護）*WebHR只是把資料更新回個人表21,獎章資料下載更新表(手動入檔),獎章資料下載更新表21,歸檔資料查詢,先至系統管理歸檔作業基本設定歸檔參數設定功能，設定有那些資料需要做歸檔的動作系統管理會有一支自動排程(每月執行一次)，只要一符合其年限，則會把資料搬至歸檔區可由歸檔資料查詢模組，查詢出已歸檔的相關資料,獎懲作業Q&A教學,獎懲案件承辦人轉換，要如何處理？如何區分獎懲建議表與獎懲案件的差異？如何建立獎懲案件教示條款資料？主管機關已核定獎懲案件並紙本來文，所屬機關還要做報送嗎？更新個人基本資料作業後，才發現核定機關文號打錯了，如何處理？獎懲案件

16、一條鞭報送，要如何處理？,獎懲作業Q&A教學,獎懲案件維護作業中的獎懲案件歷史查詢的功能說明。列印獎懲統計公教人員獎懲人數統計表，出現目前範圍查無資料，如何處理？如何統計獎懲案件？如何維護資深教育人員資料？如何維護模範(績優)公務人員？如何接收請頒服務獎章資料？,(1)由系統管理 權限管理 使用者管理 任免考績獎懲承辦人員轉換作業，系統別選定獎懲，輸入文稿編號按【查詢】鍵，勾選資料，輸入新承辦人機關、新承辦人，按【執行】鍵。(2)新承辦人再到獎懲作業 一般獎懲 獎懲案件維護作業，輸入文稿編號按【查詢】鍵，做後續獎懲案件處理。,Q1.獎懲案件承辦人轉換，要如何處理,(1)如果你是人事管理人員，負

17、責機關的獎懲業務，請由獎懲作業 一般獎懲 獎懲案件維護作業，開始建立獎懲案件。(2)如果你不是人事管理人員，但是機關同意授權給機關內部單位特定人員(你)，你可以由獎懲作業 獎懲建議表 獎懲建議表建檔，開始建立你的單位建議的獎懲人員相關資料。按【報送】鍵，獎懲建議表報送給人事人員後，由人事管理人員做後續獎懲案件處理。,Q2.如何區分獎懲建議表與獎懲案件的差異,選取【一般獎懲】【獎懲案件維護作業】(1)按下【查詢】鍵，按任何一筆資料【編修】鍵，再按下【教示條款附註】鍵，進入獎懲教示條款附註資料維護。,Q3.如何建立獎懲案件教示條款資料,(1)不需要再做獎懲案件報送。(2)如果所屬機關需要列印機關已

18、核定獎懲並紙本來文的獎懲令給當事人，請由獎懲作業 一般獎懲 獎懲案件維護作業，建立獎懲案件及明細，相關核定機關及文號欄位請輸入正確。最後再由獎懲作業 一般獎懲 更新個人基本資料檔，執行更新資料庫。(3)如果不需要列印獎懲令給當事人，請直接由個人資料 個人基本資料 基本資料 人事21表資料維護 表二十一獎懲資料，建立正確獎懲資料。,Q4.主管機關已核定獎懲案件並紙本來文，所屬機關還要做報送嗎,(1)先將錯誤的文稿編號紀錄於紙本。(2)由獎懲作業 一般獎懲 獎懲案件維護作業，輸入文稿編號按【查詢】鍵，使用【拷貝此筆】功能重新輸入正確資料。(3)到獎懲作業 一般獎懲 更新個人基本資料檔，執行更新資料

19、庫。(4)最後到個人資料 個人基本資料 基本資料 人事21表資料維護 表二十一獎懲資料，將錯誤的獎懲資料刪除。(5)下一次執行更新資料庫作業時，請先確認輸入畫面查詢文稿編號條件範圍及選取資料列勾取正確文稿編號。,Q5.更新個人基本資料作業後，發現核定機關文號打錯了，如何處理,(1)所屬機關報送時需選定正確的報送機關。(2)沒有編制一條鞭獨立機關的二級主管機關需在工具特殊獎懲核定權限設定作業，設定每個承辦人的獎懲案件類別(一般、人事、主計、政風、機關首長、學校校長)權限。才可以處理所屬報送案件。,Q6.獎懲案件一條鞭報送，要如何處理,只要有執行獎懲案件核定作業，獎懲案件併稿作業或撤銷獎懲作業以上

20、三支作業做異動者，系統會將原先的獎懲案件資料存入歷史檔中；即獎懲案件歷史查詢功能所查看到的資料。,Q7.獎懲案件維護作業中的獎懲案件歷史查詢的功能說明。,(1)先由獎懲統計 獎懲年報表統計資料維護，按【重新統計】鍵，輸入統計條件後按【執行】鍵。(2)再回獎懲統計 公教人員獎懲人數統計表，輸入條件後，按【列印】鍵。,Q8.列印獎懲統計公教人員獎懲人數統計表，出現目前範圍查無資料，如何處理,Q9.如何統計獎懲案件,選取【獎懲統計】【獎懲月報表統計資料維護】(1)按【重新統計】鍵，進入重新統計。(2)輸入統計條件，按【執行】鍵，統計完成。自動回到統計結果。,Q10.如何維護資深教育人員資料,(1)選

21、取【資深教育人員】【資深優良教師擷取參數設定】，確認參數資料設定正確。(2)選取【資深教育人員】【資深優良教師批次擷取作業】，輸入正確條件，按【執行】鍵 。(3) 選取【資深教育人員】【資深優良教師資料維護】，輸入正確條件，按【查詢】鍵 。出現資料再按按【檢視】鍵，進入資深優良教師明細資料維護。,Q11.如何維護模範(績優)公務人員,(1)選取【模範(績優)公務人員】【優良公務人員資料維護】，按【新增】鍵，輸入請頒年度，按【確認】鍵。於資料列按【編修】鍵，再按【明細】鍵，進入優良公務人員明細資料維護。(2)優良公務人員明細資料維護，按【新增】鍵，點身分證號選取人員輸入正確資料，按【確認】鍵 。

22、,Q12.如何接收請頒服務獎章資料,選取【請頒服務獎章】【獎章資料下載更新表21】(1)輸入正確條件，按【查詢】鍵，於資料列出現查詢資料。(2)勾選資料列服務獎章資料，按【執行】鍵。執行過程中，如果有錯誤，可按【錯誤查詢】鍵，查看錯誤原因。,轉檔注意事項,WebHR獎懲作業新增線上報送(層轉)及退回的功能，而P2K獎懲並沒有記錄報送狀態的欄位。所以P2K獎懲資料轉入時，會先判斷核定機關或核定日期或核定文號欄位是否有資料，若這些核定相關欄位為空白，則轉入的資料會設定為未報送狀態；若不為空白時，則會設定為已核定狀態。轉入後若狀態為未報送的獎懲案件，系統會認定這些資料尚未承辦完畢，因資料保密性，故不開放給該機關其它承辦人員查看。因P2K帳號(admin)和WebHR(身分證號)設定方式不同，若該機關獎懲承辦人員需查看未辦理完畢的案件，請到系統管理子系統執行任免考績獎懲承辦人員轉換作業 轉換新承辦人員帳號。路徑：系統管理 權限管理 使用者管理 任免考績獎懲承辦人員轉換作業,敬請指教!,