1、-1-金蝶 K/3 WISE采购部实施方案编写人 版本 日期李争科 1.0 2018-6-11目 录第 1 章 方案概述 .11.1 采购部调研 .11.1.1 采购部一般诉求 .11.1.2 采购部现状 .11.1.3 解决之道 .11.2 关于本方案 .21.2.1 整体架构 .2第 2 章 采购管理 .32.1 采购合同 .32.2 采购申请 .42.3 采购订单 .52.4 采购订单全程跟踪表 .6第 3 章 仓存管理 .7第 4 章 应付管理 .84.1 应付款管理流程简介 .84.1.1 合同管理 .84.1.2 票据管理 .84.1.3 结算管理 .84.1.4 凭证管理 .94
2、.1.5 对账功能 .94.1.6 支持外币核算和期末调汇 .104.1.7 丰富的报表数据 .10-1-第 1 章 方案概述1.1 采购部调研1.1.1 采购部一般诉求一、 系统应能够从不同要素作为切入点，顺查或倒查所有相关信息流。如通过付款日期查询到付款，以及该付款相对应的请款、合同等信息。二、 合同与供应商一一对应，单笔或多笔请款与合同对应，单笔或多笔付款与请款对应。三、 自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结算及累计。四、 追踪发票、收据的状态。五、 系统需能生成综合性采购报表，反应整体采购动态及明细1.1.2 采购部现状采购部目前使用表格登记、查询处
3、理日常采购业务，查询数据、付款业务、报表等数据工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据，提升部门工作效率。1.1.3 解决之道针对上述现状，建议使用 k/3wise 采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法，能快速有效的处理采购部门的日常业务，从而提升采购部门的工作效率。21.2 关于本方案1.2.1 整体架构本方案以采购管理为源头，结合强大的k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理，执行采购部由合同、付款申请、付款金额、及库存的一套整体采购流程-3-第 2 章 采购管理企业的采购管理流程中，采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程
4、的功能，以及价格管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。2.1 采购合同主要功能：支持录入产品明细及不录明细只有总 金额两种类型的采购合同；4支持合同付款计划；支持合同变更；提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款申请单等流程； 提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。2.2 采购申请主要功能说明：由于物料的用途不一样，企业在采购需求的管理方式也不同：对设备备件等其他辅助采购需求，需要根据缺货情况产生采购需求申请。价值：多途径产生采购申请，提高工作效率和采购计划准确性
5、，降低采购资金；-5-2.3 采购订单主要功能说明：提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式，支持购销及调拨流程驱动；支持采购价格及历史价格、库存查询；提供订单的价格管理；提供下推单据功能；采购订单序时簿记录执行情况；提供采购订单关联信息查询；价值：帮助企业管好采购订单以及价格，并及时反映订单执行情况；管理人员在进行业务决策时可以看到当前单据的相关信息，以利于做出正确的判断。用户通过查询关联信息，对整个订单业务过程一目了然62.4 采购订单全程跟踪表主要功能说明：提供按供应商、订单、业务日期、交货日期、业务员、订单状态等多角度查询采购订单的订货、入库、开票、付款全过程执行状况。可直接查询到采购
6、订单明细行的具体详细信息；可直接查询到采购订单明细行物料的汇总入库数量、未入库数量价值：帮助采购员及时了解订单进度情况，并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务，使采购业务运行过程业务人员全程监控，即保证公司正常生产物料供应，又能及时付款维护与供应商关系。-7-第 3 章 仓存管理统准确记录最低、最高库存、库存有效期等库存政策，并通过系统预警功能帮助企业控制实际业务的发生。系统实现销售出库、采购入库、生产领料、调拨、产品入库各仓库业务流程的功能，同时提供盘点、批号管理、序列号管理、保质期管理、组装管理、条形码管理等功能，满足企业对物质仓储过程的业务管理。通过系统的预警功能和
7、预设的多种报表帮助管理者进行业务分析，优化库存结构。特殊说明：由于采购部使用只需要采购入库，所以不对仓库做太多详细功能说明。8第 4 章 应付管理4.1 应付款管理流程简介主要功能说明：4.1.1 合同管理系统提供应付合同维护、合同变更、合同超额执行控制、合同下游单据的联查等功能，在合同执行的各主要业务阶段，如订单、入库、开票、付款等，均支持合同超额控制、明细及综合报表查询，帮助企业对合同执行的全过程实行有效的管理与控制。4.1.2 票据管理系统提供全面的商业汇票的业务处理与跟踪管理，应付票据审核后可以自动生成付款单或预付单，参与后续的结算处理，同时系统支持应付票据的进一步业务处理，帮助企业随时监控应付票据的开具、付款、作废等业务。4.1.3 结算管理
