如何做好一个.pptx

1、如何做好一份PPT,1、Why ？2、What？3、How ？4、Do it！,1、我们为什么需要PPT？,大致几种原因，我们需要做PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,强化演讲内容,PPT的本质在于可视化,2、什么样的PPT是一份优秀的PPT？,不好的PPT哪里不好？,文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅2. 有专业感,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨,优秀的PPT

2、优点都是一样的,1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理,和谐,3、怎么样制作我们的PPT？,六个原则,情景分析,结构设计,开始制作,KISS原则,Keep It Simple & Stupid,每页只有一个要点,用最简短、概括性的语言,关键是换位思考,三等分原则,对比原则带来视觉冲击力,对齐原则,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复 给人和谐统一的感觉,情境分析,方向目标,PPT对象,PPT场景,1,2,3,分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴,受众身份兴趣/态度/知识/能力,人数场地时间设备,情境分析确定方向,演讲辅助类

3、,自动演示类,情境分析分清类型,知识型演示,说服型演示,传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点,情境分析明确目标,用一句话把目标表达出来！,目标：让上级批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对公司的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位听众从我积累的PPT知识中受益,情境分析场景分析,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,先从结论开始，展示全貌、表达思想,What 结论,Why 结论,How to DO,完全穷尽，相互独立,把相关性议题在一个章节内

4、说清楚分清楚议题的层次,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,不要试图传递过多的信息,在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点,过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,常用的演示逻辑,PREP结构,Timeline,What-Why-How,SCQA模型,好的结尾,进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考,内容结构基础都想清楚了？Do it！,从听众的视觉习惯出发,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最

5、突出显示的,首先简介一下幻灯片模板,绝佳的视觉效果,4 : 3,16 : 9,清晰醒目的目录,目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路,主目录页与过渡页,几种创新的目录形式,进度条式,Web导航条式,连接式,增添亮点的“点”,颜色,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色,常用的颜色搭配,单色调（同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,用颜色体现风格,文字,虽然字不如图，但不可无字,36号 微软雅黑 Arial32号

6、微软雅黑 Arial28号 微软雅黑 Arial24号 微软雅黑 Arial20号 微软雅黑 Arial16号 微软雅黑 Arial,一页PPT中不超过7个概念可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培

7、育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,用好Smart Art,图片,图片：成功的关键,文不如字，字不如表，表不如图,作为前景的图片,明显的边界作为信息内容获得更多关注,图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节,不要用低劣、无关的剪贴画,处理好多个图片的排列组合,简单处理让图片更聚焦,将前景图片背景化,图表,重绘让图表更生动,用好配色让图表更显专业,设计感让图表美观生动,更生动的表达数字,数据并非越多越好,69,希望听众记住的可能只是趋势,动画,动画：点到为止&恰如其分,让页面活起来

8、，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致,频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权,动画中的文字：整体而非个体,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了,听众的兴趣和耐性已被耗尽,不要让台上台下一起等待动画结束,组合式动画,用动画吸引视觉PPT中的时间轴,用动画吸引视觉PPT中的时间轴,用动画吸引视觉PPT中的时间轴,线性,线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,做出优秀PPT的秘诀,借鉴,5,4,3,2,1,END,谢谢欣赏！,