2014会计电算化毕业论文.doc

1、中南林业科技大学北京教学点实习报告报告题目：关于在东奥做财务助理的实习报告 专 业： 会计电算化 班 级： 二班 姓 名： 周双燕 指导教师： 李俊魁 2014 年 5 月 20 日目录一、 实习概况 1（一） 实习目的 1（二） 实习时间1（三） 实习地点1（四） 实习单位名称 1二、 实习内容 1（一） 开发票 2（二） 审核凭证、装订凭证2（三） 登记现金日记账和银行存款日记账3（四） 整理相关的客户资料以及给小组成员报销快递费3三、 实习总结 3（一） 对人际关系的处理3（二） 责任 4（三） 对会计在实习工作中的认识 4关于在东奥做财务助理的实习报告一、实习概况（一）实习目的会计是以

2、货币为主要计量单位，对各单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督，并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济对发展会计工作就显得越重要。 虽然在学校学了很多关于会计以及财务方面的课程，已经基本掌握了基础理论知识，学校开设的手工模拟课也让我具备的了一定的动手操作能力，但是我觉得在现实生活中知识的运用和书本式有很大的差别的，如果我光学了而不去实践一下，那无异于纸上谈兵，我一直都坚信“实践是检验真理的唯一标准” ，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务

3、操作中去，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名会计电算化专业的学生，就必须就做一些有关会计方面的工作，去真正的了解会计在实物操作中是怎么做的。还有我相信在工作中自己会学到更多的知识，这样有助于我以后考会计方面的专业职称。（二）实习时间2014.3.13-2014.4.18（三）实习地点北京市中关村南大街甲 18 号国际大厦 D 座 7 层（四）实习单位名称北京东奥时代科技教育有限公司二、实习内容我实习的单位名称是北京东奥时代科技教育有限公司，职位是财务助理，东奥于 1998 年成立，至今已经 16 年，现以发展成一家大型公司，去年就已经在准备上市了，公司具有完善的企业制度和良好的企业文化。我

4、们财务部总共有 17 人，一个财务总监，一个会计，两个出纳，其余的基本上都是财务助理或者是会计助理，在财务部这已经算人数非常多的了，所以每个人的分工都非常明确，也非常的细致。刚开始上班的时候，心里非常的激动，因为我不知道会分给我什么工作，也不知道我是不是真的会干的好。前两天上班基本上都是人力资源部的人带着我们实习生熟悉公司环境，了解公司网站，公司的主要业务以及企业文化。第三天才正式在财务部上班，带我的实习前辈是一位姓周的姐姐，年龄只比我大 3 岁，所以一下子就觉得心里很踏实，至少在交流方面会觉得没有什么障碍，也不会很怕。我工作的具体内容有以下几项：（一）开发票因为刚来，我所在的组长就只让她教我

5、做一些 EXCEL 表还有一些发票相关的简单的东西。因为我们公司是做会计培训的，所以有很多的学员在我们公司的网站上买会计考试相关的课程以及书本，我的工作就是根据后台导出的信息给要求开发票的学员开发票。之前在学校的手工模拟中虽然也开过发票，但是都是假的，教我的周姐姐人很好，告诉我开发票要仔细，因为我们开的都是普通的增值税发票，是要报税的 ，要仔细核对好学员要求发票的抬头是什么，金额是多少，不能出错，要细心。因为我一开始最想做的是希望组长能够交给我一些做凭证 ，登总账或者明细账之类的工作给我，却没想到是这么简单的工作，心里有点小小的失落，不过，我还是很认真的完成她交给我的工作。不过，很快在我刚刚接

6、手这个工作的时候就出了意外，我在开发票给学员的时候居然忘记盖章了，教我的周姐姐立马就把我说了一顿，发票是用来报销的，你不盖章，学员怎么拿发票报销，幸好发现及时，否则你就要被学员投诉了。我很自责，很后悔没有在上班之前好好的再看一遍书，之前我们在手工模拟课上因为没有印章，所以我们的章都是自己用笔画的，而在实际工作中我居然忘记了这么重要的一件事。我再也不敢掉以轻心，可是在快要下班的时候居然忙中出乱又出了错，我们的发票开的是两种不同的增值税发票，分别是课票和书票，发票都分为记账联和发票联，记账联通常是公司留底做原始凭证的，发票联是给学员的，发票联是必须要盖章的，我们的课票是记账联在上，发票联在下，书票

7、是发票联在上，记账联在下。当我给课票的发票联盖完章后，我拿起书票按课票那样给每张书票的下面那一张全部盖了章，丝毫没意识到自己犯了错，这个时候我们的组长过来查看我的工作，看我盖的章后就当众把我给凶了一顿，这个时候我才知道书票和课票是不一样的，课票的发票联在下面，书票的发票联在上面，之前由于我一直盖的都是课票，所以到了书票时我下意识的就以为都是一样的，看都没看，都给下面的盖了章。当我意识到错误的那一刻，我羞愧的要死，做财会方面的工作最重要的一条工作准则就是细心，而我在上班第一天就因为粗心犯了两次错误。然后我重新给书票的发票联盖上章，其实我发现盖章也不是一件小事情，你盖的轻了，章不清晰；盖的时候稍微

