南京市物业维修资金申请使用流程.doc

1、南京市住宅专项维修资金申请使用流程（应急使用）步骤 申请流程 工作内容 参加人员 相关文件资料1 提出申请 申请人向区维修资金管理部门提出维修资金应急使用申请 申请人 工程项目说明、工程实施方案（1）电梯以外的项目，由当地街道办事处现场确认并盖章；涉及其他单位职能的，可以会同确认2 现场查勘 （2）单项 5000 元及以上项目，需同时委托造价咨询机构出具预算审核报告造价咨询机构 申请人 施工单位街 道造价咨询机构出具预算审核报告3 提交材料 申请人向区维修资金管理部门提交维修资金应急使用首款申请材料 申请人 申请表、项目说明、实施方案等4 首款划拨及网 上公示区维修资金管理部门受理材料后 2个

2、工作日内作出审批决定，符合条件的，划拨核定费用的 30%申请人区局审核人员区局审核人员将项目说明、实施方案、确认材料、预算审核报告等资料在物业管理官方网站进行公示5 组织施工及验 收申请人按工程实施方案和合同约定组织施工，并做好隐蔽工程及质量安全把关，竣工后组织验收申请人施工单位审价单位监理单位验收报告、审价报告、监理报告等6 余款划拨及现 场公示申请人提交余款申请材料并将相关材料在小区进行 7 天公示，区维修资金管理部门受理材料后 5 个工作日内作出审批决定，符合条件的，划拨余款申请人区局审核人员区局审核人员于公示期内现场拍照并将验收报告、审价报告、监理报告等资料在物业管理官方网站进行公示注

3、：单项维修工程在 20 万元（含）以上的，应当聘请监理公司实施监理；如申请人选择企业备选库以外具有法定资质的造价咨询机构，需提供相关说明，同时承诺按相关规定进行审价。 南京市住宅专项维修资金使用申报材料（应急使用）一、首款申请时需提供以下材料（受理申请后 2 个工作日内作出审批决定）：（一）应急维修工程项目说明1、南京市住宅专项维修资金应急使用申请表；（原件，示范文本）2、南京市住宅专项维修资金应急维修工程项目说明；（原件，示范文本）（二）应急维修工程实施方案1、南京市住宅专项维修资金应急维修工程实施方案；（原件，示范文本） 2、工程预算； 3、工程合同；（非备选库施工企业，提供 资质证书和营

4、业执照复印件并加盖公章）4、应急维修工程审价合同和预算审核报告；（单项 5000 元及以上项目）5、应急维修工程监理合同。（单项 20 万元及以上项目）二、尾款申请时需提供以下材料（受理申请后 5 个工作日内作出审批决定）：1、住宅专项维修资金应急维修工程验收报告；（原件，示范文本）2、应急维修工程项目结算发票； 3、应急维修工程结算审核报告及发票；（单项 5000 元及以上项目）4、应急维修工程监理报告及发票；（单项 20 万元及以上项目）5、应急维修资金使用申请公示情况说明；（原件，示范文本）6、属于电梯故障的，提供电梯检验检测机构出具的监督检验报告。（更换电动机、制动器、减速器、曳引 轮

5、和控制柜等主要部件的重大修理及改造 项目）南京市住宅专项维修资金应急使用申请表（2017 版）单位编号： 本表一式两份，申请人、区资金管理部门各留存一份。南京市住宅专项维修资金应急维修工程项目说明申请人 （盖章）受托人 （盖章）经办人（送件人）身份证号码 联系电话建筑物坐落及名称土地使用起始时间资质证书编号施工单位名称营业执照编号维修资金使用用途电梯故障 消防设施故障 屋面、外墙渗漏 二次供水水泵 专用排水施设 楼顶、墙体外立面脱落 其他 具体项目： （ 维修、更新、改造）工程工程预算总额（万元） 工程费用分摊范围总户数（户）收款单位全称 开户银行全称收款账号提交申请材料首款申请材料： （一）

6、应急维修工程项目说明 1、住宅专项维修资金应急使用申请表 2、住宅专项维修资金应急维修工程项目说明 （二）应急维修工程实施方案 1、住宅专项维修资金应急维修工程实施方案 2、应急维修工程预算书 3、应急维修工程合同4、应急维修工程预算审核报告（单项 5000 元及以上项目）5 应急维修工程监理合同（单项 20 万元及以上项目）尾款申请材料：1、住宅专项维修资金应急维修工程验收报告 2、应急维修资金申请材料公示情况说明 3、应急维修工程结算审核报告 4、应急维修工程监理报告 5、应急维修工程项目结算发票6、属于电梯故障的，提供电梯检验检测机构出具的监督检验报告（更换电动机、制动器、减速器、曳引轮

7、和控制柜等主要部件的修理及改造项目）街道办事处确认意见经现场确认，此项目符合南京市住宅物业管理条例第六十二条第一款第 项情形。街道办事处（盖章） 年 月 日（2017 版）本小区（大厦） （共用部位、共用设施设备）于 年交付使用，按有关规定，现已超出质量保修期。目前该部位、设施设备发生损坏，已危及房屋安全和人身财产安全，严重影响业主正常生活，依据南京市住宅物业管理条例规定，拟动用住宅专项维修资金进行应急维修。一、共用部位、共用设施设备具体损坏状况如是电梯维修项目，请确认是否属于维保范围（是 否） ，是否属于更换电动机、制动器、减速器、曳引轮和控制柜等主要部件的重大修理及改造项目范围。 电动机

8、制动器 减速器 曳引轮 控制柜 其他主要部件的修理及改造二、维修、更新、改造的组织本次维修（更新、改造）工程拟以 方式（公开招标、邀请招标、施工企业库选择、申请单位指定）选聘施工企业；拟以 方式（从主管部门备选库中选取、申请人指定）选聘工程造价咨询单位；工程竣工后，工程验收由 人员组织 人 员进行，并共同签 署维修和更新、改造工程验收报告。注：如申请人选择企业备选库以外具有法定资质的造价咨询机构，需提供相关说明，同时承诺按相关规定进行审价。三、相关费用及分摊本次维修（更新、改造）工程预计费用约为 元（按规定需审价的，最终以审价金额为准），分摊费用业主范围： ，每户按各自拥有的建筑面积分摊。法律责任：在维修资金使用过程中，申请人对所申报事项的真实性负责，确认损坏项目非第三方原因造成，严禁弄虚作假或随意增设维修工程项目，若发现超出维修资金使用范围、虚设或擅自增加工程项目内容、虚报工程造价等情况，造成挪用维修资金或其他严重后果的，由相关责任人承担法律责任，涉嫌犯罪的，依法处理。申请人（签字）： 受托人（签字）：联系电话： 联系电话：年 月 日 年 月 日（申请人盖章） （受托人盖章）为保障业主权益，主管部门在南京市住房保障和房产局网站“物业管理”专栏对此次维修资金使用的相关内容进行公示。