许昌长葛市人事管理系统操作流程.doc

1、1许昌长葛市人事管理系统操作流程第一阶段 软件安装及原工资信息导入上报一、下载岗位管理安装程序、升级包、岗位管理表样、操作说明书：到五阳公司网站“http:/ 、 “岗位管理升级包.exe” 、 “地市岗位管理表样.zip、河南省事业单位人事管理系统说明书通用版” ；二、安装岗位管理软件：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”按提示安装完成；注：在安装过程中，文件夹“sygwgl”不要修改，可以修改盘符，将“C”改成“D”或“E” ；注：在装有鼎晟工资软件的电脑中安装“五阳公司的人事管理软件” ，这样便于导入鼎晟软件中的人员信息。三、升级岗位管理软件：双击“岗位管理升级包.exe”,在弹

2、出的界面中点击升级按钮即可； 四、运行岗位管理软件：双击桌面上“河南省事业单位人事管理单位版”快捷图标，在弹出的用户登记界面中，用户名 wy，密码 5909097。提示解锁时，选择“否”进入软件；五、读入岗位管理表样：点击主操作界面读入表样按钮，在弹出的界面中选择“地市岗位管理表样”压缩包文件，点击确定，软件提示读入完毕；六、所在行政区设为“许昌长葛市”：点击菜单“初始设置” 、 “本地区工资处理模式设置”，在弹出的界面中将“所在行政区名称”设置成“许昌长葛市” ；七、启动鼎晟工资软件；八、导入鼎晟工资软件中的单位、人员基本信息：点击“岗位管理软件”中的菜单“基本信息” 、 “外部数据导入”

3、，在弹出的界面中点击转换数据库，再点击读入单位编码，单位编码导入后选择需要导入的单位，在“导入选择”栏内打上“” ，再点击读入数据即可完成数据导入操作，重复此操作导入所有单位信息。见下图所示：2九、数据结构更新：点击菜单“6 系统管理” 、 “工改数据更新” ，在弹出的界面中点击数据结构更新、岗位信息更新；点击主界面中的数据备份、恢复按钮，在弹出的界面中点击索引维护、注册恢复即可。十、补录完善岗位管理数据：点击“事业单位岗位管理”主界面中的人员岗位登记，在弹出的界面中点击修改按钮补录完善每个人员的基本信息，补录完成后点击保存即可，如果有新人需要增加，点击增加按钮，录入增加新人的基本信息，按页面

4、信息项目录入即可。需要完善的信息项：目前状况；最高学历；最高学历学习时间；政治面貌；定岗情况。十一、完善岗位变动信息：点击“岗位变动/聘用”页框，在此页框中，需要删除重复的岗位记录，删除时保留实际聘用时间的那条记录，补录完善缺失的信息：职务（技术等级） 、任职时间、工资待遇分类、工资待遇职务、取得时间、岗位类别、岗位等级等。十二、信息上报：点击主界面中的信息上报，在弹出的界面中选择“4.首次岗位聘用及以后岗位变动（含人员增减） ”，点击信息上报按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择存放的磁盘（可移动磁盘 U 盘） ，点击保存按钮即可；携带上报的 U 盘到人事局事业单位人事管理科进行上报审核接收。

5、第二阶段 重新编排单位编码并按新编码调动人员一、领取包含有新单位编码的岗位解锁文件并解锁操作：点击菜单“5 初始设置” 、 “钥匙锁”在弹出的界面中点击浏览，选择“岗位解锁文件 XXXX.zip”并双击即可解锁，解锁后重启软件单位编码自动更新为新的单位编码。二、将不参与岗位设置管理的行政机关工作人员信息删除或调动到行政单位：调动操作： 进入“事业人员岗位登记”模块中的第六页面，选择需要调动的人员，点击从本单位调出按钮，在弹出的小窗口中选择调动后单位，点击调动按钮即可。第三阶段 依据已审批过的有关岗位设置聘用表格提供的信息 补录完善建库信息一、岗位设置数和变更录入 1、岗位设置数录入：按首次岗位

6、核准通知书中的岗位核准数录入；没发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目前备案表中的核准数是一致的；已发生岗位变更的单位，此岗位核准数与目3前备案表中的核准数是不一致的。录入方法见说明书第 10 页相关部分。注意: 若按最后的岗位核准通知书中的岗位核准数录入，则岗位变更数不要录入，第 3 条可跳过。2、岗位变更数录入：若在第 2 条中，录入是首次岗位核准通知书中的岗位核准数，则已发生岗位设置数变更的单位，请按变更审批表将变更数据录入系统中，若发生多次变更的，按变更表的时间顺序依次增加录入，每录入完一个变更表数据，都要点击更新设置数，系统自动将变更数据加到岗位核准数中。操作方法见说明书第 23 页相

7、关部分。二、 检查、修改、补录人员岗位首聘信息及岗位变动信息1、检查修改首聘岗位信息：进入“事业人员岗位登记”模块中的第二页面“岗位变动/聘用” ，点击选中人员，根据已审批过的首聘花名册，检查对应的首聘岗位信息记录，若没有，需要补录，切记一定要在“与基本信息对应关系” 栏录入“首聘” ，以定义此条岗位信息是首聘岗位信息。见说明书第 14-16 页。有以下几种特殊情况说明如下：、兼职人员：主聘岗位必须为管理岗，兼职岗位为技术岗，需要有一条对应兼职岗位信息的记录，若没有则需要补录，注意要在“与基本信息对应关系” 栏录入“兼职” ，其兼职岗位聘用时间原则上与首聘的主聘岗位聘用时间是一致的；、军转低聘