8、动一下，章就会出现重影，这些情况都要重新盖章。第一天的上班经历就让我知道做财务方面的工作要处处细心，每个细节都是很重要的。（二）审核凭证、装订凭证因为我是一个财务助理，所以记账凭证并不是由我做的，而是由另一个专门做记账的姐姐做完之后，组长再拿给我，让我审核一遍，把一些认为有问题的，写错的凭证挑出来给组长看完后，他在让记账人员重新做记账凭证，然后我在审核一遍，没问题拿给相关的人员签字。通常我们都是 1-10 日、11-20 日、21-31 日一月分三次装订记账凭证，我把记账凭证整理好，加具封面，然后直接用机器装订就可以了，在装订线上加贴封签，并由我自己在装订线封签处签名盖章，并在凭证的侧面写上年

9、份，册数，在凭证的封面上要注明凭证种类，凭证张数，起止号数，单位名称，年份，月份，会计主管人员，装订人员等相关事项，之后在拿去给会计主管和保管人员签章。（三）登记现金日记账和银行存款日记账根据记账凭证逐日逐笔的登记，现金日记账要做到日清月结 ，虽说看上去有点象小学生都会做的事，我们公司每天发生的现金业务很多，所以现金日记帐登记量是蛮大的，所以重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了，不像在学校，错了还可以修改，在公司里，每一个步骤会计制度都是有严格的要求的，组长的要求很严格，几乎不允许我们出一点错，之前在学校里我们登记现金日记账

10、和银行存款日记账都是活页式的，而在公司我们采用的都是订本式。（四）整理相关的客户资料以及负责给小组成员报销快递费因为我所在的公司东奥旗下的网站东奥会计在线主要是出售相关的会计图书和会计培训课程，所以会有很多的代理商，还有会计事务所，各大高校和我们合作，我主要负责收录他们的详细资料，做成 EXCEL 表 ，还有平时和他们的洽谈，比如四大所（毕马威，安永，普华永道，德勤）需要什么教材或者学习卡什么的会电话和我洽谈，商谈好之后在由专门的人员按他们的需求把资料用快递寄过去，所以每天我还要把这些快递单专门做一个 EXCEL 表，到月末的时候打印出来给组长还有财务总监签完字之后拿给会计报销。三、实习总结（

11、一）人际关系的处理踏上社会，我们与形形色色的人打交道。很多时候因为各自的工作利益关系，他们并不会像同学那样对你嘘寒问暖。但是我很幸运，我们财务部的同事都很好相处，清明假期结束后我的同事从云南度假回来，没想到还给我带了吃的和礼物，虽然每个人都有，但是我依然很感动，因为这个时候我才刚来不到两星期。在实习期间，懂得与人相处，是我们的一大主题，这就要我们在礼仪、语言等方面能够取得别人的信任，赢得别人的好关系。首先一个诚信，诚信是一个永恒的主题，当一个人在公司失去别人的信任的时候，他做什么事都难，财务总监或者会计都很难交给她什么工作，那样就会学不到什么东西，甚至被人辞掉。还有一个就是要勤劳，这个我一直觉

12、得很重要，我刚刚上班的时候，工作不多，比较轻松，所以通常我去茶水间倒水的时候我会顺便帮有需要的同事倒茶水，每天上班的时候我擦办公桌的时候会一起擦其他同事的办公桌，空闲的时候我也会帮其他同事的忙，这样一来不仅可以让我和她们有一个好的相处氛围，而且还可以学到很多东西，她们也很乐意教我。另一个别人相处的关键就是语言，人与人之间更多的需要沟通，只有沟通才能把彼此的信息传递。例如，当你想问会计一个问题是：“应该这样，你怎么觉得？”和“这个问题我想得不是很清楚，请问你能给解释下么？”效果是不同的，我们的会计在公司做了 11 年，在财务部是非常有地位的，仅次于财务总监，所以在她眼里，不喜欢别人用质疑的态度去

13、问她，所以实习生更多应该以请教的态度去和她沟通。不过话说回来，在外边做事，太客气了反而会让人觉得很陌生，最主要是要把握一个度。 （二）责任在这里大家都在抓紧时间学习，边学边干。教我的周姐姐是北京航空航天大学毕业的，毕业后报了注册会计师，已经过了三门，每天她的工作做完之后就捧着注会的书在刻苦学习，这种刻苦的精神下，给我一种特别想融入他们其中的感觉。这将对我以后的人生路上时一种很大的推进。只有坚持学习新的知识，有一个热爱工作的心才会使自己更加提高，而这里就有这样的气氛，每个办事人员都热爱自己的岗位和工作。这是在学校里很难学到的，如果一个人不敬业的话，他的工作是不会长久的，可能做几个月就走了！这样的

14、工作还不如不干！要知道兴趣和热情都是可以培养的。所以工作需要一颗“敬业”的心。我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养，正所谓做一行就要懂一行的行规。（三）对会计在实际工作中的认识会计本来就是烦琐，细致，耐心的工作。在实习以前，我曾觉得如果整天对着电脑，对着那枯燥无味的账目和数字，肯定会心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜” 。实习期间才感觉到和我实习以前想的一点都不一样。只要你用心地做，反而会左右逢源。登帐的时候特别的细心，每次做完，发现没有一点错误就会很开心，虽然是一件小事，但是我心里却依然会觉得很有成就感。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！工作是要求能力的，纸上谈兵始终会被淘汰的，如何能在这个充满着挑战的社会中生存呢？就要求你是否能吃得别人认为吃不了的苦 ，不应该害怕挑战不应该怕吃苦，要有不怕困难勇于迎接挑战的精神，因为没有一个成功的人是在害怕中成功的，知识是我们奔向理想的必备条件，具有了扎实的知识做依靠我们就不必害怕竞争的劲烈了，反而会越来越喜欢竞争。在这次的实习经历中，还让我明白一定要能经受的住挫折，不要害怕失败，这样才会提高我们各方面的能力。