1、机械工程学院仪器设备采购工作流程注：竞价采购网适用货物类（暂不含试剂类）采购。工程、服务类采购仍须签订非招标采购合同。设备金额在 10 万50 万元（含 10 万）由学院采购工作小组组织采购。可通过竞价采购网和院处招标两种模式。院处采购工作小组及用户负责落实预算。填写院处采购申请表（申请表可在学院和采购办网站下载） 。设备金额在 50 万元以上（含 50 万）由学校采购办组织招标采购。采购办联系人曾午铃，电话 82668500-808设备金额在 1-10 万元以由各单位直接负责采购,原则上只能通过校内竞价网购买。教师和学生可用校内统一认证 NetID 登录校内竞价网采购。院处招标1、项目单位提
2、交西安交通大学处级单位仪器设备申请；2、由项目单位填写标书初稿，由学院采购工作小组审核标书形成招标文件。3、与项目单位协商确定开标会日期，由学院采购工作小组确认邀请投标单位资质，并向其发出招标文件（供货投标单位不得少于 3 家） 。3、 。报销时直接使用发票和网上竞价系统打印的电子验收单。电子验收单须用户单位签字盖章（无需再签订非招标采购合同） 。教师和学生可用校内统一认证NetID 登录校内竞价网采购。 竞价采购网由院处指定经办人在竞价采购网提交信息。采购时不能指定唯一品牌和型号；如需指定，需由院处采购小组组长或副组长审批。审批表可在采购办网页和学院网站下载。审批材料由院处存档备案。本院各项
3、目单位使用国家、地方、学校经费需要采购的设备。合同签订1、内贸类通过竞价网直接生成采购合同（一式四份） ，供应商签字盖章，院处合同签署人签字、并在“校内用户单位”处盖章，到采购办审核备案加盖学校采购合同专用章。2、外贸类提交技术协议（采购办网页下载）至采购办。外贸技术协议需院处合同人签署人签字，加盖院处公章。设备招标1、由学院采购工作小组根据项目单位的采购设备聘请 5 名相关专家（含有一名是项目单位负责人或项目负责人指定的本单位的专家）形成专家组；2、由专家组组长主持开标、议标、询标、二次报价、评标等，不记名投票确定中标单位；3、专家组组长负责填写西安交通大学院处采购会签单。免招标（异标、竞标
4、、直采）设备1、提交免招标申请表，申明理由；2、学院采购工作领导小组成员审核免招标申请。3、由项目单位准备 1015 分钟的免招标答辩 PPT。合同签订内贸类：1、核实中标商已经缴纳中标服务费（中标金额的1.5%） ；2、项目单位登录采购办网站，进入“采购管理信息系统-院处及零星采购合同登记系统- 采购合同登记-添加” ，添加相应合同信息，上传院处采购会签单扫描件，提交审核。初审通过，打印系统生成合同一式四份，提供给供应商签字盖章后，院处合同签署人签字、并在校内用户单位处盖章。3、用户到采购办审核备案时，需携带供应商中标服务费发票复印件及四份合同。外贸类：1、核实中标商已经缴纳中标服务费（中标
5、金额的1.5%） ；2、提交院处采购会签单复印件、中标服务费复印件及技术协议（采购办网页下载）至采购办。设备免招标答辩1、由学院采购工作小组根据项目单位的采购设备聘请 3 名以上相关专家（含有一名是项目单位负责人或项目负责人指定的本单位的专家）和 2 名学院采购工作小组成员形成专家组；2、由专家组组长主持免招标答辩；3、专家组组长负责填写西安交通大学院处采购会签单（仅一家供应商由专家组评议；有两家供应商，双方经竞争谈判后由专家组确定） 。报销时凭竞价网电子验收单和采购合同报账。电子验收单需供应商及院处签署。合同执行设备调试与验收1、通过竞价网采购的项目，按照竞价网要求履行验收手续，由供应商和院处双方签署电子验收单。2、院处自行采购项目由院处采购小组组织验收，并保存相关验收资料原件。内贸类货物到货正常运行后 1 个月，提交自验报告和设备验收单（采购办网页可下载） ；外贸类货物还需提供进口设备开箱记录。报账1、货物类凭采购合同及货物验收单办理固定资产建账和报销手续。2、服务类凭采购合同报账。
