1、實用文寫作,甚麼是實用文？,實用文就是有實際用途的文字。個人與個人、個人與機構、機構與機構之間，經常需要利用各種文件來溝通聯繫、解決事務上的問題。,實用文的特點,有特定的目的有特定的格式 有特定的受文者有特定的發文者,實用文的種類,例如便條、啟事、通告、書信、公函、規章、指引、報告、會議文書、專題介紹、宣傳文字等等。,常見的實用文類,公函,通告,啟事,報告,如何寫作實用文？,我們可以參考以下的寫作步驟,步驟一確定目的,每一則實用文都有特定的目的，亦即是寫作實用文的用途。因此寫作實用文時可以先掌握其目的。,例子：香江中學天文學會會長陳向陽，擬於本年十月二十日連同兩位老師帶領二十五位會員參觀天文台
2、。試代陳同學寫這封申請信。,目的：寫信申請參觀天文台,例子：2. 試以雙喜大廈業主會主席的名義 擬一則通告，呼籲大廈住客注重 公德，不要高空擲物及隨處棄置 垃圾。,目的：發通告呼籲大廈住客注重公德， 不要高空擲物及隨處棄置垃圾。,步驟二確定格式,實用文的第二個特色是有特定的格式。寫作實用文時，你必須寫出正確的格式。,不同的實用文有不同的格式，讓我們細心觀察當中的異同。,公函空白格式範例,啟事空白格式範例,通告空白格式範例,格式規定某些內容擺放的位置，它告訴讀者一些重要信息。假如格式有錯漏，可能會導致信息傳遞錯誤。,例子,右邊顯示的公函雖然沒有提供正文的內容，但是從書信的寫作格式，我們可以知道發
3、信人及收信人是誰。你知道誰是發信人嗎？,張仲賢主席： 劉志達主席2006年12月7日,張仲賢主席： 劉志達主席2006年12月7日,收信人,發信人,步驟三確定受文者,每一種實用文有特定的受文者。措詞會因應受文者與發文者不同的關係而有所不同。,例子,例子,一位家長要替女兒小麗寫一封請假信，請問這封信的受文者是誰？,公函空白格式,請假信的受文者是班主任/校務處,步驟四確定發文者,每則實用文總有特定的發文者。發文者身分的確定方便別人知道誰發放消息，亦可確定發文者的姓名。,例子假如你要替你的上司撰寫一則通告，你猜想誰是這則通告的發文者呢？,答案是,你的上司,因此，你要用你的上司的名義去撰寫這則通告。行文及語氣要恰當。,步驟五擬定內容,要使實用文具有實用價值，實用文的內容應該符合寫作目的。,例子,步驟六進行寫作,下筆之前 ：根據以上五個步驟草 擬大綱下筆時 ：留意字體端正、措詞得 體、標點運用正確、行 文流暢等。 同時，鋪寫合用的內容； 刪減不符合要求的內容。,步驟七修正文章,因應情況，反覆檢閱文章最少一遍。按步驟六提及的重點作修正。,大功告成！,重溫寫作實用文的七個步驟,實用文寫作步驟,下一次大家要寫作實用文的時候，可以嘗試運用這個步驟，幫助你們構思！,完,