8、或高职低聘的管理人员：如是军转人员，请在“事业人员岗位登记”模块中的第一页面的“是否军转人员”格选择 ，在第二页面中，首聘岗位信息的聘用职务是指地方实际任职，低于待遇职务。多数地区按地方实际任职聘岗， “岗位等级”栏按地方任职对应等级录入。若按待遇职务聘岗，则“岗位等级”栏按待遇职务对应等级录入。、检查第一页面中“定岗情况”栏信息，已首聘岗位信息的显示为“已定岗” ，试用期人员显示为“试用期” ，未定岗的其他人员显示为“其他” 。2、检查、补录首聘后发生的岗位变动信息：进入“事业人员岗位登记”模块中的第二页面“岗位变动/聘用” ，点击选中人员，根据已审批过的岗位变动花名册，检查对应的岗位信息记

9、录，若没有，需要补录。注意以下几种情况：、首聘后主聘岗位发生一次岗位变动的，现聘用岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“现聘” ；、首聘后主聘岗位发生多次岗位变动的，现聘用岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“现聘” ；而上一次岗位聘用信息对应的“与基本信息对应关系”栏应选择“原聘” 。、首聘后兼职岗位发生变动的，现兼职岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应录入“兼职” ；而上一次兼职岗位信息对应的“与基本信息对应关系”栏应选择“原兼” 。、(有些地区不使用) 技术工人和初级技术人员在首聘后取得证书录入：若取得证书前4“聘用职务（技术等级） ”栏录入的是“未明确职务” ，则取

10、得证书后不再是未明确职务，应增加一条取得证书后重新聘用的岗位信息，在“与基本信息对应关系”栏录入“现聘” ，同时录入取得资格等级证书时间。3、检查第一页面的基本信息与第二页面岗位变动/聘用的信息对应情况。三、打印岗位设置聘用备案表和在编在册花名册，检查录入数据情况： 若备案表和在编在册花名册数据正确，说明建库录入数据正确，建库阶段结束，可以给审批部门上报数据。四、上报建库数据：进入信息上报模块，选择上报的单位，在上报信息类别选择第 4 项“首次岗位聘用及以后岗位变动” ，再点击信息上报按钮将建库信息拷贝到优盘，上报到人力资源审批部门。五、日常岗位变动业务操作1、岗位变动的分类筛选和变动花名册、

11、审批表打印：岗位变动分为“等级晋升” 、兼职岗位的“等级晋升” 、 “转换岗位” 、 “转正定岗” 、 “新任兼职” 、 “取得证书”等。请进入“人员信息表打印”模块的第二页面，选择单位，岗位变动类别（多选一框）选择对应的变动类别，点击筛选 按钮，系统便筛选出符合变动类别的人员，若筛选不出来，请检查修改右上角岗位等级变动时间晚于栏，并将岗位变动类别选择为“全部” ，再点击筛选按钮。在表格的最右侧“打印选择”栏将需要打印的人员点击选择 ，再分别点击打印花名册、打印审批表按钮，便可打印发生岗位变动人员的岗位变动花名册、审批表。2、主聘岗位等级晋升：已聘岗人员满足岗位晋升条件后，又晋升到同一岗位类别

12、的更高岗位等级。首先在“事业人员岗位登记”模块的“岗位变动/聘用”页面增加录入变动后的岗位信息， “与基本信息对应关系”栏应录入“现聘” 。再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册、审批表。、非兼职人员转换岗位：已聘岗人员又被重新聘用到另一类别的岗位，如：工勤岗重新聘用到技术岗或技术岗重新聘用到管理岗，首先在“事业人员岗位登记”模块的“岗位变动/聘用”页面增加录入转换后的岗位信息， “与基本信息对应关系”栏应录入“现聘” ，再依照上面第 1 条打印岗位变动花名册、审批表。、转正定岗：(有些地区按首聘处理,并打印首聘表) 试用期人员达到转正条件后，要确定岗位并聘用。首先在“事业人员岗位登记”模块的

13、“岗位变动/聘用”页面增加录入新聘的岗位5信息，若无证书，请在“聘用职务（技术等级） ” 栏录入“未明确职务” ，同时在证书栏录入“无” ，在“与基本信息对应关系”栏录入“现聘”(有些地区录入“首聘”)。再依照上面第 1条打印岗位变动花名册、审批表（录入首聘的则打印首聘花名册、审批表） 。备注栏显示“转正定岗” 。、岗位变动信息上报：依照上面第七节。六、新进人员业务操作1、有试用期的新进人员（如公开招聘的人员）：在“事业人员岗位登记”第一页面增加录入人员基本信息，进入单位方式、进入单位时间及试用期拟聘岗位必须录入。 “定岗情况”栏录入“试用期” 。打印新进人员花名册、审批表，备注栏显示：“试用

14、期拟聘岗位 XX”。2、调入单位直接定岗的新进人员：在“事业人员岗位登记”第一页面增加录入人员基本信息，进入单位方式和进入单位时间必须录入，在“工作简历/调入前岗位”页面中要录入调入前单位及聘用岗位信息，其中“兼职及证书情况”栏可以录入兼职的岗位和有无证书，如：“兼职技术十级” 或 “无证书” 。在第二页面录入新聘用的岗位信息，在“与基本信息对应关系”栏录入“现聘” ，打印新进人员花名册、审批表。3、打印新进人员表注意事项：进入“人员信息表打印”模块，选择单位，选择事业单位新进人员岗位认定花名册或审批表，选择进入单位时间的年度和月份，如果筛选不出人，则可能是进入单位时间的年度和月份不对，请重新选择。七、岗位设置（核准）数变更录入上报若以后单位需要变更岗位设置（核准）数，请进入“单位岗位管理”模块的第二页面，按说明书的第 23-24 页相关部分操作。五阳软件公司用户服务热线服务电话：4006771699 转 1 2016 年 10 月 9 日