重庆大学毕业研究生网上离校流程.doc

1、重庆大学毕业研究生电子离校流程（学生稿）一、电子离校流程1总流程一卡通管理中心校医院图书馆学院研究生教务秘书学生公寓管理中心国家助学贷款中心研究生院研工办导师学院研究生工作组研究生教育服务中心学院党委或党总支学院财务说明：1) 除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；2) 学院研究生教务秘书处收集导师签字的导师准许离校确认书 ，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求） ；3) 研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后才能办；4) 由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）

2、。2、流程说明离校环节 办理内容 建议与备注导师 网上下载并打印导师准许离校确认书 ，交导师签 建议提前下载并让导师签字字或导师授权人签字学院研究生教务秘书1. 交导师签字的导师准许离校确认书2. 完清其他相关手续其他相关手续见研究生院有关通知要求（电话 65103161）学院研究生工作组 交毕业生登记表学院党委或党总支 转党组织关系学院财务老师通过财务查询系统查看学生是否已完清所有欠费（学费及住宿费等）1. 无欠费的学生可以不用去办理；2. 有欠费的，请先到财务处补交所有欠费（建设提前办理，电话 65105869） ，再到学院去办理该环节手续国家助学贷款中心 完善学生贷款相关手续 学生无贷款

3、的可以不用去办理（电话 65105124）图书馆 1. 完清退书及超期欠费2. 网上提交学位论文可提前到图书馆办理，详情见图书馆有关通知（电话 65111402，65102601）后勤集团学生公寓管理中心 退还寝室钥匙（A 区学生六公寓一楼，电话65111348；B 区学生八宿舍旁，电话 65120639）校医院 完清欠费 学生无欠费的可以不用去办理（电话 65102788）研究生院研究生教育服务中心1. 完清论文制作欠费2. 收学位论文电子最终版 （电话 65112081）一卡通管理中心 结算卡余额并注销卡建议先办理上面所有手续（A 区思群广场大门口，电话65112096；B 区机电楼右侧，

4、电话 65120874）研究生院研工办1. 注销学生证2. 确认离校手续确认单的项目，确认无误则签字3. 其他离校相关事项需先办理上面所有手续（电话 65103161）二、注意事项1. 查看离校手续办理情况。请于学校规定的离校期间（春季毕业生于 12 月 20 日开始，暑期毕业生于 6 月 20 日开始）进入重庆大学离校服务系统（网址 http:/） ，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，输入自己的学号来查询当前不需办理的手续和需要办理的手续；2. 下载导师准许离校确认书 。进入离校服务系统，在登陆页面右上角有专门的下载链接，点击下载即可。若有问题，请联系（电话 023-651

5、06740） 。重庆大学毕业研究生电子离校流程（工作人员稿）一、电子离校流程1总流程一卡通管理中心校医院图书馆学院研究生教务秘书学生公寓管理中心国家助学贷款中心研究生院研工办导师学院研究生工作组研究生教育服务中心学院党委或党总支学院财务说明：除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理。2、流程说明离校环节 办理内容 建议与备注导师 在导师准许离校确认书上签字以同意学生离校学生网上下载并打印导师准许离校确认书（见附件） ，交导师签字或导师授权人签字。可提前办理。（导师不使用离校系统）学院研究生教务秘书1. 收导师准许离校确认书 ；2. 验证导师签字；3. 完清其他手续；4

6、. 在离校系统上标记“已通过” 。其他相关手续见研究生院有关要求学院研究生工作组1. 收毕业生登记表 ；2. 在离校系统上标记“已通过” 。学院党委或党总支1. 转党组织关系；2. 在离校系统上标记“已通过” 。建议提前对非党员进行通过学院财务1. 查看学生是否有欠费；2. 若无欠费，则在离校系统上标记“已通过” 。国家助学贷款中心 1. 完成学生贷款相关手续；2. 在离校系统上标记“已通过” 。 学生无贷款的直接给予通过图书馆 1. 完清退书及超期欠费2. 网上提交学位论文完清了退书及超期欠费的学生可网上办理。（图书馆系统已经与离校系统对接，离校工作人员可以不使用离校系统）后勤集团学生公寓管

7、理中心1. 退还寝室钥匙；2. 在离校系统上标记“已通过” 。校医院 1. 完清欠费；2. 在离校系统上标记“已通过” 。 学生无欠费的直接给予通过研究生院研究生教育服务中心1. 完清论文制作欠费；2. 收学位论文电子最终版；3. 在离校系统上标记“已通过” 。论文在办手续之前已存档一卡通管理中心 1. 结算一卡通余额；2. 注销一卡通卡片。建议先办理上面所有手续。（一卡通管理系统已经与离校系统对接，离校工作人员可以不使用离校系统）研究生院研工办4. 注销学生证；5. 其他离校相关事项；6. 在离校系统上标记“已通过” 。7. 可打印离校手续确认单并让学生确认和签字需先办理上面所有手续二、注意

8、事项3. 重庆大学离校服务系统的网址是 http:/。4. 办理手续时需要使用一卡通读卡器的，要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡 ActiveX 控件（见离校服务系统页面） 。5. 若需帮助，请拨打电话 023-65106740（唐老师、江老师） 。重庆大学研究生导师准许学生毕业离校确认书学院研究生教务秘书：届学生 （学号 ）已经完成硕士博士研究生毕业答辩，经答辩小组评审，达到毕业要求，准许毕业。该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。导师签字： 年 月 日重庆大学毕业研究生网上离校应急预案经学校研究决定, 今

9、年我校毕业研究生实行网上离校。为应对离校电子化可能出现的各种问题，特制订本应急预案。一、应急小组1. 组长：熊忠阳2. 副组长：杨新涯3. 成员：唐蓉君、涂光友、张晓秋、江成 华二、故障及处理方式1. 网络故障在各个办理点出现网络连接故障时，信网中心将在 4 个小时内紧急处理。若 4 小 时内不能解决，应急小组将与相关单位协调，采取转移地点、转移手续或者在网上挂接业务处理单等方式来处理。2. 流程环节故障由于某些原因（主要是两系统间的接口调用问题）造成离校系统中某一环节办理时出现故障的情况下，信网中心和相关开发公司将在 8 个小时内紧急协调和处理。若 8 小时未能解决，应急小组将与相关单位协调，采取网上挂接本环节的业务处理单，下载打印盖章，后继环节凭该单子继续办理。3. 离校系统故障由于校园网络主干故障、黑客攻击、病毒攻击、服务器故障、数据库故障等问题造成整个离校系统无法提供服务时，信网中心将在 24 个小时内紧急处理。若 24 小时内不能解决问题，应急小组将发送已经办理的离校情况表格到各个单位，在参照该表格的情况下恢复原来纸质办理方式。三、应急联系1. 应急电话：023-65106740（唐老师、江老师 ）2. 应急邮箱：信息与网 络管理中心