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办理出国(境)培训团组工作流程图.doc

1、附件二:办理出国(境)培训团组工作流程图 办理有关手续的报告 出国(境)培训人员汇总表(双跨团组原则上仅限水利系统省厅和厅直属单位人员参团;如有地市级及县级单位人员参团需另附参团说明,副省级城市不用) 领导干部因公出国(境)报告单(部管干部) 出国(境)培训项目人员审核表(审核类) 水利部出国任务申报表及名单(外专局培训团用) 行程确认单(需团长签字) 邀请函及日程安排(外文及中文译文) 培训渠道翻译证明(外文及中文译文) 生活翻译证明(四级以上英语证书复印件) 超龄人员健康担保函 经费预算 经费证明 组团通知(原件两份)注:1、准备以上手续请同时准备办理护照、签证用材料(身份证/户口本复印件

2、、相片及回执、部系统内人员护照申请表等,护照申请表待项目批复后才能制作) ;2、汇总表个人信息须与护照申请表信息保持一致;3、办理护照及签证相片要求不同,详见网站要求。外专局办理任务审批国科司办理任务批件国科司上报材料至外专审批类: 批件 通知书 名单 拨款单审核类: 审核件项 目 审 批 阶 段项目准备阶段组团单位下发组团通知组团单位上报执行材料项目获批项目申报提交培训总结材料项目结束国内总结办护照/签证,定机票 /保险组织国内预培训与培训渠道签订协议完成国外培训日程项 目 执 行 阶 段办理资助手续(审批类) 介绍信 拨款单 签证 机票及发票 收款人账号换汇 银行换汇单(加盖单位公章及财务章) 任务批件、确认件及复印件 资助单据 所有出国人员护照、签证及复印件 所有出国人员身份证复印件 支票办理核销手续(审批类)下达审批后材料 提前与交流中心确定培训方案 填写“水利部因公出国(境)团组情况报告表”

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