中国科学技术大学聘期制博士后研究员管理实务.doc

1、中国科学技术大学聘期制博士后研究员管理实务(二一四 春版）一、各单位博士后管理联系人及联系方式1、数学科学学院 黄力研 63607263 2、物理学院 李业龙 63607425 3、化学与材料科学学院 倪 东 63601592 4、生命科学学院 马 菁 63602603 5、工程科学学院 高 进 63607704 6、信息科学技术学院 唐朝舜 63607441 7、计算机科学与技术学院 裴世保 63601553 8、地球和空间科学学院 汤琴琴 63601400 9、管理学院 李艳梅 63601732 10、人文与社会科学学院 翟淑亭 63602861 11、核科学技术学院 龚美静 6360

2、2401 12、 公共事务学院 王 强 63602663 13、国家同步辐射实验室 胡传圣 63602018 14、火灾国家重点实验室 陈 军 63601651 15、微尺度国家实验室 鲍 莉 63607860 16、人力资源部 仇 波 63603835 （QQ: USTC Postdoc 106853363）二、进站审批程序1、与拟进站单位（平台）联系,明确缴付金额，办结内部转账。2、申请人登陆“中国博士后”（ 3、提交材料名称和份数中国科学技术大学聘期制科研人员推荐（自荐）表 ，原件 1份；博士后进站申请校内审批表 ，原件 1份；博士后进站申请表 ，4 份（含原件 1份） ；两封专家推荐信

3、其中含本人博士导师一封，各 4份（各含原件 1份） ；博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表 ，4 份（含原件 1份） ；聘期制科研人员岗位职责表 ，4 份（含原件 1份） ；博士后进站审核表 ，原件 1份；博士学位证书或博士学位论文答辩情况表，复印件 3份；(如申请人在进站 6个月后仍未取得博士学位证书 ，将按照博士后工作管理规定予以退站。 ）身份证或护照（外籍人员）复印件 5份；三个月内常规体检和肝功合格证明（三级以上医院包括校医院） ，原件 1份；在职转为统招，需原单位人事部门辞职(解除合同）证明，4 份（含原件 1份） ；留学博士需提交我驻外使馆教育处出具的推荐信或留学归国人员证明

4、，4 份（含原件 1份） ；留学博士需提交教育部留学服务中心国外学历学位认证证明复印件 4份；外籍博士需提交原籍国学历学位公证证明 4份（含原件 1份） ；企业后另需提交博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表 ，5份（含原件 1份）及学校和企业等签署的联合培养博士后研究人员协议书 ，原件 5份。4、外籍博士需到外事办公室办理外国留学人员来华签证申请表 。5、进站材料齐备后送交学院审核、签字和网上审批，由学院博士后管理人员报送人力资源部。企业后须由工作站网上先行审批。6、人力资源部收到材料，经审核、网上审批、分管校领导签字后，报安徽省人力资源与社会保障厅审批。7、获得安徽省人力资源与社会保障厅

5、批准后，人力资源部发放博士后录用通知书 ，办理进站报到、转移档案、户籍等手续。三、进站报到流程1、发放录用通知后的 20个工作日内，应届毕业生带研究生院离校通知单复印件 1份，近期 1寸免冠照 4张到人力资源部 204室办理报到手续；2、报到时，填写博士后进站登记表 、 教职员工维护知识产权保证书 、 博士后进站起薪通知单 、 聘期制科研人员工作合同 ；3、填写工作证，持用印单到行政服务中心东厅盖钢印，持办妥的工作证到财务处 105室办理工资卡登记，一卡通中心办理一卡通；持办妥的一卡通到网络中心、图书馆等办理相关手续。4、持聘期制科研人员工作合同 、 聘期制科研人员岗位职责表到人力资源部 20

6、9室，登陆人力资源部新进人员报到系统填写相关表格，办理社会统筹保险参保登记（限统招统分） 。5、持新进博士后校内报到介绍信到学院报到。6、持工作证和身份证到资产与后勤管理部 401室办理公寓申请手续。7、外籍博士后须在报到后的 24小时内到外事办公室和辖区公安派出所办理有关手续。四、出站审批手续1、申请人登陆“中国博士后”（ （流动站和工作站表不同） ，4份（含原件 1份） ；博士后研究人员工作期满业务考核表 ，4 份（含原件 1份） ；博士后研究人员工作期满审批表 ，原件 1份；博士后研究工作报告 ，原件 3份；聘期制科研人员聘期届满考评表 ，2 份（含原件 1份） ；博士后接受单位意见表，

7、3 份（含原件 1份） ；更换工作单位的需提交原单位人事部门出具的同意其调离（或辞职）的证明，3 份（含原件 1份） ；配偶子女如户口随迁，需结婚证、子女出生证、配偶身份证、户口本复印件各 3份，并注明原同一户籍所在地址和派出所名称，户籍目的地地址和派出所名称及随迁人姓名；出站出国或没有落实工作单位的，需校外人才服务中心正式接收函（商调函） ，将人事关系等转到校外人才服务中心；企业后另提交博士后研究人员工作期满业务考核表 ，5 份（含原件 1份） ；获得中国博士后科学基金的，需提交经所在学院领导签字和盖单位公章的基金执行报告，原件 2份。提交 2吋近期免冠彩色照片一张。申请人进站时未交验博士学

8、位证书的，出站时需提交证书复印件 3份。提交博士后研究员辞职申请2 份（含原件 1份）3、退站提交博士后退站校内审批表 、 博士后退站表 ，原件各1份， 博士后研究员辞职申请2 份（含原件 1份） 。4、出（退）站材料送交学院签字、审核，报送人力资源部。5、人力资源部收到材料，经人力资源部领导审核、签字后，报安徽省人力资源与社会保障厅审批。6、收到出站批文后办理离校手续、结清全部费用和交还公寓，发放全国博士后管委会制作的博士后证书 ，转出人事档案、公积金等。五、出（退）站离校流程1、接到办理离校通知后，到人力资源部 204室填写离校登记表，持离校通知单办理相应结转、结清手续。2、交回办结的离校通知单、指标卡，领取分配工作介绍信、户籍转移介绍信和博士后证书后离校。3、外籍博士后须在签证到期日前离境。六、基金申报1、 中国博士后科学基金面上资助申报中国博士后科学基金面上资助实行网上申报，每年二次申报，一般在 3月份和 6月份进行；申请人登陆“中国博士后”（ 204室，具体见当期申报通知；经人力资源部汇总审核，签字用印后，报中国博士后基金会基金处评审；基金下达后，人力资源部统一办理资金拨付工作。2、 中国博士后科学基金特别资助申报见具体实施时的申报通知。注：以上所涉及到的表格，一律是 A4纸规格，双面打印，不要硬装订；不符合要求的表格一律退回。人力资源部二一四年四月十八日