1、人保财险黑龙江省分公司 表彰大会策划方案,哈尔滨北方广告公司二七年三月,目 录 Contents,附件：时间进度表/费用预算表,一、活动简介,活动名称 人保财险黑龙江省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 2006年3月30日13:5816：00活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅）活动规模 300-400人左右,活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样,激励员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性会议主持聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工与会人员省公司领导及代表地市公司领导及代表县区支公司领导及代表 省公司方队地市公司方队县区
2、支公司方队,一、活动简介,二、指导原则,不拘泥于普通会议的颁奖、信息发布的简单流程，巧妙布置，别出心裁。,原则一,充分煽情，感动每一位员工，调动员工热情。,原则三,轻松、隆重、高雅，新颖别致，突出高品位，渲染出盛大颁奖典礼的庄重气氛。,原则二,三、颁奖内容,“龙腾杯”先进地市公司（3家）龙腾人物颁奖（3个）,县区支公司十佳标杆基层单位（10家）十佳标杆人物（10个）颁奖,营销明星（10个）颁奖,颁奖分三部分,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,四、活动流程,签到处,讲台,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明
3、星座,主席台,台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,五、现场布置 效果图,方案一,领导座,背投,穿插表演节目采用此方案（方便领导看节目）,五、现场布置 效果图,入口,签到处,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,领导座,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明星领奖后座,主席台,台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,方案二：不穿插表演节目采用此方案,背投,讲台,营销明星领奖前座,五、现场布置 效果图,入口,签到处,X展架,背景墙,各公司方队,龙腾人物/龙腾单位座,背投,领导座,X展架,条幅,条幅,标杆人物/标杆单位座,营销明星领奖后座,主席台,
4、台阶,历届获奖先进集体及个人光荣榜,百人签名布幔,方案一：不穿插表演节目采用此方案,背投,讲台,星光大道,营销明星领奖前座,注：营销明星领奖需要走星光大道，因此领奖之前就座后面，领奖完毕后就座前面。,五、现场布置 会场外大堂,大堂设置主题X宣传展架（4个）,布置区域：香格里拉二楼大堂,大堂主题形像（1个）,大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人）,大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）,大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）,五、现场布置 会场内部,布置区域：香格里拉大宴会厅,设置大型主题背景墙（1个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜
5、花（各1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 大宴会厅摆放X展架（6个） 音响设备（1套，香格里拉提供） 竖条幅（10个） 签名布幔（1个） 历届获奖光荣榜（1个）,五、现场布置 人员安排,人保财险：会议主持 1人 现场指挥协调工作人员4人 北方广告：3人（现场维持） 礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人） 香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干 摄 像 师：1人 摄 影 师：2人,六、物料配备,六、物料配备,七、职责分工,人保财险责
6、任分工明细：前期准备：与会人员名单活动场地确定现场操控人员确定，礼仪小姐提供所有形象设计元素、内容提供领导发言稿，主持人确定会议用水、本、笔、纸巾桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供员工领取礼品400份等离子电视及播放设备1套套现场操控：领导接待工作与广告公司及香格里拉的沟通工作,七、职责分工,香格里拉责任分工明细：前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供,七、职责分工,北方广告公司责任分工：前期策划背板及星光大道设计制作宣传品设计、制作、印刷部分会务用品选购会议场地布置表彰大会现场执行工作与客户及香格里拉的沟通工作撤场工作,北方广告愿与您精诚合，共创辉煌！,Thank You !,
